Como realizar a importação de XML sem vincular a nota a pedidos

Importação de documentos eletrônicos

O que é o processo de importação de documentos eletrônicos?

O processo de Importação de documentos eletrônicos consiste no registro de notas fiscais de compras e conhecimentos de transporte eletrônicos no sistema ERP Sankhya sem a automatização completa proporcionada pelo XML. Esse método permite que a empresa insira manualmente os dados fiscais e operacionais, garantindo que informações como produtos, valores, tributos e condições comerciais sejam registradas mesmo na ausência do arquivo XML ou em casos de inconsistências. Embora mais demorado, esse processo assegura a conformidade fiscal e a continuidade das operações, integrando informações essenciais ao sistema. Além disso, quando o XML é importado, ele é armazenado no sistema, permitindo consultas futuras e agregando maior segurança operacional e gestão de dados, eliminando a necessidade de digitação completa dos documentos e promovendo eficiência e agilidade em cenários críticos.

Quais os riscos de não utilizar o processo de importação manual de documentos eletrônicos?

A ausência do processo de importação manual de documentos eletrônicos coloca a empresa em uma posição altamente vulnerável, com riscos críticos que podem comprometer sua sustentabilidade financeira e competitividade no mercado. Sem esse recurso, aumenta-se a probabilidade de erros manuais no registro de dados fiscais, resultando em inconsistências que prejudicam a conformidade tributária. Além disso, a ineficiência no controle de notas fiscais e conhecimentos de transporte pode levar a descontrole nos estoques, rupturas no abastecimento, e gargalos logísticos, impactando diretamente as operações e o atendimento ao cliente.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A compradora da Axis recebeu uma nota fiscal eletrônica enviada pela empresa Real Alimentos.

Tarefa: Baixe o arquivo  XML - NF-e e realize a importação em seu ERP Sankhya.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Tipos de Operação - TOP
   Menu: Comercial  »  Arquivo » Tipos de Operações (TOP) 

• Selecione a TOP Compra-Revenda.

  • Na aba Geral, preencha o campo Exigir Pedido com: Não Exigir

2. Baixe o arquivo XML: XML - NF-e - sem pedido

3. Inclusão do Arquivo XML no Portal de Importação

• Acesse a tela Portal de Importação de XML
  Menu: Comercial »  Rotinas »  Portal de Importação de XML

• Clique no botão "+" (Cadastrar Importação de XML de Notas) para carregar o arquivo XML.

• Selecione o arquivo no botão “Escolher arquivo” 

• Clique no botão "Enviar”.

• Clique em Processar para que o sistema valide o XML.

• O sistema exibirá a mensagem "Importado com sucesso". 

• Clique em Ok.

4. Confirmação na Central de Compras

• Clique no botão Abrir Documento, 

Será direcionado para a Central de Compras.

Revise os dados:

Cabeçalho: Empresa, Parceiro, Tipo de Operação, Tipo de Negociação, Nro. Nota, Série,  Nro. único, Natureza, Centro de Resultado e Chave NF-e.

Itens: Verifique produtos e quantidades. 

Rodapé: Verifique os dados das abas Totais, Impostos e Financeiro.

• Clique em Confirmar. 

Correção e Repetição

• Valide as informações de todas as abas dentro do Portal de Importação XML.

• Caso não tenha sido concluído conforme esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.

• Certifique-se de que configurou o Modelo de importação de XML.

• Para praticar, experimente criar novamente um novo orçamento de compra, com outros produtos e fornecedores.