Como realizar a movimentação de bens entre departamentos

Movimentação de ativos entre departamentos

Qual é o objetivo da transferência entre departamentos?

A transferência de bens entre departamentos tem como objetivo refletir no sistema a real movimentação interna dos ativos patrimoniais da empresa. Quando um bem muda de setor, equipe ou unidade, é fundamental que essa alteração seja registrada no ERP Sankhya para manter a rastreabilidade, garantir que a alocação contábil e gerencial esteja atualizada, e permitir o acompanhamento correto da responsabilidade por cada item. Esse processo reforça o controle patrimonial e dá suporte à tomada de decisões sobre uso, manutenção e substituição dos bens.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Dificuldade no controle de bens compartilhados entre setores.

• Falta de clareza sobre a responsabilidade atual por determinados ativos.

• Erros em relatórios de alocação por departamento ou centro de custo.

• Informações desatualizadas sobre o uso real dos bens.

• Riscos em auditorias ou inventários físicos, devido a registros incorretos.

• Retrabalho na conferência de patrimônio e na prestação de contas internas.

Quais riscos a empresa corre ao não registrar a transferência de bens entre departamentos? 

Não registrar a transferência de um bem entre departamentos pode gerar desalinhamento entre a realidade operacional e os dados do sistema, dificultando o controle patrimonial. Isso pode levar a falhas na apuração de responsabilidades, distorções em relatórios de centro de custo e até mesmo perda de informações relevantes em processos de auditoria ou inventário. Além disso, a ausência de atualização pode comprometer decisões gerenciais, já que os dados registrados não representam com precisão o uso e localização dos ativos da empresa.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Na empresa Axis, dois veículos — um Fiat Cronos Drive 1.8 e um Toyota Corolla Cross XRE 2.0 — eram usados pela equipe de Vendas. Com o aumento das entregas para supermercados, passaram a ser utilizados pela equipe de Expedição. Como a transferência não foi registrada no sistema, os relatórios patrimoniais ficaram incorretos, os custos seguiram atribuídos ao setor anterior e houve falhas na responsabilização. Isso reforça a importância de manter as transferências atualizadas no ERP Sankhya para garantir controle e rastreabilidade.

Tarefa: Realize a transferência de departamentos seguindo as orientações indicadas abaixo.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Acesse a tela Consulta/Movimentação de Bem
   Menu: Imobilizado  »  Rotinas »  Consulta/Movimentação do Bem

• Localize o bem utilizando a seção de Filtros rápidos.

• Clique em Aplicar.

• Clique no botão “Modo grade” para facilitar a identificação do registro.

• Selecione o bem registrado na aula “Como realizar o cadastro de bens patrimoniais a partir de produtos” com um duplo clique.

• Clique no botão “...” (Outras opções…).

• Selecione a opção Transferência de Bem.

Pop-p Transferência de Bem

• Informe a Data de entrada do bem no novo departamento.

• Busque o departamento destino no campo Cód. Departamento. (Ex.: EXPEDIÇÃO E ENTREGA).  

• Clique em Transferir.
  Após concluir este processo a alteração estará refletida no campo Departamento na tela Consulta/Movimentação de Bem.

Correção e Repetição

• Reforce o conteúdo alterando o departamento de outros bens registrados.

• Se o procedimento não sair como esperado, revisite o vídeo e as orientações do passo a passo.