Como registrar juros e multas em títulos de despesa em atraso

Registro e cálculo de gastos extras com juros e multas de atraso de pagamentos

O que é e qual a importância de registrar juros e multas de despesas?

É o processo de registrar os valores pagos a mais por atraso, como juros e multas, de forma separada do valor original da despesa. Isso pode ser feito manualmente ou com base em regras configuradas no sistema (percentual de multa e juros por dia de atraso).
Esse controle é importante porque evita que esses encargos fiquem “escondidos” dentro dos lançamentos, permitindo enxergar exatamente quanto está sendo gasto com atrasos. Além disso, ajuda a identificar padrões, melhorar os relatórios contábeis e agir preventivamente para evitar novas ocorrências.

Quais problemas este recurso resolve?

• Custos extras sem visibilidade: Deixa claro quanto foi pago só por atraso.

• Erros nos valores lançados: Garante que juros e multas sejam aplicados corretamente.

• Relatórios financeiros imprecisos: Separa o valor original da despesa dos encargos.

• Falta de previsibilidade no caixa: Ajuda a estimar com precisão os valores reais a pagar.

• Repetição de atrasos: Permite agir antes que o problema vire rotina.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário Prático e passo a passo para realizar a atividade no sistema

Contexto: A Axis teve alguns atrasos pontuais nos pagamentos recentes, o que resultou na cobrança de juros e multas por parte dos fornecedores. Para manter a clareza dos relatórios financeiros, a equipe precisa garantir que esses encargos sejam registrados separadamente do valor original das despesas.
Em alguns casos, os valores dos encargos já foram informados e precisam ser lançados manualmente. Em outros, o sistema será utilizado para calcular automaticamente os juros e a multa, com base nas regras de cobrança previamente definidas.

Tarefas: Localize um título de despesa com atraso. Atualize o lançamento, informando manualmente os valores de juros e multa nos campos apropriados.
Acesse a tela de cálculo de juros e multas e selecione um título pendente com vencimento expirado. Aplique o cálculo com base nas configurações definidas e confirme o lançamento. Para essa atividade utilizaremos os seguintes dados:
Carência (dias) - 2
Multa (%) - 2,0
Juros diários (%) - 0,20

Ao final, valide se os valores foram registrados nos campos apropriados e se o lançamento reflete o total pago, de forma clara e rastreável.

Agora, realize as movimentações no sistema, conforme o passo a passo a seguir

Registro de juros e multas na Movimentação Financeira

1. Acesse a tela Movimentação Financeira
   Menu: Financeiro » Rotinas » Movimentação Financeira.

2. Utilize os filtros para selecionar os títulos de despesas que estão pendentes e vencidos:

• Marque as opções: 

• Real + Provisão: Real - (Clique em Aplicar)

• Receitas + Despesas: Despesas - (Clique em Aplicar)

• Pendentes + Baixados: Pendentes - (Clique em Aplicar)

3. Preenchimento dos valores de juros e multas:
   Na aba Lançamento, quadrante Informações adicionais, preencha campos próprios para indicar os valores de juros e multas relativos ao titulo: 

• Vlr. Multa

• Vlr. Juros 

Após o preenchimento, clique em Salvar.

4. Valide o valor liquido e os registros de juros e multas:

• Após lançar os valores e salvar, perceba se o campo Vlr. Líquido foi atualizado. 

• Clique no botão Baixar.

• Veja no quadrante, Valores se os saldos foram atualizados devidamente e se o valor da baixa está de acordo.

Cálculo e registro de juros e multas

Vídeo de demonstração prática no sistema

Atenção:

• Certifique-se de que o usuário possui acesso à rotina Cálculo de Juros e Multas.

1. Acesse a tela Cálculo de Juros e Multas
   Menu: Financeiro » Rotinas » Cálculo de Juros e Multas.

2. Preencha os filtros na barra lateral utilizando os filtros para selecionar os títulos que terão juros e multas calculados:

• Receita/Despesa: Escolha o tipo de título a ser calculado. Neste caso, escolha a opção o despesa.

• Vencimento: Insira o período de vencimento dos títulos (opcional).

• Parceiro: Informe o nome do parceiro relacionado (opcional).

• Após preencher, clique no botão Aplicar para exibir os títulos na grade.

• Utilize os botões “Remover Selecionados” e “Remover Não Selecionados” para manter na tela apenas os títulos que terão esses valores calculados.

• Confira na coluna “Nro Único” o número de identificação destes títulos.

3. Configuração de parâmetros e cálculo:
   Na mesma barra lateral, preencha os seguintes campos para definir as condições do cálculo:

• Carência (dias): Número de dias de tolerância para considerar o atraso. Aqui, iremos considerar 2 dias de carência. 

• Multa (%): Percentual da multa a ser aplicada, “2”.

• Juros (%): Taxa de juros diários “0,20”.

• Tipo de Juros: Escolha entre juros simples ou compostos. Para esta atividade, defina o tipo “compostos”

• Observação: valide a configuração do parâmetro JUROSSIMPLES (Menu: Configurações » Avançado » Preferências). Esse parametro influência na definição do campo “Tipo de Juros”, caso esteja configurado como “SIMPLES” esta será a consideração a ser feita neste tela.

• Data Base: Informe a data de referência para o cálculo. Por exemplo, data de hoje.

• Clique em Recalcular  para ajustar os valores nos títulos.

• Verifique as informações calculadas nos campos “Desdob” e “Juros/Multa”.

• Após validar os cálculos, clique em Gravar para salvar os dados e atualizar os registros financeiros no sistema.

4. Conferência dos resultados:

• Acesse a tela Movimentação Financeira
  Menu: Financeiro » Rotinas » Movimentação Financeira.

• Utilize o filtro Nr. Único para localizar o título -  (Clique em Aplicar) 

• Na aba Lançamento, quadrante Informações adicionais, confira se os campos seguintes foram devidamento atualizados:

• Vlr. Multa

• Vlr. Juros 

• Clique no botão Baixar.

• Veja no quadrante, Valores se os saldos foram atualizados devidamente e se o valor da baixa está de acordo.

Correção e Repetição

• Certique-se de que o valor desdobramento não sofreu alteração, mantendo a integridade do titulo e os valores de juros e multas foram preenchidos nos devidos campos.

• Caso o cálculo do valor liquido não tenha sido realizado conforme esperado, revise os dados inseridos e refaça o processo. 

• Para reforçar o aprendizado, experimente realizar a simulação com títulos de diferentes valores, datas de vencimento e condições de juros.