Como realizar a renegociação de títulos de despesa

Renegociação de títulos de despesa

O que é renegociação de títulos de despesa e por que a sua aplicação é importante?

É o processo de reorganizar dívidas no contas a pagar, criando um novo título com valores, vencimentos e condições ajustadas. Com isso, é possível adiar pagamentos, parcelar débitos ou aplicar juros e multas conforme regras definidas. A funcionalidade é essencial para empresas que precisam adaptar compromissos ao seu fluxo de caixa, sem perder o histórico ou o controle financeiro.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Pagamentos desorganizados: Ajuda a reprogramar vencimentos sem perder o controle.

• Títulos espalhados e difíceis de acompanhar: Permite juntar tudo em um único acordo.

• Débitos pesando no caixa: Facilita o parcelamento, aliviando o impacto financeiro.

• Cálculo manual de juros e multas: Aplica regras automáticas, evitando erro e retrabalho.

Quais os riscos de não as utilizar?

Se uma renegociação for feita fora do sistema e não for registrada corretamente, o novo acordo pode simplesmente se perder. A equipe financeira pode continuar cobrando o título original, ignorar o parcelamento combinado ou pagar valores errados. Além disso, sem o histórico da renegociação, ninguém consegue provar o que foi acordado, o que gera conflitos internos, retrabalho e falhas em auditorias. No fim, o caixa é afetado por pagamentos imprevistos, acordos mal executados e perda de controle.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no sistema

Contexto: O setor financeiro identificou que alguns títulos de despesa com fornecedores estão com prazos curtos e condições difíceis de cumprir, devido a restrições no caixa da empresa. Para evitar atrasos e melhorar a previsibilidade dos pagamentos, será necessário renegociar esses compromissos.

Tarefa: Localize os títulos pendentes que precisam ser ajustados e realize a renegociação. Altere prazos, aplique juros ou descontos, conforme acordado com os fornecedores, e gere os novos títulos que representam essa nova condição. Em seguida, consulte a movimentação financeira para verificar os registros dos títulos renegociados.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido. Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Renegociação de Títulos
   Menu: Financeiro » Rotinas » Renegociação de Títulos

2. Aplicar filtros para seleção de títulos:

Na barra lateral de filtros, preencha os campos obrigatórios e opcionais:

• Parceiro: Indique o fornecedor ou parceiro relacionado à despesa (obrigatório).

• Empresa: Selecione a empresa responsável pelo título, no caso a Axis (opcional).

• Período da Negociação: Defina o intervalo desejado (opcional).

• Tipo de Título: Escolha a opção "Despesa" (obrigatório).

• Caso necessário, clique no botão de filtros para criar filtros personalizados, ajustando conforme sua consulta.

3. Exibir os títulos filtrados:

• Clique em Aplicar para carregar os títulos na grade superior da tela.

4. Configurar as preferências para renegociação:

• Clique no botão Outras Opções (...) e em Preferências.

• Marque a opção:

• Zerar descontos, multas e juros?

5. Selecionar títulos para renegociação:

• Utilize a tecla “Ctrl” do teclado para selecionar os títulos que serão renegociados.

6. Iniciar o processo de renegociação:

Clique no botão Parcelar e siga os passos abaixo:

• Defina o número de parcelas.

• Insira a taxa de juros aplicável (se houver).

• Defina a Frequência das parcelas.

• Indique se haverá entrada inicial e especifique o valor.

• Marque as opções:

• Acrescentar número de parcela no histórico?

• Calcular juros até a data atual?

• Ajuste as demais condições financeiras, como o tipo de parcelamento e vencimentos.

7. Visualizar os títulos renegociados:

• Clique em Confirmar para gerar os novos títulos.

• Os títulos renegociados serão exibidos na grade inferior da tela.

8. Efetivar a renegociação

• Após revisar os títulos gerados, finalize o processo clicando em Renegociar para gravar as alterações no sistema.

9. Consulta de títulos renegociados

• Acesse a tela Movimentação financeira
  Menu: Financeiro » Rotinas » Movimentação Financeira

• Crie um filtro personalizado para localizar a renegociação:

• Selecione Filtros personalizados e Criar filtro.

• Informe o Nome do filtro.

• Busque o campo "Nro Renegociação", essa informação será utilizada para busca dos títulos, preencha o operador com “Igual (=)” e marque a flag “Valor variável” clique em Salvar.

• Informe o número da renegociação criada anteriormente e clique em "Aplicar" para carregar os títulos vinculados à renegociação gerada.

Correção e Repetição

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente ao realizar a renegociação de títulos. Verifique se os valores, prazos e taxas aplicadas estão alinhados com as políticas financeiras da empresa.

• Caso o processo não tenha sido concluído conforme esperado, revise os títulos selecionados e ajuste as condições conforme necessário.

• Para reforçar o aprendizado, experimente repetir a atividade com um novo cenário, variando os fornecedores, condições de pagamento e taxas aplicadas.