Como apurar o custo por controle dos produtos

Controle de custos por controle adicional

Qual é o objetivo do controle de custos por controle adicional?

O controle de custos por controle adicional tem como finalidade oferecer uma apuração mais precisa dos custos, considerando características específicas dos itens, como lote, série, validade, grades ou listas. Esse detalhamento permite à empresa rastrear custos de forma mais eficiente, melhorar a gestão de produtos com variações ou vida útil limitada e tomar decisões mais alinhadas à realidade operacional. A prática contribui diretamente para o controle de qualidade, precificação adequada, e maior visibilidade sobre itens críticos.

Quais problemas este recurso resolve?

• Dificuldade na gestão de itens com múltiplas variantes ou controle por lote.

• Imprecisão na apuração de custos e formação de preços.

• Limitações na alocação de custos específicos.

• Falhas na rastreabilidade de informações importantes para controle de qualidade.

• Restrição no gerenciamento de estoque de produtos perecíveis ou customizados.

Quais os riscos de não se utilizar custos por controle adicional?

Ignorar esse tipo de controle pode gerar sérias consequências: desde análises financeiras distorcidas até prejuízos com produtos vencidos ou fora de conformidade. Sem o detalhamento adequado, a empresa perde em eficiência operacional, compromete o atendimento a normas regulatórias e enfrenta maiores chances de desperdício, custos elevados de armazenagem e perda de oportunidades de venda, especialmente em segmentos como alimentos, medicamentos e produtos personalizados.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis LTDA revende Suco de maçã e trabalha com embalagens de 100ml, 200ml e 1 litro. Cada volumetria possui características próprias de custo, como valor da embalagem, logística e armazenagem.
Para garantir precisão nas informações, a empresa realiza o controle dos custos por volume, registrando os valores específicos de cada tipo de embalagem. Essa prática permite uma gestão mais detalhada e  análise de desempenho por tipo de produto.

Tarefa: Valide os custos associados às variações específicas dos produtos cadastrados em sua base de testes, como sabores, tamanhos de embalagem e datas de validade.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Acesse a tela Preferências
   Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Pesquise a chave CUSTOPORCONT e tecle ENTER.

• No campo “Ligado/Desligado:” marque Ligado.

• Clique em Salvar.

2. Acesse a tela Produtos
   Menu: Configurações » Cadastro » Produtos

• Clique em Mostrar grade.

• Clique no botão “Atualizar”.

• Selecione o produto com um duplo clique.

• Localize o cadastro de um produto que tenha controle adicional cadastrado, verificando nas abas Medidas e Estoque e sub-aba Controle adicional.
  Para validar os custos, garanta que exista uma nota de compra registrada para o produto e controle que irá consultar, pois é a partir dessa movimentação que ocorre a atualização do custo.

3. Acesse a tela Variação de Custos de Produtos
   Menu: Comercial » Consulta » Variação de custos de Produtos
   Utilize os filtros para buscar um Intervalo de atualização ou Produto específico.
   Outros filtros estão disponíveis para refinar a busca.

• Informe o código do produto que tem o controle adicional.

• Clique no botão “Aplicar”.
  Sempre que uma entrada nova é concluída utilizando as variações deste produto, variações estas que necessitem de custos calculados de forma diferente, é alimentado uma linha para cada um destes controles.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.