Como validar as movimentações de estoque e analisar o Kardex

Controle do extrato de todas as operações de entrada e saída de estoque e Gestão de Kardex 

Qual é o objetivo do controle de extrato das operações de entrada e saída do estoque? 

Fornecer um resumo detalhado das movimentações de produtos, como compras, vendas, devoluções e etc, garantindo o controle eficiente do estoque. Ele permite monitorar operações, identificar tendências, aprimorar processos logísticos e apoiar uma tomada de decisões estratégicas sobre compras e reposições. Com isso, a ferramenta garante eficiência operacional, reduz custos, melhora o atendimento às demandas e contribui para uma gestão de recursos mais organizada e alinhada aos objetivos do negócio.

Quais problemas este recurso resolve? 

• Falta de visibilidade: Dificuldade em acompanhar entradas, saídas e devoluções de produtos.

• Rupturas de estoque: Falta de controle sobre saídas gera indisponibilidade de produtos.

• Excesso de estoque: Compras desnecessárias aumentam custos e ocupam espaço.

• Erros operacionais: Divergências entre o estoque físico e o sistema.

• Dificuldade de decisão: A falta de dados atualizados compromete o planejamento de compras e vendas.

• Ineficiência logística: Dados imprecisos atrasam reposições e prejudicam o atendimento.

Quais os riscos de não se registrar as saídas do estoque? 

A ausência desse controle compromete toda a gestão de estoque, resultando em movimentações não monitoradas, rupturas ou acúmulos desnecessários de produtos. Isso gera falhas operacionais, desorganização e ineficiência no planejamento logístico. Além disso, dificulta o cumprimento de exigências fiscais, a análise de consumo e a antecipação de demandas, afetando diretamente a capacidade da empresa de se adaptar ao mercado. Esses riscos podem levar a perdas financeiras, aumento de custos, insatisfação dos clientes e perda de competitividade.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A empresa Axis, passou recentemente por um período de alta demanda devido a uma promoção eventual. Durante esse período, o setor de estoque registrou todas as movimentações no ERP Sankhya, incluindo:

• Entradas de novas remessas de fornecedores,

• Saídas para atendimento de pedidos de clientes,

• Devoluções de produtos,

• Ajustes devido a quebras ou perdas.

  Agora, com o término da promoção, a empresa precisa garantir que o inventário físico esteja alinhado aos registros do extrato de entrada e saída no sistema, assegurando a precisão dos dados e evitando divergências que possam impactar a gestão do estoque.

Tarefa: Realizar a conferência do extrato de estoque, identificando possíveis inconsistências e verificando se os registros no sistema refletem corretamente a movimentação real dos produtos.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Relatório KARDEX

• Acesse a tela KARDEX 
  Menu: Comercial » Relatórios

• Seção Período (Informe obrigatoriamente nos campos "Data inicial" e "Data final", o período que será considerado para a geração do relatório;

• Seção Tipo de relatório (No campo "Tipo Custo", defina o tipo de custo que será considerado na geração do relatório. São disponíveis três opções de escolha: Gerencial, Com ICMS e Sem ICMS;

• Você poderá utilizar o filtro indicando uma empresa específica no campo “Empresa”;

• Pode-se também filtrar a exibição dos dados por “Grupo de produto” e “Produto” caso seja necessário (não são campos obrigatórios);

• Clique no botão Gerar Kardex;

  Este relatório traz todas as movimentações feitas dentro do período informado para a análise, sendo dividido em quadrantes de ENTRADA/SAÍDA e SALDOS identificando também quais foram os Tipos de operação- TOP que deram origem aos lançamentos, então através deste relatório tem-se todo o extrato histórico de movimentação de cada produto de forma detalhada.

2. Gerência de Produtos

• Acesse a tela Gerência de Produtos
  Menu: Comercial » Gerente » Gerência de Produtos

• Na seção de Filtro preencha os campos:

• Produto*: informar o produto lançado na nota de venda;

• Período de negociação: Informar a data;

• Clique em “Aplicar” para carregar as informações do filtro;

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as quantidades foram gravadas corretamente.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.