Como atualizar o custo dos produtos manualmente

Como realizar a atualização de custos de produtos

Qual é o objetivo de atualizar o custo do produto manualmente?

Atualizar o custo manualmente por produto é necessário em situações em que não há uma entrada fiscal que alimente o custo automaticamente, como em produtos que já possuem saldo em estoque ou quando há ajustes manuais de inventário. Esse tipo de atualização garante que o custo do produto reflita corretamente a realidade financeira da empresa. Também pode ser utilizado em casos de entradas retroativas, que impactam o custo médio e precisam de correção pontual. Com isso, é possível manter os valores de estoque corretamente atualizados e valorizados, garantindo que as margens e análises financeiras estejam consistentes com a operação real.

Quais problemas este recurso resolve?

• Produtos com saldo em estoque sem custo registrado: impede a correta valorização e análise do estoque.

• Impacto no custo médio causado por entradas retroativas ou ajustes manuais: gera distorções em relatórios financeiros.

• Margens de lucro incorretas nos demonstrativos: prejudica a precificação e a avaliação da rentabilidade.

• Decisões gerenciais baseadas em dados imprecisos: vendas abaixo do custo real ou investimentos mal direcionados.

• Desalinhamento entre o valor contábil e o valor real dos produtos em estoque: compromete a confiabilidade das análises financeiras e contábeis.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Na empresa Axis LTDA, foram identificadas inconsistências na margem de lucro de alguns produtos devido à falta de atualização dos custos registrados no ERP Sankhya.Para resolver, foi implantado um processo de registro, atualização e validação individual dos custos, considerando todas as variáveis que impactam o valor final.Com a revisão contínua, os custos passaram a refletir com mais precisão a realidade operacional, permitindo a formação de preços mais competitivos, melhorando a análise financeira e fortalecendo a gestão estratégica da empresa.

Tarefa: Atualize o custo dos produtos cadastrados em sua base de testes seguindo as orientações indicadas. 

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Atualização de Custos 
   Menu: Comercial » Rotinas » Atualização de Custos

• Ative o modo grade para facilitar a visualização 

• Selecione o produto com um duplo clique
  Por meio desta tela é possível fazer ajustes, ou incluir custos de forma manual caso tenha necessidade.

Para incluir um custo de forma manual:

• Clique no botão “+” (Cadastrar custos)

• Informe o produto
  Caso exista o controle por empresa ou algum tipo de controle adicional, será necessário também preencher as informações referentes a estes campos.

• Informe a data da atualização

• Preencha os custos

• Clique no botão “Salvar”

2. Acesse a tela Variação de Custos de Produtos 
   Menu: Comercial » Consulta » Variação de Custos de Produtos

• Informe o produto nos filtros rápidos

• Clique em “Aplicar” 
  Todas as atualizações de custos, sejam manuais ou automáticas, refletem na tela de Variação de Custos

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.