Como identificar a localização dos bens imobilizados

Localização do Bem 

Qual objetivo da identificação da localização do bem?

A localização do bem tem como objetivo indicar de forma precisa onde cada ativo está fisicamente dentro da organização — seja por unidade, setor, departamento ou área específica. Esse registro permite rastrear o bem com facilidade, garantindo mais controle e segurança sobre o uso e a movimentação dos ativos. Além disso, a informação de localização é fundamental para facilitar inventários, auditorias e manutenções, reduzindo o risco de perdas, desvios ou alocações incorretas. No ERP Sankhya, essa identificação se torna ainda mais estratégica ao integrar a localização ao histórico do bem, fortalecendo a gestão patrimonial como um todo.

Quais problemas este recurso resolve? 

• Evita perda de tempo na busca por ativos físicos.

• Reduz erros em movimentações internas.

• Garante o vínculo correto entre bem e responsável.

• Torna o inventário físico mais confiável.

• Facilita a validação durante auditorias.

• Permite planejar manutenções por local ou setor.

Quais os riscos de não localizar o bem?

Não utilizar a funcionalidade de localização do bem compromete a visibilidade e a rastreabilidade do patrimônio da empresa. Sem esse dado, torna-se difícil monitorar a real destinação dos ativos, o que pode gerar lacunas no controle e até favorecer o uso indevido ou não autorizado dos bens. Além disso, a ausência de localização dificulta a responsabilização em casos de extravio, avarias ou uso incorreto, já que não há um registro claro de onde o bem deveria estar. Isso também afeta diretamente a eficiência dos processos de fiscalização e compliance, pois impede a comprovação rápida da existência e da posse dos ativos. Com o tempo, esse tipo de falha pode impactar a credibilidade das informações patrimoniais e até comprometer a segurança física do patrimônio, especialmente em empresas com múltiplas unidades ou áreas operacionais.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A diretoria da empresa Axis solicitou um informativo detalhado sobre todos os bens do ativo imobilizado, com a indicação de seus respectivos locais de alocação dentro da empresa. Essa demanda tem como objetivo melhorar o controle patrimonial, apoiar tomadas de decisão estratégicas e garantir maior transparência sobre a distribuição dos ativos físicos. Diante disso, será necessário gerar um levantamento completo no sistema, com base nas informações registradas nos cadastros de bens e suas vinculações com os departamentos, centros de custo ou unidades responsáveis.

Tarefa: Consulte a localização dos bens cadastrados seguindo as orientações abaixo.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Através da rotina Consulta/Movimentação de Bem

• Acesse a tela Consulta/Movimentação do Bem
  Menu: Imobilizado  »  Rotinas »  Consulta/Movimentação do Bem

• Na seção de Filtros Rápidos, busque o bem pelo Código Bem já registrado ou pelo Produto, nos campos indicados.

• Clique em Aplicar.

• Selecione o registro a ser consultado.

• O campo Departamento indica o setor onde o bem esta vinculado.

2. Através da Ficha Patrimonial

• Acesse a tela Ficha Patrimonial
  Comercial  »  Consulta »  Ficha Patrimonial

• Utilize os filtros para localizar o bem. Neste exemplo, a busca será feita pelo campo “Produto”. Informe o código correspondente ao bem que deseja consultar.

• Clique em Aplicar filtro.

• Clique no botão “...” (Outras opções…).

• Marque  a opção Exibir Departamento para aparecer a coluna Descrição Departamento .

• A coluna Descrição Departamento indica o setor onde o bem está vinculado.

Correção e Repetição

• Reforce o conteúdo consultando a localização dos bens imobilizados registrados em sua base de testes.