Como parcelar títulos de despesa

Parcelamento de títulos de despesa

O que é o parcelamento de títulos de despesa?

É o processo de dividir um título em várias parcelas com vencimentos diferentes, facilitando o pagamento ao longo do tempo. Serve tanto para organizar despesas pontuais quanto para registrar lançamentos recorrentes, como alugueis mensais.

Quais problemas o parcelamento de títulos resolve?

• Facilita negociações com fornecedores: Permite ajustar prazos e condições.

• Evita inadimplência: Adapta o valor das parcelas à realidade financeira.

• Registra despesas recorrentes com praticidade: Automatiza lançamentos mensais.

• Controla encargos de forma transparente: Aplica juros e multas quando necessário.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis LTDA, possui um valor de despesa de aluguel com valor fixo mensal. Para evitar o lançamento manual de um título a cada mês, o financeiro optou por registrar o valor total anual e utilizar o recurso de parcelamento no ERP Sankhya. Assim, as parcelas mensais serão geradas automaticamente, com vencimentos definidos, facilitando o controle e a previsão no fluxo de caixa. 

Tarefa: Registre o valor total do aluguel e realize o parcelamento do título. Verifique se as parcelas foram criadas corretamente e se estão refletidas no financeiro com os vencimentos mensais esperados.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido. Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Movimentação Financeira
   Menu: Financeiro » Rotinas » Movimentação Financeira.

• Clique no botão (+) Lançar título para iniciar um novo lançamento, clique na aba Lançamento.

2. Preencha os dados do lançamento:

Complete os campos obrigatórios:

• Empresa: Escolha a empresa Axis, responsável pelo pagamento.

• Parceiro: Selecione o fornecedor ou beneficiário do título.

• Despesa

• Número da Nota: Insira o número do documento referente à despesa.

• Valor do Título: Informe o valor total da despesa.

• Vencimento: Defina a data em que o pagamento deve ser realizado.

• Data de Negociação: Indique a data da negociação do título.

• Centro de Resultado: Associe um centro de resultado cadastrado.

• Natureza: Escolha a natureza que classifica essa despesa “Aluguel/IPTU”.

• Tipo de Título: Selecione um tipo de título cadastrado em sua base, por exemplo, “Pix”.

• Tipo de Operação: Escolha a operação configurada como "Despesas Diversas" (TIPMOV = 'I').

• Certifique-se de não marcar o flag Provisão.

• Clique em Salvar para registrar o lançamento.

3. Realize o parcelamento:

• Após salvar o título, clique no botão Parcelar na tela  Movimentação Financeira.

Siga os passos abaixo para configurar o parcelamento:

• Escolha a quantidade de parcelas: Determine em quantas partes o título será dividido.

• Defina a frequência: Informe o intervalo entre as parcelas (ex.: mensal, quinzenal).

• Insira a taxa de juros (se houver): Indique os percentuais aplicáveis.

• Indique se existe pagamento de entrada: Caso aplicável, informe o valor e a data.

• Selecione o tipo de parcelamento: Escolha a modalidade conforme as condições negociadas.

• Configure o tipo de cálculo de juros e multas: Defina a metodologia para aplicar esses valores, se necessário.

• Escolha a data-base de vencimento: Insira a data inicial para os vencimentos.

• Defina a data de negociação: Informe a data em que o parcelamento foi negociado.

• Revise as informações preenchidas e clique em Salvar para finalizar o parcelamento.

4. Valide o processo:

• Na janela aberta, clique em Ver títulos parcelados

• Confirme se as parcelas foram geradas conforme os dados configurados, incluindo valores, vencimentos e juros.

Correção e Repetição

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente, incluindo valores, vencimentos e condições de parcelamento. 

• Caso o processo não tenha sido concluído conforme esperado, revise os dados inseridos, exclua os títulos gerados, altere o valor do primeiro título para o valor total novamente e refaça o procedimento. 

• Para reforçar o aprendizado, experimente criar um novo cenário com outro fornecedor e diferentes condições de parcelamento.