Como fazer inventário físico de bens patrimoniais

Inventário de bens

Qual é o objetivo do inventário físico de bens patrimoniais?

O inventário físico tem como principal objetivo garantir que os bens patrimoniais registrados no sistema correspondam à realidade física da empresa. A contagem periódica permite identificar perdas, danos, subutilização ou obsolescência, assegurando o controle efetivo dos ativos. Além disso, reforça a transparência da gestão, apoia auditorias e contribui para decisões mais assertivas sobre manutenção, descarte ou reposição de bens.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Divergência entre registros contábeis e a realidade física dos bens.

• Falta de controle sobre perdas, desvios ou movimentações não documentadas.

• Bens mal alocados, obsoletos ou sem uso identificado.

• Dificuldade em identificar ativos que precisam de manutenção ou descarte.

• Informações imprecisas que impactam o planejamento e a gestão dos recursos.

Quais os riscos de não realizar o inventário físico de bens patrimoniais?

A ausência de inventário compromete a confiabilidade dos dados patrimoniais e pode gerar desperdício de recursos, falhas no controle interno e decisões mal embasadas. Sem esse processo, a empresa perde visibilidade sobre bens ociosos ou em mau estado, corre o risco de enfrentar problemas em auditorias e pode ser penalizada por não conformidade com exigências legais e fiscais. Isso impacta diretamente a eficiência da gestão de ativos e a segurança contábil da organização.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A empresa Axis realizou um inventário físico de seus bens patrimoniais e, durante o processo, confirmou que o Fiat Cronos Drive 1.8 estava em uso ativo pela equipe de Expedição, conforme previsto. Além disso, foram encontrados alguns equipamentos com dados desatualizados no sistema. A contagem permitiu validar as informações, identificar itens obsoletos e reforçar a responsabilidade dos departamentos, promovendo mais controle e segurança na gestão patrimonial.

Tarefa: Siga as orientações abaixo e realize o inventário físico dos bens cadastrados. 

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Inventário de Bens 
   Menu: Inventário »  Avançado »  Inventário de Bens

• Informe a Empresa no campo indicado.

• Clique em Salvar. 

Aba Cópia

• Nesta aba, serão listados todos os bens registrados para a empresa informada, com seus respectivos códigos e departamentos.

Aba Contagem

• Para registrar a contagem física, é necessário informar o Código Bem e o Departamento correspondente ao ativo.

• Clique no botão “Inserir”.

• Realize esse procedimento com todos os itens localizados.

Correção e Repetição

• Se o procedimento não sair como esperado, revisite o vídeo e as orientações do passo a passo.

• O sistema permite apenas uma cópia por empresa por dia, não feche a tela até que a aula “Como fazer ajuste de inventário de bens” seja concluída.