Como utilizar a fórmula de custo geral para a empresa

Utilização de fórmula de custo geral para a empresa

Qual é o objetivo da utilização de fórmula de custo geral para a empresa?

Simplificar a gestão financeira e operacional, garantindo consistência nos cálculos de custo em empresas com pouca variação de produtos ou processos. Essa abordagem reduz o esforço de manter diversas fórmulas específicas e facilita o controle global dos custos, ideal para negócios com produtos similares, onde as diferenças entre itens não impactam de forma relevante o custo final.

Quais problemas este recurso resolve?

• Complexidade no controle individualizado dos custos: Elimina a necessidade de criar e manter diversas fórmulas específicas para cada item ou linha de produto.

• Dificuldade em obter uma visão consolidada dos gastos: Facilita o acompanhamento dos custos globais da operação, promovendo uma visão mais integrada da saúde financeira da empresa.

• Gestão ineficiente em empresas com catálogos limitados: Oferece uma abordagem mais prática e adequada ao contexto de portfólios pouco diversificados ou com produtos similares entre si.

• Tomada de decisão prejudicada pela falta de padronização: Melhora a qualidade das análises e comparações, apoiando decisões com base em dados mais consistentes e uniformes.

Quais os riscos de não se utilizar fórmula de custo geral para a empresa?

Quando a empresa não utiliza uma fórmula de custo padronizada, surgem riscos como inconsistências na apuração dos custos, principalmente em negócios com produtos e processos com pouca variação, onde a padronização tornaria a gestão mais eficiente. A falta de uniformidade nos cálculos pode gerar informações desorganizadas, dificultando o controle financeiro e a análise de custos de forma integrada. Além disso, a ausência de uma fórmula geral aumenta a complexidade administrativa, já que diferentes métodos acabam sendo aplicados de forma fragmentada, elevando o risco de erros e dificultando o treinamento das equipes. Essa desorganização também compromete a transparência das informações financeiras, prejudicando a comunicação com as partes interessadas e impactando negativamente a tomada de decisões estratégicas.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Na empresa Axis LTDA, a ausência de uma fórmula padronizada para o cálculo de custos causava distorções na formação de preços e dificultava a análise de rentabilidade dos produtos. Cada área adotava métodos diferentes, o que comprometia a confiabilidade das informações financeiras e a comparação entre linhas de produtos.
Para resolver essa situação, a gestão implementou uma fórmula de custo geral, considerando componentes fixos como matéria-prima, mão de obra direta e despesas operacionais. Essa padronização garantiu que todos os produtos de perfil semelhante fossem calculados de forma uniforme e alinhada com a realidade do negócio.

Tarefa: Padronizar o cálculo de custos de todos os produtos da empresa, utilizando uma fórmula única e consistente no sistema de gestão ERP.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Preferências 
   Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Pesquise a chave CUSTOPOREMP e tecle ENTER.

• No campo “Ligado/Desligado:” marque Ligado.

• Clique em Salvar.

2. Acesse a tela Empresa
   Menu: Comercial » Preferências » Empresa

• Clique na opção “Mostrar grade”.

• Clique no botão “Atualizar”.

• Selecione a empresa com um duplo clique.

• Localize a aba Estoque/Preço, 

• Clique na lupa do campo Fórmula de Custo/Preço, e no pop-up Procurando por Fórmula de Precificação clique na lupa novamente.

• Selecione a fórmula.

• Clique no botão “Salvar”.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.