Como identificar a necessidade de compra com base em pedidos de venda (Encomenda)

Compra com base em pedidos de venda (Encomenda) via análise de Giro

O que caracteriza uma compra baseada em pedido de venda (encomenda)?

Uma compra baseada em pedido de venda (encomenda) é planejada exclusivamente para atender demandas específicas de clientes, com base em um orçamento ou pedido previamente gerado. Esse modelo, ideal para itens personalizados ou não mantidos em estoque regular, considera as quantidades solicitadas e o estoque atual, permitindo manter o estoque próximo de zero. Ao evitar excessos, otimiza o uso do capital de giro, reduz custos e garante alinhamento com as necessidades confirmadas, promovendo eficiência operacional e maior satisfação do cliente.

Quais os problemas este recurso resolve?

• Falta ou sobra de produtos no estoque: Quando não há um controle adequado, a empresa pode comprar itens em excesso ou deixar faltar produtos importantes, o que atrapalha as operações.

• Custos operacionais altos: O excesso de produtos aumenta os gastos com espaço, pode causar desperdício por vencimento e prejudica o controle financeiro.

• Dificuldade para planejar as compras: Sem dados precisos, é difícil saber o que e quando comprar, o que leva a decisões erradas.

• Problemas para atender os clientes no prazo: A falta de informações confiáveis prejudica a organização das entregas e pode afetar a satisfação do cliente.

Quais os riscos de não utilizar o processo de compras por encomenda?

Não utilizar esse procedimento pode levar a um desajuste entre as compras e as demandas reais, resultando em sobrecarga de estoques, compras repetidas de produtos já previstos para entrega ou falta de itens essenciais. Isso compromete o suprimento, causa perda de vendas por falta de previsão de entrada dos produtos e gera falhas no provisionamento do fluxo de caixa.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Na Axis, um cliente recebeu um pedido com produtos perecíveis fora das condições ideais de consumo. A devolução gerou prejuízo e evidenciou a falta de controle sobre a validade desses itens no estoque.

Após o ocorrido, o comprador passou a utilizar a tela Análise de Giro para identificar a necessidade de compra com base nos pedidos de venda, garantindo que os produtos sejam adquiridos no momento certo, evitando perdas por vencimento e entregas fora do padrão. Essa mudança trouxe mais segurança ao processo e ajudou a manter a qualidade nas entregas ao cliente.

Agora, com um novo pedido de venda registrado pelos vendedores, a equipe de compras foi informada da demanda a ser suprida e já iniciou o processo de análise para evitar que o erro se repita.

Tarefa: Acesse a tela Análise de Giro e identifique a necessidade de compra com base nos pedidos de venda registrados na sua base de testes. Verifique quais produtos precisam ser comprados de acordo com as solicitações recebidas.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a Tela de Análise de Giro
   Menu: Comercial » Rotinas » Análise de Giro

2. Identifique a Matriz Configurada

• Selecione a matriz.

• Se for útil para sua rotina, você pode usar a Análise Semanal. 

3. Acesse as Configurações da Matriz

• Clique no botão “Alterar Matriz Selecionada”.

Aba Períodos

• Marque o campo “Períodos dinâmicos - As datas serão definidas automaticamente no cálculo do Giro.” 

• Defina “3 - Semana(s) anterior(es)”  

Aba Estoque Mínimo e Sugestão de Compras

• Defina 20 no campo “Dias ÚTEIS para Estocagem: ”

• Defina 10 no campo “%Acréscimo na Sugestão de Compras: ”

Outras Configurações

• Marque o campo “Incluir produtos sem giro”.

• Marque o campo “Incluir produtos sem estoque”.

• Selecione Reposição no campo “Considerar custo:”.

• Selecione Produto no campo “Detalhar de acordo com:”

• Marque o campo “Listar pedidos na aba Compra/Vendas Pendentes”.

• Marque nos campos “Empresa” e “Controle” em "Apresentar Resultado".
  Filtros

• Inclua os filtros em “Produtos com Giro”, “Produtos sem Giro” e “Produtos sem Giro e sem Estoque”.

Esse filtro deve localizar apenas os produtos que, no campo “Usado como” do cadastro, estejam marcados como Revenda.

• Clique na seta ao lado do botão “Filtros”.

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro).

• Dê um nome ao filtro de acordo com o adequado para a sua rotina. (Ex. Revenda)

1º Campo:

• Em seguida, clique em “+ Condição” (Cadastrar Condição).

• Em “Selecione o campo” clique em "Produto” no painel “Ligações em Consolidação do Giro”.

• No campo de busca “Informe sua busca”, digite “Usado como” e selecione a opção correspondente.

2º Campo:

• Selecione “Igual (=)” no menu de condições.

3º Campo:

• Encontre e selecione o campo Revenda

• Clique em Salvar.

• Clique na seta ao lado de “Filtro” para voltar à tela anterior.

4. Processar Matriz

• Clicar no botão “Processar Matriz”.

5. Criar Filtro Personalizado de Pedido de Requisição Interna

Adicione um Novo Filtro

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro) localizado na lateral esquerda da tela.

• Defina Encomenda como nome do filtro.

• Clique no botão “Modo Avançado”.

• No campo digitável, cole a expressão:

CODPROD IN (SELECT DISTINCT ITE.CODPROD FROM TGFITE ITE, TGFCAB CAB WHERE ITE.NUNOTA = CAB.NUNOTA AND CAB.CODTIPOPER = 1005)

• Clique em Salvar

• Aplique o filtro Encomenda e verifique se apenas os produtos solicitados no Pedido de Vendas Encomendas são exibidos.

Correção e Repetição

• Confira se todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente na Matriz de Giro.

• Verifique os filtros aplicados tanto na Matriz quanto na tela de Análise de Giro.

• Se algo não tiver funcionado como esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.

• Confirme se há um Pedido de Venda por Encomenda registrado na base.

• Reveja se as orientações do vídeo demonstrativo foram aplicadas corretamente na sua base de testes.

• Para treinar novamente, crie um novo cenário, com outro Pedido de Venda por Encomenda e produtos diferentes.