Como analisar a necessidade de compras em função do giro dos produtos

Reposição do estoque em função do giro

O que significa reposição de estoque baseada no giro e quais os seus benefícios?

A reposição de estoque baseada no giro significa planejar as compras de acordo com a velocidade de venda de cada item, priorizando o abastecimento dos produtos que saem mais rapidamente e evitando o acúmulo dos que têm menor rotatividade. Essa estratégia permite uma gestão mais eficiente, pois calcula com precisão quanto e quando comprar, com base no histórico de vendas e em uma margem de segurança. Entre os principais benefícios estão a redução de excessos no estoque, menor risco de rupturas, otimização do capital de giro e maior alinhamento entre a oferta de produtos e a demanda real do mercado.

Quais os problemas que este recurso resolve para empresa?

• Estoque parado ou excessivo: Compras desproporcionais à demanda geram acúmulo e altos custos de armazenagem.

• Falta de produtos essenciais: Falta de controle adequado leva à ruptura de estoque e prejuízo nas vendas.

• Desperdício e perdas financeiras: Produtos com baixa saída podem vencer ou se tornar obsoletos.

• Planejamento ineficaz: Sem dados precisos, as compras são feitas sem critérios objetivos, prejudicando negociações com fornecedores.

• Uso ineficiente do capital de giro: Recursos são mal alocados em estoques desnecessários, comprometendo a saúde financeira.

Quais os riscos para a empresa ao não utilizar a reposição de estoque baseada no giro de vendas?

Não utilizar o processo de reposição de estoque baseada no giro expõe a empresa a riscos como excesso de estoque, gerando custos elevados de armazenagem, perdas por itens sem uso e imobilização de capital, além de rupturas de estoque que dificultam o atendimento, causando insatisfação do cliente e perda de vendas. 

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Na Axis, o setor de vendas sinalizou que o Produto 1, um item de revenda com alta saída, havia acabado no estoque e alguns pedidos precisaram ser recusados. Isso gerou insatisfação entre os clientes, e a equipe percebeu que estava perdendo oportunidades de venda por falta de reposição no tempo certo.

Para evitar que isso acontecesse novamente, o comprador acessou a tela Análise de Giro para entender o comportamento do Produto 1 nos últimos meses. A análise mostrou que o item tem giro rápido e apresentou uma sugestão de compra alinhada à demanda real de saída do produto.

Tarefa: Acesse a tela Análise de Giro e verifique quais produtos da sua base de testes apresentam necessidade de compra, com base nas informações de consumo e estoque.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela de Análise de Giro
   Menu:Comercial » Rotinas » Análise de Giro
2. Identifique a Matriz Configurada

• Selecione a matriz de giro Análise Mensal com giro e sem giro.

3. Acesse as Configurações da Matriz

• Clique no botão “Alterar Matriz Selecionada”. 

4. Configuração da Matriz de análise de giro

Aba Períodos

• Marque o campo “Períodos dinâmicos - As datas serão definidas automaticamente no cálculo do Giro”.

• Defina “3 Mês/Meses anterior(es)”.

Aba Estoque Mínimo e Sugestão de Compras

• Marque o campo “Período sem vendas influencia a média para estoque mínimo”.

• Marque o campo “Não Atualizar Estoque Mínimo quando a sugestão for zero?”.

• Defina 20 para “Dias ÚTEIS para Estocagem:”.

• Defina 10 para “%Acréscimo na sugestão de Compras:”.

Aba Outras Configurações

• Marque o campo “Incluir produtos sem estoque”.

• Selecione Reposição no campo “Considerar custo:”.

• Selecione Produto no campo “Detalhar de acordo com:”.

• Marque o campo “Listar pedidos na aba Compra/Vendas Pendentes”.

• Marque os campos Empresa e Controle em “Apresentar resultado por:”.
  Filtros

Inclua os filtros em “Produtos com Giro”, “Produtos sem Giro” e “Produtos sem Giro e sem Estoque”.

Esse filtro deve localizar apenas os produtos que, no campo “Usado como” do cadastro, estejam marcados como Revenda.

• Clique na seta ao lado do botão “Filtros”.

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro).

• Dê um nome ao filtro de acordo com o adequado para a sua rotina. (Ex. Revenda)

1º Campo:

• Em seguida, clique em “+ Condição” (Cadastrar Condição).

• Em “Selecione o campo” clique em "Produto” no painel “Ligações em Consolidação do Giro”.

• No campo de busca “Informe sua busca”, digite “Usado como” e selecione a opção correspondente.

2º Campo:

• Selecione “Igual (=)” no menu de condições.

3º Campo: 

• Encontre e selecione o campo Revenda

• Clique em Salvar.

• Clique na seta ao lado de “Filtro” para voltar à tela anterior.

5. Processar Matriz

• Clique no botão “Processar Matriz”.

6. Análise das sugestões de compra baseadas no giro

Aba Informações por período

• Na coluna "Qt. Vnd/Dia útil" mostra a média de unidades vendidas por dia útil no período analisado, e essa informação é usada para calcular a sugestão de compra.

Aba Detalhes da sugestão de compras

• Na linha “Sugestão de Compra Giro” indica a quantidade ideal a ser comprada, calculada com base na demanda diária, prazo de entrega do fornecedor (lead time), número de dias úteis para estocagem e o percentual de segurança configurado.

Correção e Repetição 

• Confira se todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente na Matriz de Giro. 

• Verifique os filtros aplicados dentro da matriz, pois eles impactam diretamente nos resultados.

• Se o processo não tiver funcionado como esperado, refaça os passos e corrija as informações necessárias.

• No painel inferior, acesse a aba Sugestão de Compras e veja se o campo Sugestão de Compra Giro trouxe os dados corretamente.

• Para praticar, monte um novo cenário com produtos diferentes e avalie o comportamento da sugestão.