Como calcular o frete manualmente ou por fórmula com rateio por peso

Cálculo de frete manual e por fórmula, rateio por peso

O que é o cálculo do frete de forma manual e o rateio por peso e qual sua importância?

No Sankhya, o cálculo do frete pode ser realizado de forma automatizada, por meio de fórmulas, ou manualmente, com inserção direta do valor na Ordem de Carga. O cálculo manual oferece mais flexibilidade, permitindo que o usuário defina o valor do frete conforme a necessidade operacional, sendo útil em situações que exigem ajustes estratégicos, como urgências ou acordos comerciais específicos. 
Já o cálculo por fórmula utiliza regras previamente configuradas, considerando variáveis como valor da nota, peso e volume, o que garante maior precisão e agilidade no processo, reduzindo o risco de erros e otimizando o tempo da equipe. 
Em ambos métodos é possível aplicar o rateio por peso, que distribui o custo do frete de forma proporcional ao peso de cada item na carga total. Essa prática assegura uma cobrança mais justa, evitando distorções e promovendo maior transparência na formação do valor do frete para clientes e parceiros. A combinação desses recursos permite adaptar o processo logístico às necessidades da operação, equilibrando precisão, flexibilidade e justiça na cobrança.

Quais problemas esses recursos resolvem na prática?

• Baixa escalabilidade: Viabiliza a operação com grande volume de pedidos sem sobrecarregar a equipe.

• Valores imprecisos: Cálculos manuais ou sem critério aumentam o risco de erros nos valores de frete.

• Atrasos operacionais: A falta de automação pode tornar o processo mais lento e menos eficiente.

• Inconsistência entre pedidos: Falta de padrão gera divergências em situações semelhantes.

• Perda de controle financeiro: Dificulta o monitoramento e a análise dos custos logísticos.

• Cobrança desproporcional: Sem o rateio por peso, produtos leves podem ser onerados indevidamente.

• Margem de lucro comprometida: Erros no repasse do frete afetam a rentabilidade.

• Insatisfação do cliente: Falta de transparência nos valores pode gerar reclamações e perda de confiança.

Quais os riscos de não utilizar corretamente o cálculo do frete e o rateio por peso?

A não utilização correta do cálculo de frete e do rateio por peso pode comprometer a eficiência e a rentabilidade da operação logística. Erros nos valores calculados, seja por falta de automação ou critérios inconsistentes, geram cobranças imprecisas, atrasam processos e dificultam o controle financeiro. Além disso, a ausência do rateio proporcional pode resultar em cobranças desiguais, onerando produtos mais leves e comprometendo a transparência com os clientes. Esses fatores afetam diretamente a margem de lucro, a confiabilidade do serviço prestado e a competitividade da empresa no mercado.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Em algumas ocasiões a Axis define o frete manualmente na Ordem de Carga e, realiza uma formação de carga para entrega de mercadoria para múltiplos clientes, aplicando a todos um valor fixo de frete, independentemente do peso da mercadoria adquirida.
Após a cobrança, um dos clientes que comprou uma quantidade menor questiona o valor do frete, considerando-o alto em relação ao volume transportado. Enquanto isso, outros clientes que adquiriram cargas maiores pagaram o mesmo valor, mesmo tendo um impacto maior no custo logístico. 
Este acontecimento ameaçou a solidez do relacionamento comercial da empresa com seus clientes.

Tarefa: 

• Defina o valor do frete novamente considerando agora o rateio por peso.

• Defina na Ordem de Carga o tipo de cálculo de frete que será manual e o rateio pelo peso e também o valor do frete.

• Faça o cálculo do frete e veja se foi aplicado devidamente aos pedidos de acordo com o peso das mercadorias.

Passo a passo para realizar a atividade no ERP

1. Conferência da sequência de carga:

• Acesse a tela: Formação de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Formação de Carga

• Em Filtros rápidos, defina o período de negociação, insira a empresa (1 - Axis, por exemplo) e clique em Aplicar;

• Selecione o pedido referente e clique em Atualizar Sequência > Atualizar Sequência;

• Confira a coluna Sequência da carga e clique em Confirmar.

2. Conferência da ordem de carga para cálculo:

• Acesse a tela: Ordens de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga

• Utilize os filtros para localizar a ordem de carga criada anteriormente.

• Na aba Frete, confira o campo Tipo de Cálculo de Frete, que deve estar marcado como “Valor Manual/Rateio por Peso”.

• Em seguida, no campo Valor do Frete, adicione manualmente um valor fictício - por exemplo, R$ 200,00.

• Clique em Salvar.

