Como gerar e enviar os eventos S2500 e S2501

Eventos S2500 e S2501 - Processo Trabalhista

O que são os eventos S-2500 e S-2501?

Os eventos S-2500 e S-2501 fazem parte do módulo de Processos Trabalhistas do eSocial e são utilizados quando há decisão judicial que reconhece verbas trabalhistas com impacto fiscal ou previdenciário para a empresa.

S-2500 – Processo Trabalhista:

É o evento responsável por registrar os dados do processo judicial. Nele são informados o número do processo, as partes envolvidas, as verbas reconhecidas, os períodos e valores apurados, além dos encargos devidos. Ele substitui declarações manuais que antes eram feitas após decisões judiciais, oficializando o resultado da ação junto ao governo.

 S-2501 – Pagamentos do Processo Trabalhista:

Complementa o S-2500, informando os pagamentos efetivos feitos ao trabalhador ou à Justiça, incluindo valores, datas e tributos recolhidos. Ele registra como as verbas reconhecidas judicialmente foram quitadas.

Ambos os eventos alimentam a DCTFWeb de processos trabalhistas, garantindo que os recolhimentos estejam em conformidade com a decisão judicial e evitando divergências com a Receita Federal.

Vídeo com demonstração prática no sistema 

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Para cadastrar Processo Trabalhista

Acesse: Pessoal+ » Rotinas Folha » Processo Trabalhista

• Acione o botão “Adicionar Processo Trabalhista”

Aba Declarante

• Informe sua empresa 

• Marque a opção ‘Há responsabilidade indireta?’ para habilitar o tipo de inscrição

• Escolha o tipo de inscrição do responsável direto e preencha com o numero correspondente

Atenção! Para incluir no sistema registro realizado pelo Portal do eSocial

• Marque a opção “Inclusão realizada via Portal do eSocial?” 

• Informe o numero do recibo eSocial (S2500)

• Acessar a Central do eSocial e gerar evento S2500

Aba Informações do Processo

• Informe a origem do processo e as demais informações solicitadas na tela

Aba Informações do Trabalhador 

• Se a opção “Trabalhador contratado pelo declarante” estiver desmarcada, preencha manualmente os dados pessoais solicitados

• Ao marcar esta opção, o sistema habilita a busca automática das informações com base no código do colaborador, preenchendo os campos de forma integrada

• Nos casos de responsabilidade indireta, é obrigatório preencher os campos Matrícula e Data de Admissão do trabalhador de origem, na seção “Informações do trabalhador no responsável direto”

• Salve as alterações para habilitar a seção “Informações dos Dependentes do Trabalhador”

• Se o trabalhador for contratado pelo declarante, os dependentes já vinculados a ele poderão ser importados automaticamente ao acionar o botão “Importar novo Dependente”

• Caso o trabalhador não seja contratado pelo declarante, acione o botão “Incluir novo Dependente” e preencha manualmente e salve as informações solicitadas na janela pop-up exibida.

Aba Informações do Contrato de Trabalho 

• Selecione o tipo de contrato

• Informe atrávez das marcações se houve reconhecimento de categoria do trabalhador e natureza da atividade

• Selecione a natureza da atividade (decisão judicial)

• Salve as alterações realizadas

• Na seção “Inclusão de Nova Categoria e/ou Natureza”, clique no botão “Incluir categoria/natureza”

• Busque a nova categoria, informe a natureza e data de inicio

• Salve as informações solicitadas na janela pop-up

• No menu lateral, clique em “Confirmar cadastro” para concluir o lançamento do processo trabalhista

Aba Informações de Tributos Decorrentes

• Se houver valor pertinente a contribuição previdenciária e imposto de renda a recolher acione o botão “Incluir nova informação de tributos”  

• Preencha as informações solicitadas e em seguida, salve o registro

• Ative a flag “seleção de Processos Trabalhistas” no canto superior da tela

• Selecione o período desejado e clique no botão “Liberar tributos selecionados”
  Para inclusão de mais de um período repita o processo clicando em ‘Incluir nova informação de tributos”

2. Geração e envio do evento S2500

Acesse: Pessoal+  » Rotinas Folha »  Central do eSocial

• Na lateral esquerda da tela, selecione a empresa, a referência e o ambiente de envio, e em seguida clique em 'Carregar'.

• No menu lateral, acesse a aba “Geração” e escolha a opção Selecionar Eventos

• Selecione o evento S-2500 e em seguida clique em “Iniciar Geração”

• Após a geração, o evento será listado na aba 'Eventos Pendentes', clique sobre o card e confira as informações 

• Para realizar a transmissão ao eSocial, utilize o botão 'Enviar dados'

Após o envio, o evento ficará na aba 'Eventos na Fila' até a conclusão do processamento pelo ambiente do eSocial. Finalizado o envio, ele será movido para a aba 'Acompanhamento', onde é possível visualizar os dados enviados e os XMLs de retorno por meio do botão 'Visualizar dados'

Geração e envio do evento S2500

• No menu lateral, acesse a aba “Geração” e escolha a opção Selecionar Eventos

• Selecione o evento S-2501 e em seguida clique em “Iniciar Geração”

• Após a geração, o evento será listado na aba 'Eventos Pendentes', clique sobre o card e confira as informações 

• Para realizar a transmissão ao eSocial, utilize o botão 'Enviar dados'

Após o envio, o evento ficará na aba 'Eventos na Fila' até a conclusão do processamento pelo ambiente do eSocial. Finalizado o envio, ele será movido para a aba 'Acompanhamento', onde é possível visualizar os dados enviados e os XMLs de retorno por meio do botão 'Visualizar dados'

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos.

• Caso haja erro no registro verifique atentamente os campos mencionados no erro e consulte o manual do eSocial.