Como realizar o agendamento do recálculo de custos

Agendamento de recálculo de custos

Qual é o objetivo de se agendar o recálculo de custos?

O objetivo de agendar o recálculo de custos é garantir a atualização regular, automática e proativa das informações de custos, alinhando-se com as mudanças no ambiente de negócios. Essa prática garante que os dados financeiros e operacionais sejam sempre precisos e consistentes, reduzindo o risco de informações desatualizadas ou imprecisas que impactem as decisões estratégicas. Além disso, o agendamento otimiza a eficiência operacional, eliminando a necessidade de instruções manuais frequentes, e fornece uma base confiável para o planejamento financeiro, a precificação e o ajuste de estratégias, promovendo uma gestão financeira mais ágil e bem fundamentada.

Quais problemas este recurso resolve?

• Informações de custos desatualizadas.

• Riscos decorrentes de esquecimentos ou atrasos no recálculo manual.

• Análises financeiras e contábeis comprometidas por dados imprecisos.

• Uso ineficiente do tempo e dos recursos da equipe.

• Falta de agilidade para acompanhar mudanças no cenário econômico e operacional.

Quais os riscos de não agendar o recálculo de custos?

Sem o agendamento automático do recálculo de custos, a empresa corre o risco de operar com dados defasados, o que compromete a confiabilidade das análises financeiras e das decisões estratégicas. Isso pode resultar em precificação inadequada, com impacto direto na margem de lucro e na competitividade. A execução manual também aumenta a probabilidade de falhas, como esquecimentos e atrasos, além de gerar retrabalho e perda de eficiência. A ausência de um processo automatizado dificulta a resposta rápida a mudanças no ambiente de negócios, afetando a sustentabilidade e a credibilidade das informações utilizadas para planejamento, controle e auditorias.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Recentemente, durante uma auditoria interna, os gestores identificaram que os custos de de alguns produtos foram desatualizados no sistema ERP devido a mudanças nos custos operacionais, como energia e transporte. 
Como essas atualizações não estavam sendo feitas de forma regular, os preços de venda acabaram sendo calculados com base em custos obsoletos, comprometendo as margens de lucro de alguns produtos. A direção da empresa concluiu que seria necessário implementar um agendamento automático para o recálculo de custos no sistema ERP, garantindo que as informações financeiras fossem atualizadas com maior frequência e confiabilidade.

Tarefa: Automatizar o processo de recálculo de custos no ERP para garantir que as informações financeiras estejam sempre atualizadas e alinhadas às mudanças no ambiente operacional.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Agendador para Recálculo de Custos
   Menu: Comercial » Avançado » Agendadores » Agendador para Recálculo de Custos

• Clique em + Novo registro.

• Identifique o agendamento no campo Descrição agendamento.

• Informe a empresa no campo indicado.

• Marque o campo Ativo.
  
  Aba Frequência agendamento

• Informe o horário desejado para a execução.

• Marque todos os meses. 

• Clique no botão “Mensal”.

• Marque o número para definir o dia desejado para que o recálculo ocorra em todos os meses.
  
  Aba Configurações

• Marque os campos Excluir custos, Calcular custos de entrada e Calcular custo médio.

• Informe o email para notificar a realização do recálculo. 

• Defina a data inicial para o recálculo automático.
  Se desejar que o agendamento inicie na data definida na aba "Frequência/Agendamento", marque a opção "Ult. Execução".

• Marque o campo Data de Hoje na seção Data Final.

• Clique em Salvar.
  Caso necessário, defina a data final de execução na aba Horários.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.