Como realizar o cadastro de bens patrimoniais a partir de produtos

Cadastro de bens

Qual o objetivo de cadastrar os bens da empresa? 

O cadastro de bens móveis e imóveis tem como objetivo garantir o controle, a rastreabilidade e a gestão eficiente do patrimônio da empresa. Esse processo permite o registro detalhado de cada ativo — como data de aquisição, valor, localização, estado de conservação e demais informações específicas por tipo de bem — assegurando conformidade contábil e fiscal, facilitando auditorias e prevenindo perdas, desvios ou compras desnecessárias. Cada bem é descrito com base em estruturas próprias, que variam conforme sua categoria. No caso de veículos, por exemplo, podem ser considerados dados como cor, ano do modelo, tipo de combustível e outras características relevantes. Esse nível de detalhamento torna o controle patrimonial mais completo, confiável e estratégico para a empresa.

Quais problemas este recurso resolve? 

• Falta de controle patrimonial: evita perdas, extravios e uso indevido dos bens.

• Inconsistência contábil: garante registros precisos para balanços e demonstrações financeiras.

• Dificuldade em auditorias: facilita a rastreabilidade e a comprovação documental dos ativos.

• Desorganização de informações: centraliza dados importantes como valor, localização, estado e responsável.

• Aquisições desnecessárias: evita compras duplicadas por falta de visibilidade dos bens já existentes.

• Desalinhamento com planejamento orçamentário: apoia a previsão de investimentos e substituições futuras.

• Falta de integração entre áreas: conecta as informações patrimoniais com financeiro, contábil, compras e fiscal.

Quais os riscos de não cadastrar o bem? 

A ausência desse controle expõe a empresa a riscos estratégicos e operacionais significativos. Sem o devido cadastro, a organização pode apresentar valores patrimoniais imprecisos, dificultando análises financeiras e comprometendo sua credibilidade no mercado. Em caso de sinistros, a falta de registro formal compromete a cobertura por seguros. Também aumenta o risco de autuações em fiscalizações, devido à não conformidade legal. Bens mal controlados tendem a se desvalorizar mais rapidamente e podem se tornar irrecuperáveis, além de inviabilizar o rastreamento de itens cedidos, alugados ou em comodato. Isso enfraquece políticas de segurança, compromete o cálculo real dos custos operacionais e reduz a competitividade em processos de crédito, sucessão ou venda da empresa.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Cenário: A empresa Axis utiliza o ERP Sankhya para integrar suas operações administrativas, financeiras e patrimoniais. Durante a fase de implantação, as equipes de TI e Contabilidade identificaram a necessidade de cadastrar no sistema todos os bens do ativo imobilizado que já vinham sendo depreciados no sistema anterior.
Um dos bens a ser cadastrado é um automóvel Fiat Cronos Drive 1.8, adquirido em 01/01/20XX (DOIS ANOS ANTERIORES), com valor de aquisição de R$80.000,00 e vida útil total estimada em 5 anos, utilizando o método de depreciação tradicional.
Até o momento, o veículo acumula 2 anos de uso, com depreciação já registrada de R$16.000,00, resultando em um valor contábil líquido de R$64.000,00 e 3 anos de vida útil remanescente.

Tarefa: Cadastre o produto seguindo as orientações indicadas abaixo.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Acesse a tela Produtos 
   Menu: Configurações  »  Cadastros »  Produtos »  Produtos 

• Clique em Mostrar grade.

• Clique no botão “Atualizar”.

• Selecione o produto Fiat Cronos Drive 1.8 com um duplo clique (Conforme o cadastro que foi feito na etapa inicial de preparação da base)

Aba Bens

Seção Bens

• Clique no botão “+” (Cadastrar Imobilizados).

• Informe o Código do bem no campo indicado.

Aba Geral

• Informe o Local onde o bem está alocado. (Ex.: GERAL)

• Informe o Departamento. (Ex.: VENDAS)

• Preencha as informações com a Descrição do bem. 

Aba Depreciações - Seção Depreciação Fiscal/Contábil Tradicional

• Informe a data de aquisição no campo Data Inicial. (Ex.: 01/01/20XX - dois anos anteriores) 

• Informe a data de término da vida útil no campo Data Final. (Ex.: 01/01/20XX - três anos posteriores) 

• Informe o Valor atual do bem. (Ex. R$64.000,00)

• Informe o Valor depreciado inicial. (Ex.: R$16.000,00)

• Clique no botão “Salvar”.

Correção e Repetição

• Garanta que todas as informações foram devidamente preenchidas.

• Se o cadastro do produto não saiu como esperado, revisite o vídeo e orientações do passo a passo e refaça o processo.