Como controlar produtos por local

Controle de estoque por local 

Qual é o objetivo do controle de estoque por local? 

O controle de estoque por local visa otimizar a organização, localização e entrega de itens armazenados, proporcionando mais eficiência operacional e rastreamento em tempo real. Facilita a identificação rápida de produtos, reduz erros operacionais, melhora a precisão nas retiradas e armazenamento, e apoia o planejamento estratégico de reabastecimento. Promove mais produtividade ao automatizar e agilizar processos, garantindo um estoque mais organizado, rastreável e alinhado às demandas da empresa.

Quais problemas este recurso resolve? 

• Dificuldade na localização de produtos: Reduz o tempo de busca, otimizando a operação.

• Erros em separação e expedição: Garante maior precisão na entrega.

• Desorganização no armazenamento:  Estrutura e padroniza a disposição dos itens.

• Perdas e extravios de mercadorias: Rastrear movimentações, evitando perdas.

• Falta de controle sobre movimentações: Registra entradas, saídas e transferências.

• Retrabalho e desperdício de tempo:  Automatiza processos e reduz esforços manuais.

• Dificuldade no reabastecimento: Permite reposição eficiente e evita rupturas de estoque.

• Erros na contagem e inventário: Facilita a conferência e melhora a acuracidade dos saldos.

• Baixa eficiência operacional:  Agiliza processos e melhora o desempenho logístico.

Quais os riscos de não se fazer o controle de estoques por local? 

A ausência desse controle compromete diretamente a eficiência logística da empresa. Dificulta a localização de itens, gera desorganização no armazenamento e aumenta o risco de perdas, extravios e erros na separação de pedidos. Sem um mapeamento claro dos locais de estoque, o rastreamento das movimentações se torna falho, afetando o planejamento de reposições, a utilização do espaço e a execução de auditorias. Como consequência, a empresa enfrenta rupturas, aumento de custos operacionais, insatisfação de clientes e prejuízos financeiros, enfraquecendo sua competitividade e comprometendo a sustentabilidade do negócio.

Vídeo com demonstração prática no sistema 

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A empresa Axis enfrenta dificuldades na localização e movimentação de produtos, resultando em atrasos nas expedições, perdas de mercadorias e retrabalho na separação de pedidos. Para otimizar esse processo, foi implementado o controle de estoque por local, permitindo rastrear a posição exata de cada item e automatizar movimentações de entrada e saída.

Tarefa: Você recebeu a tarefa de configurar o sistema para controlar o estoque por local, assegurando a correta armazenagem e movimentação dos produtos.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Registro de Locais

• Acesse a tela Locais
  Menu: Comercial » Arquivo » Cadastros

• Clique em Mostrar hierarquia para visualizar os registros;

• Caso já exista o cadastro, apenas anote o nome do local que será utilizado nos próximos passos, se não existir, faça o registro.

Clique no botão (+) para incluir um novo registro sintético:

• Cód local: Informe 0100.

• Descrição: Armazém.

• Marque o campo Ativo e salve o registro.

Clique no botão (+) para incluir um novo registro, desta vez, analítico:

• Cód local: Informe 0101.

• Descrição: Almoxarifado.

• Marque o campo Ativo.

• Marque o campo Analítico e salve o registro.

2. Cadastro de Produtos

• Acesse a tela Produtos
  Menu: Configurações » Cadastros » Produtos

• Na aba Geral, no campo Local padrão: Indique o local padrão para ser direto o produto no momento da chegada da mercadoria na empresa;

• Na aba Medidas e estoque, na sub-aba “Estoque” marque o campo Usa local para indicar que este produto terá controle por local;

3. Validação Final

• Acesse a tela Consulta de produtos.
  Menu: Comercial » Consulta

• Clique na lupa para carregar todos os produtos;

• No painel denominado Detalhes de estoque, é possível identificar os locais onde existem estoque de cada um dos produtos conforme as entradas/compras que foram realizadas indicando estes locais;

• Essa informação também pode ser consultada diretamente no cadastro do produto, na aba “Estoque”.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.

• Cadastre novos locais e faça os devidos vínculos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.