Como validar as saídas de mercadorias do estoque

Verificar saída de mercadorias no estoque

Qual é o objetivo de realizar as saídas de mercadoria no estoque?

O objetivo de realizar as saídas de mercadoria no estoque é garantir um controle preciso da movimentação dos produtos, assegurando que o saldo registrado reflita a realidade física. Isso permite a correta gestão dos níveis de estoque, evita inconsistências operacionais, mantém a rastreabilidade das operações e assegura a conformidade fiscal e contábil, contribuindo para a eficiência dos processos de vendas, devoluções e transferências.

Quais problemas este recurso resolve?

O registro das saídas de mercadorias no estoque resolve diversos problemas que podem comprometer a eficiência e o controle das transações, tais como:

• Desalinhamento entre estoque físico e registrado: Garante que o saldo no sistema reflita a realidade.

• Erros na gestão de vendas e entregas: Evita falhas ao liberar produtos não disponíveis.

• Falta de rastreabilidade das movimentações: Permite acompanhamento detalhado de cada saída.

• Problemas fiscais e contábeis: Assegura conformidade com as regras de tributação e registros financeiros.

• Dificuldade no controle de devoluções e remessas: Organiza e registra corretamente saídas por devolução, remessa ou outras operações.

• Tomada de decisão imprecisa: Fornece dados confiáveis para planejamento de compras e reposição de estoque.

Quais os riscos de não se registrar as saídas do estoque?

Deixar de registrar corretamente as saídas do estoque compromete toda a cadeia de controle e operação da empresa. Isso pode gerar divergências entre o estoque físico e o registrado, causando falhas em vendas e entregas, além de dificultar reposições de forma assertiva. A ausência de rastreabilidade prejudica as auditorias e compromete a conformidade fiscal, aumentando o risco de penalizações e problemas contábeis. Além disso, a falta de visibilidade sobre o consumo real dos itens impacta negativamente o planejamento, podendo resultar em ruptura de estoque, perdas financeiras e insatisfação dos clientes por indisponibilidades inesperadas.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A validação das saídas de mercadorias no ERP Sankhya é indispensável para manter a integridade dos saldos de estoque, garantir que apenas itens efetivamente liberados sejam movimentados e assegurar a consistência das informações fiscais, logísticas e comerciais. Esse controle contribui para evitar rupturas no estoque e falhas no atendimento ao cliente.

Tarefa: Verifique se as saídas de mercadorias foram corretamente registradas e refletidas no estoque. Caso já exista uma movimentação de saída na base, consulte o histórico de movimentações e valide os dados da nota fiscal vinculada. Essa conferência garante que o estoque esteja alinhado à realidade operacional, evitando divergências que possam comprometer o processo de expedição e faturamento.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Gerência de Produtos

• Acesse a tela Gerência de Produtos
  Menu: Comercial » Gerente

• Na seção de Filtro preencha os campos:

• Produto*: informar o produto lançado na nota de venda;

• Período de negociação: Informar a data;

• Clique em “Aplicar” para carregar as informações do filtro;

• Na aba Extrato, verifique o campo ‘Qtd. Neg.’ este campo indica a quantidade deste item que foi negociada nesta referida nota fiscal, veja que quando se trata de uma venda, essa quantidade vem precedida de um sinal negativo (-) indicando a saída dessa mercadoria do seu estoque;  no campo ‘Saldo’ é onde fica registrado a informação do Saldo atual do seu estoque dentro do período que foi informado no filtro.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as quantidades foram baixadas conforme o esperado.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.