Como atualizar o estoque mínimo com base no giro

Reposição do estoque em função do mínimo e máximo

O que é a atualização do estoque mínimo e quais seus benefícios?

A atualização do estoque mínimo ajusta automaticamente a quantidade mínima de produtos que a empresa deve manter, baseando-se no giro real de vendas e consumo. Diferente de simplesmente definir um valor fixo, esse processo considera dados históricos para garantir uma reposição estratégica, alinhada à demanda real. Dessa forma, os principais benefícios estão na falta de produtos e o acúmulo desnecessário de mercadorias, equilibrando oferta e demanda de forma eficiente e sustentável.

Quais os problemas este recurso resolve?

• Falta de produtos no estoque: O recurso evita rupturas ao manter os itens essenciais sempre disponíveis para atender à demanda.

• Excesso de mercadorias paradas: controlando o volume armazenado e minimizando custos e riscos de obsolescência.

• Compras mal dimensionadas: ajustando compras conforme a necessidade real e reduzindo gastos com armazenagem e transporte.

• Desperdício de recursos financeiros: trazendo previsibilidade às compras e ao fluxo de caixa, garantindo um uso mais estratégico dos recursos.

Quais os riscos de não utilizar?

Se a atualização do estoque mínimo não for feita com base no giro de vendas, a empresa corre o risco de ficar sem produtos importantes, perdendo vendas e deixando clientes insatisfeitos. Também pode acabar com mercadorias sobrando no estoque, o que aumenta os custos com espaço e manutenção, além do risco de os produtos vencerem ou ficarem obsoletos. Outro problema é o desperdício de dinheiro, já que o capital fica preso em itens desnecessários, dificultando investimentos e o crescimento da empresa.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Na Axis, após a ruptura de estoque de produtos com alta rotatividade, o setor de vendas precisou recusar alguns pedidos, gerando insatisfação nos clientes e perda de vendas.

Durante a Análise de Giro realizada, a compradora, ao observar os dados detalhados na tela, percebeu que o estoque mínimo cadastrado estava abaixo do ideal, considerando a rotatividade do item. Mesmo que a sugestão de compra tenha suprido a necessidade naquele momento, esse parâmetro incorreto poderia comprometer futuras análises e decisões de reposição.

Com base nos resultados obtidos, o comprador decidiu ajustar o estoque mínimo no cadastro dos produtos com comportamento semelhante, garantindo que o sistema esteja alinhado à realidade da operação e ajudando a prevenir novas perdas por falta de estoque.

Tarefa: Com base na Análise de Giro realizada na etapa anterior, acesse a aba Detalhes da Sugestão de Compra e ajuste o estoque mínimo dos produtos da sua base de acordo com o valor exibido na coluna Estoque Mínimo Sugerido.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Confira o parâmetro de sugestão de compra

• Acesse a tela Preferências
  Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Na barra de pesquisa informe a chave SUGCOMPMIMAMTZ (Sug. de compra estoque mínimo ao o máximo?).

• Clique no botão “Pesquisar”. 

• Selecione Desligado no campo “Ligado/Desligado:”.

Isso garante que a sugestão de compra leve em conta o estoque mínimo, e não o estoque máximo.

2. Processar ou analisar a matriz de giro:

• Acesse a tela Análise de Giro
  Menu: Comercial » Rotinas » Análise de Giro

• Selecione a matriz de giro configurada anteriormente.

• Clique no botão "Processar Matriz" para atualizar as informações.

Caso uma matriz tenha sido processada recentemente, revise os dados já calculados.

3. Verificar a sugestão de estoque mínimo:

• Na tela Análise de Giro, localize na porção inferior direita a aba “Detalhes da Sug. de Compra” e verifique a coluna "Est.Min.Sug" na linha “Sug. Compra Giro”.

Se o valor calculado for maior que zero, prossiga para a atualização.

4. Atualizar o estoque mínimo nos cadastros:

• Clique no botão "Outras Opções" e selecione "Alterar Estoque Mínimo nos Cadastros".

• No pop-up "Deseja confirmar a atualização do Estoque Mínimo?" clique em “Sim”.

• Clique no botão “OK”.

5. Validar a atualização no cadastro de produtos:

• Acesse a tela Produtos

Menu: Configurações » Cadastros » Produtos

• Localize os produtos que apresentam sugestão de ajuste no estoque mínimo.

• Se a matriz apresentar o resultado por Empresa, Local ou Controle, acesse a aba “Estoque”.

• Nos demais casos, a atualização deve ser feita na aba “Medidas e Estoque”, no campo “Estoque Mínimo”.

Correção e Repetição

• Revise as informações dos produtos para garantir que o estoque mínimo esteja configurado corretamente.

• Se algo não tiver saído como esperado, refaça o processo ajustando os dados necessários.

• Reprocesse os dados na Matriz de Giro para garantir que as informações estejam atualizadas.

• Para treinar novamente, monte um novo cenário com produtos e quantidades de estoque mínimo diferentes.