Como registrar baixa dos bens imobilizados

Baixa de bens imobilizados

Qual objetivo da desativação, baixa ou descarte dos bens?

A desativação, baixa ou descarte de bens patrimoniais tem como objetivo manter o controle patrimonial alinhado à realidade da operação da empresa. Ao registrar formalmente quando um bem perde utilidade — seja por obsolescência, dano, fim da vida útil ou decisão estratégica — a organização garante que o ativo seja retirado dos demonstrativos contábeis e do inventário físico, com total rastreabilidade. Esse processo contribui para a atualização dos saldos patrimoniais, evita custos desnecessários com manutenção e guarda de bens obsoletos e fortalece a governança contábil, fiscal e ambiental da empresa.

Quais problemas o recurso resolve?

• Evita distorções no inventário físico e contábil.

• Reduz custos com manutenção de ativos que já não são utilizados.

• Elimina riscos de uso indevido ou inseguro de bens obsoletos.

• Facilita a conformidade com exigências fiscais e regulatórias.

• Otimiza espaço físico e libera recursos para novos investimentos.

• Garante a rastreabilidade do processo de descarte ou doação.

• Apoia políticas de sustentabilidade e descarte responsável.

Quais os riscos de não realizar a desativação, baixa ou descarte?

A ausência desse processo pode levar a sérios impactos contábeis e operacionais. Bens obsoletos ou sem uso permanecem registrados no patrimônio, gerando distorções no balanço e nos indicadores financeiros. Além disso, a empresa pode incorrer em custos desnecessários com manutenção, armazenamento e até seguros de ativos que já não geram valor. Há ainda o risco de descumprimento de obrigações fiscais e ambientais, especialmente quando se trata de equipamentos eletrônicos, que exigem descarte adequado. Ignorar essa rotina também compromete a eficiência dos controles internos e enfraquece a tomada de decisão patrimonial.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya  

Contexto: A Axis vai adquirir uma nova frota de automóveis para uso operacional. No entanto, já foi identificado que um dos veículos, ao chegar, poderá apresentar avarias e terá sua devolução negociada com o fornecedor. Para refletir essa situação no controle patrimonial, será necessário realizar a baixa contábil do bem no ERP Sankhya, garantindo que o automóvel seja retirado do ativo imobilizado e que os registros contábeis fiquem atualizados e em conformidade.

Tarefa: Siga as orientações indicadas abaixo para registrar a baixa do bem.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Portal de Vendas
   Menu: Comercial » Consulta» Portal de vendas

• No campo Tipo de Movimento, selecione a opção Nota de Venda.

• Clique no botão “+” (Novo documento - Opções).

• Selecione a TOP VENDA NF-E IMOBILIZADO com um duplo clique.

Central de Vendas

• Lance e confirme a nota de venda do item, garantindo que as informações do bem — como Descrição, Código e Departamento — estejam corretamente preenchidas.

Observações

• A baixa do bem será refletida nas telas “Ficha Patrimonial” e “Produtos”, na aba “Bens”.

• O parâmetro CALDEPVLRMESBX controla se haverá depreciação no mês da baixa: quando ativado, gera a depreciação do mês junto com o registro da baixa; quando desativado, realiza apenas a baixa, sem considerar a depreciação do mês.

Correção e Repetição

• Preencha as informações obrigatórias da nota com atenção.

• Se o procedimento não sair como esperado, revisite o vídeo e as orientações do passo a passo.