Reposição do estoque em função do mínimo e máximo
O que é a atualização do estoque mínimo e quais seus benefícios?
A atualização do estoque mínimo ajusta automaticamente a quantidade mínima de produtos que a empresa deve manter, baseando-se no giro real de vendas e consumo. Diferente de simplesmente definir um valor fixo, esse processo considera dados históricos para garantir uma reposição estratégica, alinhada à demanda real. Dessa forma, os principais benefícios estão na falta de produtos e o acúmulo desnecessário de mercadorias, equilibrando oferta e demanda de forma eficiente e sustentável.
Quais os problemas este recurso resolve?
Falta de produtos no estoque: O recurso evita rupturas ao manter os itens essenciais sempre disponíveis para atender à demanda.
Excesso de mercadorias paradas: controlando o volume armazenado e minimizando custos e riscos de obsolescência.
Compras mal dimensionadas: ajustando compras conforme a necessidade real e reduzindo gastos com armazenagem e transporte.
Desperdício de recursos financeiros: trazendo previsibilidade às compras e ao fluxo de caixa, garantindo um uso mais estratégico dos recursos.
Quais os riscos de não utilizar?
Se a atualização do estoque mínimo não for feita com base no giro de vendas, a empresa corre o risco de ficar sem produtos importantes, perdendo vendas e deixando clientes insatisfeitos. Também pode acabar com mercadorias sobrando no estoque, o que aumenta os custos com espaço e manutenção, além do risco de os produtos vencerem ou ficarem obsoletos. Outro problema é o desperdício de dinheiro, já que o capital fica preso em itens desnecessários, dificultando investimentos e o crescimento da empresa.
Vídeo com demonstração prática no sistema
Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya
Contexto: Na Axis, após a ruptura de estoque de produtos com alta rotatividade, o setor de vendas precisou recusar alguns pedidos, gerando insatisfação nos clientes e perda de vendas.
Durante a Análise de Giro realizada, a compradora, ao observar os dados detalhados na tela, percebeu que o estoque mínimo cadastrado estava abaixo do ideal, considerando a rotatividade do item. Mesmo que a sugestão de compra tenha suprido a necessidade naquele momento, esse parâmetro incorreto poderia comprometer futuras análises e decisões de reposição.
Com base nos resultados obtidos, o comprador decidiu ajustar o estoque mínimo no cadastro dos produtos com comportamento semelhante, garantindo que o sistema esteja alinhado à realidade da operação e ajudando a prevenir novas perdas por falta de estoque.
Tarefa: Com base na Análise de Giro realizada na etapa anterior, acesse a aba Detalhes da Sugestão de Compra e ajuste o estoque mínimo dos produtos da sua base de acordo com o valor exibido na coluna Estoque Mínimo Sugerido.
É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya
Confira o parâmetro de sugestão de compra
Acesse a tela Preferências
Menu: Configurações » Avançado » PreferênciasNa barra de pesquisa informe a chave SUGCOMPMIMAMTZ (Sug. de compra estoque mínimo ao o máximo?).
Clique no botão “Pesquisar”.
Selecione Desligado no campo “Ligado/Desligado:”.
Isso garante que a sugestão de compra leve em conta o estoque mínimo, e não o estoque máximo.
Processar ou analisar a matriz de giro:
Acesse a tela Análise de Giro
Menu: Comercial » Rotinas » Análise de GiroSelecione a matriz de giro configurada anteriormente.
Clique no botão "Processar Matriz" para atualizar as informações.
Caso uma matriz tenha sido processada recentemente, revise os dados já calculados.
Verificar a sugestão de estoque mínimo:
Na tela Análise de Giro, localize na porção inferior direita a aba “Detalhes da Sug. de Compra” e verifique a coluna "Est.Min.Sug" na linha “Sug. Compra Giro”.
Se o valor calculado for maior que zero, prossiga para a atualização.
Atualizar o estoque mínimo nos cadastros:
Clique no botão "Outras Opções" e selecione "Alterar Estoque Mínimo nos Cadastros".
No pop-up "Deseja confirmar a atualização do Estoque Mínimo?" clique em “Sim”.
Clique no botão “OK”.
Validar a atualização no cadastro de produtos:
Acesse a tela Produtos
Menu: Configurações » Cadastros » Produtos
Localize os produtos que apresentam sugestão de ajuste no estoque mínimo.
Se a matriz apresentar o resultado por Empresa, Local ou Controle, acesse a aba “Estoque”.
Nos demais casos, a atualização deve ser feita na aba “Medidas e Estoque”, no campo “Estoque Mínimo”.
Correção e Repetição
Revise as informações dos produtos para garantir que o estoque mínimo esteja configurado corretamente.
Se algo não tiver saído como esperado, refaça o processo ajustando os dados necessários.
Reprocesse os dados na Matriz de Giro para garantir que as informações estejam atualizadas.
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Para treinar novamente, monte um novo cenário com produtos e quantidades de estoque mínimo diferentes.
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