Como controlar estoque de produtos com grades

Controle de estoque por grade

Qual é o objetivo do controle de estoque por grade? 

O controle de estoque por grade visa organizar e gerenciar produtos com variações específicas, como numeração, cor ou tamanho, de forma estruturada e eficiente. Essa prática simplifica a gestão, aumenta a precisão no controle, facilita as reposições, otimiza o atendimento ao cliente e apoia estratégias de vendas para oferecer visibilidade sobre o desempenho de cada categoria. 

Quais problemas este recurso resolve?

• Desorganização no estoque, dificultando a visualização e separação dos itens corretos.

• Erros na separação de pedidos, gerando trocas e insatisfação dos clientes.

• Planejamento ineficiente de compras e reposições, por falta de dados detalhados por variação.

• Dificuldade em acompanhar tendências e preferências de consumo, limitando a capacidade de resposta ao mercado.

• Promoções mal direcionadas, por falta de visibilidade sobre o desempenho de cada grade.

Quais os riscos de não se fazer o controle de estoques por grade?

A ausência de controle por grade compromete a eficiência na gestão de produtos com variações específicas, como tamanhos ou cores. Isso dificulta a localização dos itens, aumenta o tempo de separação e os custos operacionais, além de elevar a chance de erros nos pedidos e devoluções. A falta de visibilidade sobre o giro de cada variação pode gerar acúmulo de itens com baixa saída e ruptura nos mais procurados, impactando diretamente a satisfação do cliente. Sem esses dados, o planejamento de compras se torna impreciso, prejudicando ações promocionais, reduzindo a rentabilidade e limitando a capacidade da empresa de responder às mudanças do mercado, o que afeta sua competitividade e eficiência logística.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Uma empresa que atua no comércio de produtos com variações específicas de tamanho e cor recebeu uma nova remessa de itens para seu estoque. Cada item possui diferentes tamanhos e cores disponíveis para venda. Para garantir o controle eficiente dessas variações e agilizar o atendimento aos clientes, é necessário cadastrar o novo produto no ERP, utilizando o recurso de controle por grade para organizar as combinações de tamanho e cor.

Tarefa: Realize o cadastro de um produto  no ERP Sankhya, garantindo a organização e controle adequado das variações de tamanho e cor.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Modelo de Grade
   Menu: Comercial » Consulta

• Clique no botão Cadastrar Configurações Grade de Produtos(+)

• Informe a descrição da grade

• E defina se será utilizado ou não máscara para o campo controle. Isso dita se o campo controle será apresentado com outra descrição na central de notas. 

• Na aba Dimensões, inclua os tipos de controles que serão utilizados. Nesse exemplo, tamanho e cor.  

• Na aba Variações, inclua as variações de cada dimensão configurada. Nesse exemplo, os tamanhos disponíveis para dimensão tamanho e as cores disponíveis para a dimensão cor.

2. Acesse a tela Produtos 
   Menu: Configurações » Cadastros » Produtos

• Selecione o produto utilizado para esse cenário 

• Na aba Medidas e Estoques, sub-aba Controle Adicional, selecione no campo Controlar por a opção Grade e indique o modelo de grade criado anteriormente no campo Modelo de Grade. 

• Salve as configurações. 

• Valide no botão Grade do Produto, as informações do modelo de grade e defina uma quantidade mínima de compra para cada variação do produto.

3. Registro da movimentação

• Acesse a tela Portal de Compras
  Menu: Comercial » Consulta

• No campo Tipo de Movimento, selecione Nota de Compra.

• No botão Novo (+), selecione TOP - COMPRA - REVENDA.

• Clique duas vezes para iniciar o lançamento da Nota de Compra, redirecionando para a Central de Compras.
  
  Preencher o Cabeçalho da Nota de compra

      Na Central de Compras, preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Empresa: Selecione a empresa responsável.

• Parceiro: Informe o fornecedor.

• Tipo de Operação: Escolha Nota de Compra.

• Tipo de Negociação: Informe a modalidade de negociação.

• Natureza: Preencha, se necessário.

• Centro de Resultado (CR): Informe, se necessário.

• Série Nota: Informe 1.

• Número Nota: Informe 10.

• Chave NFe: Insira uma chave fictícia com 44 dígitos.

• Clique em Salvar.
  
  Preencher o Painel de Itens

No painel de itens, insira as seguintes informações obrigatórias:

• Produto: Cabos de rede.

• Clique no botão Grade para visualizar os registros cadastrados com suas respectivas quantidades mínimas de compra.

• Clique no botão Modo Grade para melhor visualização dos itens que foram incluídos referente a grade.

• Local: Informe o local.

• Quantidade: A quantidade é carregada automaticamente conforme a quantidade mínima definida na grade, mas pode ser alterada para mais caso necessário.

• Valor Unitário: Informe o valor acordado caso não exista custo definido para este produto.

• Clique em Salvar.

4. Validação Final

• Confira se os itens foram lançados nas quantidades corretas para cada tamanho cor;

• Para confirmar essa nota de compra clique no botão Confirmar no topo da tela;

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.

• Cadastre novas grades e faça os devidos vínculos.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.