Verificar reservas de mercadorias no estoque
Qual é o objetivo de realizar reservas de mercadorias no estoque e por que esse procedimento é essencial na gestão de uma empresa?
Garantir que itens específicos sejam reservados para demandas prioritárias, como pedidos de clientes ou produção interna, garantindo sua disponibilidade no momento certo. Esse procedimento é essencial para evitar rupturas, prevenir conflitos de alocação, melhorar o planejamento operacional, reduzir atrasos e perdas, além de promover maior controle e organização. Assim, contribui para a eficiência, confiabilidade e competitividade da empresa no atendimento e nas operações.
Quais problemas este recurso resolve?
Ruptura de estoque, que compromete o atendimento de pedidos.
Conflitos de alocação entre diferentes áreas ou pedidos simultâneos.
Atrasos na expedição e entrega de produtos ao cliente.
Perda de oportunidades de venda e consequente insatisfação do cliente.
Desorganização nos processos de controle de estoque.
Compras desnecessárias ou em excesso, causadas pela falta de visibilidade sobre a real demanda.
Dificuldades no planejamento e execução de atividades operacionais.
Quais são os riscos de não realizar reservas no estoque?
A ausência de reservas no estoque compromete a capacidade da empresa de atender pedidos com eficiência, aumentando o risco de ruptura no momento da expedição, mesmo havendo saldo disponível. Isso gera atrasos, conflitos internos, perda de vendas e insatisfação do cliente, prejudicando a imagem da empresa. Além disso, afeta o planejamento operacional, provoca decisões emergenciais, compras desnecessárias e eleva os custos. A falta de rastreabilidade e priorização torna o controle de estoque mais vulnerável a erros, desperdícios e retrabalho, comprometendo a eficiência e a competitividade do negócio.
Vídeo com demonstração prática no sistema
Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya
Contexto: A empresa Axis está implementando a prática de reserva de estoque automática no ERP Sankhya para garantir maior eficiência no atendimento dos pedidos de clientes. Agora, é necessário que você aplique o conhecimento adquirido para validar o funcionamento dessa reserva utilizando o produto Água Mineral.
Tarefa:
Registrar o pedido de venda no ERP Sankhya, assegurando a precisão e a completude das informações nos campos principais.
Verificar se a reserva de estoque foi realizada corretamente no pedido lançado anteriormente.
Observação: Diante do cenário prático, você poderá utilizar os produtos disponíveis em sua base de dados. Ressaltamos que os nomes dos produtos, parceiros e empresas mencionados acima são apenas representativos.
É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya
Portal de Vendas
Acesse a tela Portal de Vendas
Menu: Comercial » Consulta » Portal de Vendas
Selecione o Tipo de movimento: Pedido de venda;
Registre um Pedido de Venda, seguindo as orientações descritas na jornada de vendas;
Após a confirmação do pedido, retorne ao Portal de Vendas para verificar se o estoque foi reservado corretamente;
Localize o Pedido de Venda (utilize os filtros rápidos, se necessário) e clique em Aplicar para carregar as informações do filtro.
Na seção Resultado da Seleção, selecione o pedido registrado.
Em seguida, verifique na seção Itens no campo Qtd.Reservada se foi atualizada conforme a quantidade inserida no pedido.
Gerência de Produtos
Acesse a tela Gerência de Produtos
Menu: Comercial » GerenteNa seção de Filtro preencha os campos:
Produto*: informar o produto lançado no pedido;
Período de negociação: Informar a data;
Clique em “Aplicar” para carregar as informações do filtro;
Na aba Extrato confira o valor do campo “Saldo”;
Acesse a aba Estoque e verifique se o valor lançado no campo "Reservado" corresponde à quantidade de itens do pedido de vendas;
Certifique-se de que o campo “Disponível” apresenta a quantidade correta em estoque, considerando a reserva efetuada pelo pedido de vendas.
Correção e Repetição
Revise os registros para confirmar se as quantidades estão corretas.
Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.
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