Como validar as entradas de mercadorias no estoque

Verificar entradas de mercadorias no estoque

Qual é o objetivo de realizar as entradas de mercadoria no estoque? 

Garantir o controle preciso das quantidades disponíveis, assegurando que os produtos adquiridos, devolvidos ou retornados sejam corretamente registrados no sistema. Isso permite a atualização do saldo de estoque, a rastreabilidade das operações e a integração com processos financeiros e fiscais, evitando divergências e otimizando a gestão de suprimentos da empresa.

Quais problemas este recurso resolve?

• Controle de Quantidade: Garante que o estoque reflita as entradas corretamente, evitando falta ou excesso de produtos.

• Precisão nos Registros: Reduz erros manuais e inconsistências nos saldos de estoque.

• Rastreamento de Movimentações: Facilita o monitoramento de compras, devoluções e retornos.

• Impacto Financeiro Correto: Garante que os lançamentos impactem corretamente contas a pagar e relatórios financeiros.

• Conformidade Fiscal: Assegura que as operações respeitem as exigências tributárias e regulatórias.

• Melhoria na Gestão: Auxilia no planejamento de compras e reposição de mercadorias.

Quais os riscos de não se fazer reservas no estoque?

A falta de reservas no estoque pode gerar problemas como vendas de produtos indisponíveis, atrasos na entrega, dificuldades no planejamento de reposição e conflitos entre diferentes setores que dependem dos mesmos itens. Além disso, aumenta o risco de erros operacionais, como alocação incorreta de mercadorias, perdas financeiras por falta de controle e impacto negativo na experiência do cliente devido à indisponibilidade de produtos no momento da necessidade.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: O registro correto das entradas no ERP Sankhya é fundamental para atualizar os níveis de estoque, garantir a rastreabilidade das mercadorias e disponibilizá-las para futuras vendas e distribuições.

Tarefa: Verifique se o estoque foi devidamente atualizado após o lançamento da entrada. Caso já exista um registro de entrada na base, consulte as movimentações relacionadas para confirmar a atualização, garantindo que os vendedores possam realizar as vendas com segurança, com base em informações confiáveis, evitando atraso e falsas expectativas junto aos clientes.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Gerência de Produtos

• Acesse a tela Gerência de Produtos
  Menu: Comercial » Gerente » Gerência de Produtos

Na seção de Filtro preencha os campos:

• Produto*: informar o produto lançado na nota de compra;

• Período de negociação: Informar a data;

• Clique em “Aplicar” para carregar as informações do filtro;

• Na aba Extrato, verifique o valor do campo “Qtd. Neg.”, que indica a quantidade do item negociado na respectiva nota fiscal. Já o campo “Saldo” exibe o saldo atual do estoque dentro do período especificado no filtro.

• Certifique-se de que o campo “Disponível” apresenta a quantidade correta em estoque, considerando a reserva efetuada pela nota de compra.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as quantidades estão corretas.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.