Como utilizar fórmulas de custo específicas para determinados produtos

Definição de fórmula de custo por produto

Qual é o objetivo da utilização de fórmulas específicas para determinados produtos?

Usar fórmulas personalizadas para calcular o custo de cada produto ajuda a empresa a ser mais precisa. Cada produto tem suas particularidades, e, ao usar fórmulas que consideram essas diferenças, o sistema consegue calcular os custos com mais exatidão. Esse recurso é geralmente utilizado por empresas que possuem produtos com regras de cálculo diferentes, como linhas com composições específicas, fórmulas técnicas ou processos produtivos variados. Isso evita erros, melhora a análise de rentabilidade e ajuda a empresa a tomar decisões mais estratégicas, como formar preços mais justos e competitivos.

Quais problemas este recurso resolve?

• Erros nos cálculos de custos contábeis.

• Dificuldade para definir preços corretos.

• Decisões estratégicas apoiadas em dados inconsistentes.

• Distribuição inadequada dos custos indiretos (sub ou super alocação).

Quais os riscos de não se utilizar fórmulas especificas para os produtos?

Ao não utilizar fórmulas específicas, a empresa assume o risco de trabalhar com dados financeiros distorcidos, que não refletem a realidade. Isso pode gerar decisões equivocadas, como interromper a produção de itens lucrativos ou manter produtos com baixa margem sem perceber. Além disso, a falta de precisão compromete a análise de desempenho, dificulta o controle de custos e pode impactar a transparência fiscal e gerencial, prejudicando auditorias e relatórios.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Na empresa Axis LTDA, o uso da mesma fórmula de precificação para produtos com características diferentes gerou problemas. Produtos com custos variáveis mais altos, ficaram com margem de lucro baixa. Já produtos de baixo custo de produção, com processos padronizados e sem grandes variações de despesa, perderam competitividade por estarem com preços acima do mercado. 
Para corrigir, as fórmulas de custo foram personalizadas, considerando fatores como custo de suporte, garantia, frete e complexidade de produção. Com essa adaptação, a rentabilidade aumentou, os preços foram alinhados ao mercado e a gestão financeira e estratégica se fortaleceu.

Tarefa: Aplique a Fórmula de Custo/Preço nos produtos cadastrados em sua base de testes, seguindo as orientações indicadas.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Preferências 
   Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Pesquise a chave CUSTOFORMEMP e tecle ENTER.

• No campo “Ligado/Desligad: ” marque Desligado.

• Clique em Salvar.

2. Acesse a tela Fórmulas de Custo/Preço
   Menu: Comercial » Avançado » Fórmulas » Fórmulas de Custo/Preço

• Verifique o código fórmula de custo padrão que está cadastrada em sua base de testes.
  Caso não atenda ao escopo de custeio de sua empresa, é possível criar fórmulas diferentes conforme a necessidade.

3. Acesse a tela Produtos
   Menu: Configurações » Cadastros » Produtos

• Clique na opção “Mostrar grade”.

• Clique no botão “Atualizar”.

• Selecione o produto com um duplo clique.

• Na aba Formação de Custo/Preço, no campo Fórmula de Custo/Preço, informe a fórmula identificada no passo anterior.

• Clique no botão “Salvar”.
  Seguindo esses passos, para o produto mencionado, o sistema começará a calcular os custos conforme a fórmula vinculada em seu cadastro.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Cadastre a fórmula nos produtos cadastrados em sua base de dados para ter mais registros para testes.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.