Como controlar custos por local de estoque

Controle de custos por local de estoque

Qual é o objetivo do controle de custos por local?

O objetivo do controle de custos por local é obter uma visão detalhada e individualizada dos custos associados aos produtos armazenados em diferentes locais físicos da empresa, como depósitos, lojas ou outras áreas específicas. Essa prática permite identificar variações de custos entre as localizações, como diferenças em despesas de transporte, armazenamento e relacionadas, otimizando a gestão de estoque e a alocação de recursos. Além disso, possibilita análises gerenciais mais precisas e estratégicas, como o desempenho financeiro de cada local, a identificação de gargalos ou ineficiências, e o suporte para decisões informadas sobre logística, distribuição e precificação.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de clareza sobre os custos em cada localidade.

• Dificuldade para controlar e reduzir gastos logísticos.

• Análise limitada do desempenho financeiro por unidade.

• Planejamento de estoque ineficiente.

• Obstáculos na definição de preços adequados por região.

Quais os riscos de não utilizar custos por local?

Sem o controle de custos por local, a empresa perde a capacidade de identificar variações importantes entre unidades, o que dificulta o reconhecimento de ineficiências operacionais. Essa ausência de visibilidade pode gerar decisões equivocadas, como precificação inadequada e estoques mal dimensionados. Além disso, compromete a análise do desempenho individual de depósitos, lojas ou centros de distribuição, limitando ações estratégicas de melhoria. A consequência pode ser o aumento de custos, perda de competitividade e menor rentabilidade, já que oportunidades de otimização deixam de ser aproveitadas.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis LTDA possui três depósitos em regiões diferentes e uma loja de venda direta. Cada local tem custos específicos, como transporte e armazenagem. Para refletir essas variações no sistema, a empresa passou a controlar os custos por local. 
O colaborador do setor de contabilidade ficou responsável por validar os registros no sistema, garantindo que os custos estejam corretamente vinculados a cada unidade. Essa prática apoia decisões mais estratégicas e uma gestão mais precisa dos recursos.

Tarefa: Validar os custos registrados no sistema ERP Sankhya para cada local, garantindo que estejam corretamente calculados e reflitam as despesas reais de cada unidade.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Preferências 
   Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Pesquise a chave CUSTOPORLOC e tecle ENTER

• No campo “Ligado/Desligado:” marque Ligado

• Clique em Salvar

2. Acesse a tela Variação de Custos de Produtos 
   Menu: Comercial » Consulta » Variação de custos de produtos

Para validar os custos, garanta que exista uma nota de compra registrada para o produto e local que irá consultar, pois é a partir dessa movimentação que ocorre a atualização do custo

• Informe o Produto ou Intervalo de Atualização nos filtros rápidos.

• Clique em “Aplicar”
  Uma vez que a preferência CUSTOPORLOC está ligada, ao acessar a tela de variação de custos serão exibidos os custos em cada local que este produto existir

  Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.