Como controlar custo por empresa/estabelecimento

Controle de custos por empresa/estabelecimento

Qual é o objetivo do controle de custos por empresa?

Permitir uma análise detalhada e individualizada dos custos associados às operações, despesas e estratégias de cada entidade dentro da organização, garantindo uma gestão financeira mais precisa e eficiente. Essa prática permite identificar variações de custos entre empresas ou estabelecimentos, facilitando o monitoramento do desempenho financeiro, a alocação de recursos e a tomada de decisões estratégicas específicas para cada unidade. Além disso, o registro separado atende às necessidades de conformidade fiscal e regulatória de cada entidade, garantindo que as particularidades operacionais e contábeis sejam devidamente refletidas na gestão global da organização.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de visibilidade sobre o desempenho financeiro de cada empresa.

• Problemas na análise estratégica por unidade.

• Dificuldade no controle de custos indiretos.

• Risco de decisões gerenciais equivocadas.

Quais os riscos de não fazer o controle de custos por empresa?

Não separar os custos por empresa pode distorcer a visão da saúde financeira de cada unidade, dificultando a identificação de quais operações são sustentáveis ou deficitárias.Isso impacta a tomada de decisões estratégicas, podendo levar a investimentos mal direcionados ou à continuidade de negócios inviáveis. Além disso, a falta desse controle aumenta o risco de erros no cumprimento de obrigações fiscais, especialmente em empresas sujeitas a legislações diferentes. Sem uma análise individualizada, também fica mais difícil encontrar oportunidades de melhoria, reduzir despesas e otimizar processos operacionais.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis LTDA, durante o levantamento de dados, informou que pretende inaugurar uma nova filial em breve. Para garantir uma gestão mais precisa, o grupo identificou a necessidade de controlar os custos separadamente para cada empresa, considerando as diferenças nas operações, despesas e margens de lucro. Essa separação é fundamental para facilitar tanto a análise individual dos resultados quanto a visão consolidada do desempenho financeiro.

Tarefa: Verificar os custos de cada empresa cadastrada em sua base de testes no sistema ERP Sankhya, seguindo as instruções indicadas.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Preferências
   Menu: Configurações » Avançado » Preferências

• Pesquise a chave CUSTOPOREMP e tecle ENTER

• No campo “Ligado/Desligado:” marque Ligado

• Clique em Salvar

Para validar os custos, garanta que exista uma nota de compra registrada para cada empresa com o produto a ser consultado, pois é a partir dessa movimentação que ocorre a atualização do custo

2. Acesse a tela Variação de Custos de Produtos 
   Menu: Comercial » Consulta » Variação de Custos de Produtos

• Informe o Produto ou Intervalo de Atualização nos filtros rápidos

• Clique em “Aplicar”
  Uma vez que a preferência CUSTOPOREMP está ligada, ao acessar a tela de variação de custos serão exibidos os custos de cada produto para cada uma das empresas de forma separada

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.