Como é realizada a reserva de mercadorias no estoque

Verificar reservas de mercadorias no estoque

Qual é o objetivo de realizar reservas de mercadorias no estoque e por que esse procedimento é essencial na gestão de uma empresa?

Garantir que itens específicos sejam reservados para demandas prioritárias, como pedidos de clientes ou produção interna, garantindo sua disponibilidade no momento certo. Esse procedimento é essencial para evitar rupturas, prevenir conflitos de alocação, melhorar o planejamento operacional, reduzir atrasos e perdas, além de promover maior controle e organização. Assim, contribui para a eficiência, confiabilidade e competitividade da empresa no atendimento e nas operações.

Quais problemas este recurso resolve?

• Ruptura de estoque, que compromete o atendimento de pedidos.

• Conflitos de alocação entre diferentes áreas ou pedidos simultâneos.

• Atrasos na expedição e entrega de produtos ao cliente.

• Perda de oportunidades de venda e consequente insatisfação do cliente.

• Desorganização nos processos de controle de estoque.

• Compras desnecessárias ou em excesso, causadas pela falta de visibilidade sobre a real demanda.

• Dificuldades no planejamento e execução de atividades operacionais.

Quais são os riscos de não realizar reservas no estoque?

A ausência de reservas no estoque compromete a capacidade da empresa de atender pedidos com eficiência, aumentando o risco de ruptura no momento da expedição, mesmo havendo saldo disponível. Isso gera atrasos, conflitos internos, perda de vendas e insatisfação do cliente, prejudicando a imagem da empresa. Além disso, afeta o planejamento operacional, provoca decisões emergenciais, compras desnecessárias e eleva os custos. A falta de rastreabilidade e priorização torna o controle de estoque mais vulnerável a erros, desperdícios e retrabalho, comprometendo a eficiência e a competitividade do negócio.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis está implementando a prática de reserva de estoque automática no ERP Sankhya para garantir maior eficiência no atendimento dos pedidos de clientes. Agora, é necessário que você aplique o conhecimento adquirido para validar o funcionamento dessa reserva utilizando o produto Água Mineral.

Tarefa:

• Registrar o pedido de venda no ERP Sankhya, assegurando a precisão e a completude das informações nos campos principais. 

• Verificar se a reserva de estoque foi realizada corretamente no pedido lançado anteriormente.

Observação: Diante do cenário prático, você poderá utilizar os produtos disponíveis em sua base de dados. Ressaltamos que os nomes dos produtos, parceiros e empresas mencionados acima são apenas representativos.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Portal de Vendas

• Acesse a tela Portal de Vendas
  Menu: Comercial » Consulta » Portal de Vendas

• Selecione o Tipo de movimento: Pedido de venda; 

• Registre um Pedido de Venda, seguindo as orientações descritas na jornada de vendas;

• Após a confirmação do pedido, retorne ao Portal de Vendas para verificar se o estoque foi reservado corretamente;

• Localize o Pedido de Venda (utilize os filtros rápidos, se necessário) e clique em Aplicar para carregar as informações do filtro.

• Na seção Resultado da Seleção, selecione o pedido registrado.

• Em seguida, verifique na seção Itens no campo Qtd.Reservada se foi atualizada conforme a quantidade inserida no pedido.

2. Gerência de Produtos

• Acesse a tela Gerência de Produtos
  Menu: Comercial » Gerente

• Na seção de Filtro preencha os campos:

• Produto*: informar o produto lançado no pedido;

• Período de negociação: Informar a data;

• Clique em “Aplicar” para carregar as informações do filtro;

• Na aba Extrato confira o valor do campo “Saldo”;

• Acesse a aba Estoque e verifique se o valor lançado no campo "Reservado" corresponde à quantidade de itens do pedido de vendas;

• Certifique-se de que o campo “Disponível” apresenta a quantidade correta em estoque, considerando a reserva efetuada pelo pedido de vendas.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as quantidades estão corretas.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.