3. Cálculo do frete

Atente-se! Para cálculo do frete, é importante que as etapas dos exercícios anteriores sejam cumpridas. O frete é calculado devidamente apenas caso a ordem de carga tenha uma sequência de entrega definida. É preciso ter uma fórmula devidamente configurada e vinculada ao veículo para que possa ser utilizada.

• Acesse a tela: Cálculo de Frete
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Cálculo de Frete

• Clique em + Filtro para criar um filtro personalizado que irá localizar a ordem de carga na qual será realizado o cálculo do frete.

• Clique em Modo avançado e cole a seguintes expressão: 
  OrdemCarga.ORDEMCARGA = ?:{entidade=OrdemCarga;campo=ORDEMCARGA}

• Clique em Salvar e retorne à tela anterior.

• No campo Tipo de movimento informe: Pedido de venda

• Clique em Aplicar

• Informe o número da ordem de carga na qual será realizado o cálculo do frete e clique em Aplicar.

• Clique em Calcular frete.

4. Validação do cálculo

• Acesse a tela: Formação de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Formação de Carga

• Utilize o campo OC, para localizar a ordem de carga no qual foi feito o cálculo do frete.

• Clique em Aplicar.

• No rodapé da tela localize o campo Valor do Frete e veja se foi devidamente calculado.

• Na parte superior da tela onde é apresentado os pedidos vinculados a OC, veja se a coluna “Vlr. do Frete” foi devidamente preenchida com o valor calculado para todos os pedidos.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis realiza entregas de diversos produtos, variando em peso e volume, e utiliza o ERP Sankhya para calcular o frete. Eventualmente, os custos são distribuídos igualmente entre os itens do pedido, o que gera distorções na precificação, pois produtos leves acabam pagando mais frete do que deveriam, enquanto os mais pesados ficam subvalorizados.
Para resolver esse problema, foi implementado o rateio do frete por peso, garantindo que o custo do transporte seja distribuído proporcionalmente entre os itens transportados.

Tarefa: Calcule o frete de uma Ordem de Carga utilizando uma fórmula já pré definida, em que o rateio do frete será pelo peso dos itens presentes nos pedidos e verificar se os valores foram calculados corretamente.

Passo a passo para realizar a atividade no ERP

Atenção! Execute a emissão de um novo pedido de venda para que o registro existente não seja modificado.

1. Conferência da ordem de carga para cálculo:

• Acesse a tela: Ordens de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga

• Crie uma nova ordem de carga.

• Na aba Frete, confira o campo Tipo de Cálculo de Frete, que deve estar marcado como “Valor por Fórmula/Rateio por Peso”.

• Clique em Salvar.

2. Acesse a tela Formação de Carga
   Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Formação de Carga

• Em Filtros rápidos, defina o período de negociação, insira a empresa (1 - Axis, por exemplo) e clique em Aplicar;

• Selecione o pedido referente e clique em Atualizar Sequência > Atualizar Sequência;

• Confira a coluna Sequência da carga e clique em Confirmar.

3. Cálculo do frete

Atente-se! Para cálculo do frete, é importante que as etapas dos exercícios anteriores sejam cumpridas. O frete é calculado devidamente apenas caso a ordem de carga tenha uma sequência de entrega definida. É preciso ter uma fórmula devidamente configurada e vinculada ao veículo para que possa ser utilizada.

• Acesse a tela: Cálculo de Frete
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Cálculo de Frete

• No campo Tipo de movimento informe: Pedido de venda

• Clique em Aplicar

• Selecione a ordem de carga na qual será realizado o cálculo do frete e garanta que apenas as ordens de carga que precisam ter o frete calculado estejam na tela, utilizando os botões “Remover selecionados” e “Remover não selecionados”.

• Clique em Calcular frete.

4. Validação do cálculo

• Acesse a tela: Formação de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Formação de Carga

• Utilize o campo OC, para localizar a ordem de carga no qual foi feito o cálculo do frete.

• Clique em Aplicar.

• No rodapé da tela localize o campo Valor do Frete e veja se foi devidamente calculado.

Correção e Repetição

• Verifique se a fórmula foi cadastrada corretamente no sistema, garantindo que o valor fixo e o multiplicador da distância foram aplicados corretamente. 

• Confirme se o tipo de distância selecionado (entre parceiros ou cidades) atende às necessidades da operação.

• Veja se o frete foi calculado corretamente, caso encontre inconsistências verifique as informações e realize o cálculo novamente.

• Atente-se ao fato de que para que o cálculo seja realizado é preciso que a sequência de entrega tenha sido definida para a ordem de carga.