Como emitir o Kardex

Consulta ficha Kardex

Qual é o objetivo de consultar a ficha Kardex?

Obter uma visão detalhada e atualizada dos movimentos de estoque, incluindo entradas, saídas e o cálculo dos custos médios dos produtos, garantindo uma gestão de estoque eficiente e precisa. Essa prática permite monitorar o fluxo de mercadorias, identificar discrepâncias, planejar reposições de forma estratégica e ajustar os custos médios com base nos movimentos reais. Além disso, oferece suporte para decisões informadas sobre precificação, controle de recursos e alinhamento das operações com as necessidades financeiras e logísticas da empresa.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de visibilidade sobre o movimento do estoque.

• Inconsistências nos registros de estoque.

• Imprecisão no cálculo dos custos médios.

• Preços de venda desalinhados com os custos reais.

• Decisões estratégicas baseadas em dados desatualizados.

Quais os riscos de não se consultar a ficha Kardex?

A falta de consultas regulares à ficha Kardex expõe a empresa a riscos como a perda de controle sobre o fluxo de estoque, impactando diretamente as margens de lucro e a competitividade. Sem dados atualizados, aumentam as chances de ruptura ou excesso de produtos, má alocação de recursos e dificuldades durante auditorias, comprometendo a eficiência operacional e financeira. Além disso, decisões baseadas em informações incorretas elevam o risco de prejuízos, e registros inconsistentes afetam a confiabilidade dos dados tanto internamente quanto externamente, limitando o desempenho e a sustentabilidade do negócio.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A Axis LTDA descobriu que alguns de seus produtos, apresentaram margens de lucro inconsistentes em diferentes períodos. Além disso, o estoque de suco de maçã e arroz, apresentou discrepâncias significativas entre o saldo físico e o registrado no sistema ERP. Esses problemas levantaram preocupações sobre a precisão dos dados de estoque e dos custos médios, e a equipe de gestão de segurança sentiu a necessidade urgente de consultar a ficha Kardex para entender os movimentos de estoque e ajustar os custos e registros financeiros.

Tarefa: Gere a ficha Kardex na sua base de testes para identificar discrepâncias nas movimentações de entrada e saída, atualizar os custos médios dos produtos e garantir que os dados financeiros e operacionais estejam alinhados à realidade do estoque.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Kardex 
   Menu: Comercial » Relatórios » Kardex

• Informe o período da análise.

• Escolha no campo “Tipo Custo” qual será o custo utilizado na composição do relatório, neste exemplo, utilize “Sem ICMS”.

• Informe a Empresa no campo indicado na seção Filtros.
  Pode-se também filtrar a exibição dos dados por Grupo de produto e Produto caso seja necessário (não são campos obrigatórios).

• Clique no botão Verificar, e passe pelas três etapas consultar inconsistências nas movimentações, TOPS que atualizem estoque e não atualizam custo e verificar se alguma preferência impacta nos custos. 

• Feche o pop-up após a conferência.

• Clique em Gerar Kardex.

Este relatório apresenta todas as movimentações realizadas no período informado para análise, organizadas em colunas de ENTRADA/SAÍDA e SALDOS. Além disso, identifica os Tipos de Operação (TOP) que deram origem aos lançamentos, permitindo visualizar o histórico completo de movimentação de cada produto. As informações são exibidas de forma detalhada, considerando o custo selecionado no momento da geração do relatório.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.