Como calcular o frete conforme a rota e realizar o rateio por valor dos pedidos

Cálculo de frete por rota, rateio por valor dos pedidos

Como funciona o cálculo de frete por rota e qual sua importância? 

O cálculo de frete por rota com rateio por valor no Sankhya permite distribuir os custos de transporte de forma proporcional ao valor das mercadorias destinadas a diferentes clientes ou filiais. Essa funcionalidade é configurada após a criação da Ordem de Carga e assegura uma divisão justa dos custos, evitando distorções financeiras. Além de proporcionar maior transparência, o recurso melhora o controle logístico e financeiro, facilita auditorias, reduz inconsistências na apuração dos custos e contribui para uma precificação mais precisa dos produtos.

Quais problemas são evitados com a utilização do cálculo de frete por rota e rateio por valor? 

A ausência de um critério eficiente para ratear os custos de transporte pode gerar cobranças desproporcionais entre os clientes, comprometendo a justiça na divisão dos valores. Isso afeta diretamente a precificação dos produtos, podendo causar distorções financeiras e perdas de margem. Além disso, a falta de um método estruturado dificulta a alocação precisa das despesas logísticas, prejudicando o controle contábil e a transparência nas operações. A prática do cálculo por rota com rateio por valor corrige essas falhas ao garantir uma divisão mais justa, rastreável e alinhada ao valor transportado por cada destinatário.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa realiza entregas para diversos clientes em diferentes regiões do país. Para otimizar os custos logísticos e garantir que o frete seja cobrado de maneira justa, a empresa utiliza o cálculo de frete por rota e o rateio é por valor de acordo com os pedidos.
Atualmente, os custos de transporte estão sendo divididos igualmente entre os pedidos, independentemente do valor da mercadoria transportada. Isso tem gerado distorções financeiras, pois clientes que compram em maior volume acabam pagando o mesmo frete que aqueles com pedidos menores. Para corrigir essa situação, a empresa decidiu aplicar o rateio proporcional por valor de nota fiscal.

Tarefa: Seu desafio é distribuir proporcionalmente o valor das mercadorias em cada pedido. Isso garantirá que cada cliente pague um percentual justo do custo total do transporte, eliminando distorções e promovendo um controle logístico mais eficiente.

Mãos à obra! Use o passo a passo para explorar o potencial do ERP Sankhya

Atente-se! Antes de prosseguir com este procedimento, certifique-se de que todas as etapas anteriores foram devidamente realizadas. Para a correta execução, é necessário que os seguintes cadastros estejam disponíveis no sistema:

Rotas

• Pedidos de Venda registrados para clientes dentro da rota definida;

• Formação de Carga consolidada, garantindo que os pedidos estejam corretamente agrupados;

• Sequência de Entrega previamente estabelecida para a Ordem de Carga que será utilizada.

1. Configuração da Ordem de Carga

• Acesse a tela Ordens de Carga.
  Menu: Comercial » Rotinas » Ordem de Carga » Ordens de Carga

• Selecione uma OC criada anteriormente.

• Na aba Frete, informe no campo Tipo de Cálculo de Frete, "Valor por Rota/Rateio por Valor".

• Isso habilita o campo Rota, onde se deve informar a rota a ser considerada. Utilize, nesse exemplo, a rota cadastrada anteriormente “Uberlândia x Uberaba”.

• Clique em Salvar.

2. Cálculo do frete

Atente-se! Para cálculo do frete, é importante que as etapas dos exercícios anteriores sejam cumpridas. O cadastro da rota deve ter sido realizado, além da inserção do valor do frete para ela. O frete é calculado devidamente apenas caso a ordem de carga tenha uma sequência de entrega definida.

• Acesse a tela: Cálculo de Frete
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Cálculo de Frete

• Habilite o filtro personalizado da Ordem de Carga.

• No campo Tipo de movimento informe: Pedido de venda

• Clique em Aplicar

• Informe o número da Ordem de Carga configurada anteriormente e clique em Aplicar.

• Clique em Calcular frete.

3. Validação do cálculo

• Acesse a tela Formação de Carga
  Menu:  Comercial » Rotinas »  Ordem de Carga » Formação de Carga

• Utilize o campo OC, para localizar a ordem de carga no qual foi feito o cálculo do frete.

• Clique em Aplicar.

• No rodapé da tela localize o campo Valor do Frete e veja se foi devidamente calculado.

Correção e Repetição

• Antes de seguir com o procedimento, confirme se todos os cadastros e configurações anteriores foram realizados corretamente.

• Garanta que a Ordem de Carga está devidamente configurada e possui vínculo de Rota.

• Valide se o cálculo de frete foi devidamente realizado.

• Se necessário, ajuste as configurações e repita o processo para garantir precisão nos cálculos.