Controle de estoque por grade
Qual é o objetivo do controle de estoque por grade?
O controle de estoque por grade visa organizar e gerenciar produtos com variações específicas, como numeração, cor ou tamanho, de forma estruturada e eficiente. Essa prática simplifica a gestão, aumenta a precisão no controle, facilita as reposições, otimiza o atendimento ao cliente e apoia estratégias de vendas para oferecer visibilidade sobre o desempenho de cada categoria.
Quais problemas este recurso resolve?
Desorganização no estoque, dificultando a visualização e separação dos itens corretos.
Erros na separação de pedidos, gerando trocas e insatisfação dos clientes.
Planejamento ineficiente de compras e reposições, por falta de dados detalhados por variação.
Dificuldade em acompanhar tendências e preferências de consumo, limitando a capacidade de resposta ao mercado.
Promoções mal direcionadas, por falta de visibilidade sobre o desempenho de cada grade.
Quais os riscos de não se fazer o controle de estoques por grade?
A ausência de controle por grade compromete a eficiência na gestão de produtos com variações específicas, como tamanhos ou cores. Isso dificulta a localização dos itens, aumenta o tempo de separação e os custos operacionais, além de elevar a chance de erros nos pedidos e devoluções. A falta de visibilidade sobre o giro de cada variação pode gerar acúmulo de itens com baixa saída e ruptura nos mais procurados, impactando diretamente a satisfação do cliente. Sem esses dados, o planejamento de compras se torna impreciso, prejudicando ações promocionais, reduzindo a rentabilidade e limitando a capacidade da empresa de responder às mudanças do mercado, o que afeta sua competitividade e eficiência logística.
Vídeo com demonstração prática no sistema
Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya
Contexto: Uma empresa que atua no comércio de produtos com variações específicas de tamanho e cor recebeu uma nova remessa de itens para seu estoque. Cada item possui diferentes tamanhos e cores disponíveis para venda. Para garantir o controle eficiente dessas variações e agilizar o atendimento aos clientes, é necessário cadastrar o novo produto no ERP, utilizando o recurso de controle por grade para organizar as combinações de tamanho e cor.
Tarefa: Realize o cadastro de um produto no ERP Sankhya, garantindo a organização e controle adequado das variações de tamanho e cor.
É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya
Acesse a tela Modelo de Grade
Menu: Comercial » Consulta
Clique no botão Cadastrar Configurações Grade de Produtos(+)
Informe a descrição da grade
E defina se será utilizado ou não máscara para o campo controle. Isso dita se o campo controle será apresentado com outra descrição na central de notas.
Na aba Dimensões, inclua os tipos de controles que serão utilizados. Nesse exemplo, tamanho e cor.
Na aba Variações, inclua as variações de cada dimensão configurada. Nesse exemplo, os tamanhos disponíveis para dimensão tamanho e as cores disponíveis para a dimensão cor.
Acesse a tela Produtos
Menu: Configurações » Cadastros » Produtos
Selecione o produto utilizado para esse cenário
Na aba Medidas e Estoques, sub-aba Controle Adicional, selecione no campo Controlar por a opção Grade e indique o modelo de grade criado anteriormente no campo Modelo de Grade.
Salve as configurações.
Valide no botão Grade do Produto, as informações do modelo de grade e defina uma quantidade mínima de compra para cada variação do produto.
Registro da movimentação
Acesse a tela Portal de Compras
Menu: Comercial » ConsultaNo campo Tipo de Movimento, selecione Nota de Compra.
No botão Novo (+), selecione TOP - COMPRA - REVENDA.
Clique duas vezes para iniciar o lançamento da Nota de Compra, redirecionando para a Central de Compras.
Preencher o Cabeçalho da Nota de compra
Na Central de Compras, preencha os seguintes campos obrigatórios:
Empresa: Selecione a empresa responsável.
Parceiro: Informe o fornecedor.
Tipo de Operação: Escolha Nota de Compra.
Tipo de Negociação: Informe a modalidade de negociação.
Natureza: Preencha, se necessário.
Centro de Resultado (CR): Informe, se necessário.
Série Nota: Informe 1.
Número Nota: Informe 10.
Chave NFe: Insira uma chave fictícia com 44 dígitos.
Clique em Salvar.
Preencher o Painel de Itens
No painel de itens, insira as seguintes informações obrigatórias:
Produto: Cabos de rede.
Clique no botão Grade para visualizar os registros cadastrados com suas respectivas quantidades mínimas de compra.
Clique no botão Modo Grade para melhor visualização dos itens que foram incluídos referente a grade.
Local: Informe o local.
Quantidade: A quantidade é carregada automaticamente conforme a quantidade mínima definida na grade, mas pode ser alterada para mais caso necessário.
Valor Unitário: Informe o valor acordado caso não exista custo definido para este produto.
Clique em Salvar.
Validação Final
Confira se os itens foram lançados nas quantidades corretas para cada tamanho cor;
Para confirmar essa nota de compra clique no botão Confirmar no topo da tela;
Correção e Repetição
Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.
Cadastre novas grades e faça os devidos vínculos.
Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.
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