Como fazer ajuste de inventário de bens

Ajuste de inventário de bens

Qual é o objetivo do botão “Ajustar” no inventário físico de bens?

O ajuste de inventário de bens tem como objetivo automatizar as ações corretivas após a contagem física dos bens patrimoniais. Ele permite gerar, de forma prática, uma nota de baixa para os itens não encontrados e ajustar os departamentos dos bens que foram localizados em setores diferentes dos registrados no sistema. Essa funcionalidade garante que as informações patrimoniais fiquem alinhadas à realidade, fortalecendo o controle interno.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Dificuldade em atualizar manualmente registros após o inventário físico.

• Erros no controle patrimonial por bens não localizados ou mal alocados.

• Falta de rastreabilidade e confiabilidade nos dados dos departamentos.

• Informações inconsistentes entre o sistema e o uso real dos ativos.

• Excesso de tempo e retrabalho para realizar baixas e ajustes um a um.

Quais os riscos de não utilizar o recurso de ajuste após o inventário?

Não executar o ajuste pós-contagem compromete a fidelidade das informações patrimoniais no sistema. Bens não encontrados continuarão registrados indevidamente, e ativos em uso poderão permanecer vinculados a departamentos incorretos, gerando distorções nos relatórios, impacto no controle por centro de custo e riscos em auditorias. Além disso, a ausência de baixa formal impede a gestão eficiente de reposição, descarte e alocação dos bens da empresa.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Durante o inventário físico realizado pela empresa Axis, o Toyota Corolla Cross XRE 2.0 foi localizado, mas vinculado ao setor de Vendas, embora estivesse sendo utilizado pela equipe de Expedição. Para corrigir essa divergência, foi realizado o ajuste de departamento. Esses casos exigem atenção no uso correto da funcionalidade Ajustar para garantir que as informações patrimoniais reflitam a realidade da empresa.

Tarefa: Siga as orientações abaixo para ajustar as divergências encontradas no inventário.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Ajuste de departamento dos bens
   Atenção! Este ajuste é realizado quando os bens são identificados em departamentos diferentes dos registrados no sistema.

• Acesse a tela Inventário de Bens 
  Menu: Inventário »  Avançado »  Inventário de Bens

Aba Resultado

• Os resultados podem ser filtrados de acordo com o seu status de contagem.

• Todos os itens da Aba Cópia são relacionados com a Contagem e apresentados conforme situação de cada item. 
  (x bem(ns) no departamento correto.; x bem(ns) não encontrados na contagem.; x bem(ns) com divergência de departamento.; etc.).

• Deixe marcado somente a opção “Ajustar departamento dos bens”.

• Clique no botão “Ajustar”.

Correção e Repetição

• Se o procedimento não sair como esperado, revisite o vídeo e as orientações do passo a passo.