Como gerar um orçamento de compras na análise de giro

Geração do orçamento de compras a partir da análise de giro 

Qual a importância de gerar um orçamento de compra de uso e consumo tendo como base a análise de giro?

Gerar um orçamento de compras de uso e consumo baseado na análise de giro evita desperdícios, reduz custos com estoques excessivos, evita rupturas, melhora o planejamento financeiro e otimiza a logística. Isso garante que a empresa adquira apenas o necessário, no momento certo, mantendo uma operação eficiente e sem interrupções.

Quais os riscos de não utilizar?

Excesso de estoque, resultando em desperdício e custos elevados de armazenamento, ou ruptura de insumos essenciais, comprometendo a operação e produtividade. Além disso, há maior risco de compras emergenciais, que costumam ser mais caras e menos estratégicas, impactando o fluxo de caixa. A falta desse controle também pode levar a uma maior alocação de recursos, direcionando investimentos para itens de baixa necessidade, enquanto materiais críticos ficam em falta, prejudicando a eficiência e aumentando os custos operacionais.

Vídeo com demonstração prática no sistema 

Cenário Prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A equipe de compras da Axis foi ágil em identificar a necessidade de reposição de itens essenciais para a empresa. Se essa etapa demorasse, poderia comprometer o bem-estar dos colaboradores e também a fluidez de processos básicos. Situações como essa eram mais difíceis de resolver no passado, já que o comprador costumava usar planilhas e anotações manuais para controlar os pedidos de produtos de uso e consumo — o que tomava tempo e causava problemas como esquecimento de itens e pedidos repetidos.

Assim que recebeu a sinalização da falta dos itens, a compradora utilizou a Análise de Giro para entender a demanda de compra e gerar o orçamento de forma rápida e simples, otimizando o tempo e evitando falhas.

Tarefa: Com base nas informações apresentadas no processamento da matriz da Aula 20, utilize a tela Análise de Giro para montar um orçamento com os produtos que estão com necessidade de compra.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

Atenção: Com o processamento da matriz finalizado na Aula 20, siga o passo a passo para a criação de Orçamento de Compra.

1. Acesse a tela Análise de Giro 

Menu:Comercial » Rotinas » Análise de Giro

2. Criar Pedido

• Clique no botão “Pedidos”, localizado no canto superior esquerdo da tela, ao lado da matriz selecionada.

3. Seleção do Resumo por Fornecedor

• Escolha o fornecedor desejado para gerar o orçamento.

• Selecione a opção Sugestão de Compra.

• Clique no botão “Preferências”.

4. Configuração das Preferências do Lançamento de Pedidos

• TOP: Selecione Orçamento de Compra.

• Tipo de Negociação: Escolha o tipo de negociação definida com o fornecedor.

• Empresa de Negociação: Informe a empresa responsável pela negociação da operação.

• Centro de Resultado: Escolha conforme o que está previsto no orçamento.

• Natureza: Defina a natureza do produto, levando em conta o objetivo da compra.

• Usar Custo TOP: Marque esta opção. 

• Clique no botão “OK”

5. Geração do Pedido

• Clique no botão “Gerar Pedido” para processar o orçamento.

6. Validação do Orçamento Gerado

• Clique no botão “Visualizar Pedido”, localizado ao lado de “Gerar Pedido”.

Será direcionado para a tela Central de Compras, confirme se todos os dados do orçamento estão corretos antes de finalizar.

• Clique no botão “Confirmar”.

É importante lembrar que, caso os produtos de Uso e Consumo sejam fornecidos por diferentes parceiros, será necessário gerar um orçamento separado para cada fornecedor.

Correção e Repetição

• Filtros Aplicados: Verifique se os filtros da Matriz e da tela Análise de Giro estão configurados. Isso ajuda a garantir que a análise seja feita com as informações corretas.

• Correção de Erros: Se algo não deu certo no processo, volte nos passos e refaça quantas vezes for necessário. Dessa forma você corrige falhas que possam ter ocorrido e reforça o conhecimento. 

• Produtos de Uso e Consumo: Confirme se a Matriz de Giro está trazendo apenas produtos de uso e consumo, evitando itens que não deveriam estar na análise.

• Validação com Vídeo Demonstrativo: Assista novamente ao vídeo, se precisar, e confira se você fez tudo igual na sua base de testes. Isso garante que o processo está sendo seguido corretamente.