Como realizar a apuração do Resultado do Exercício

Apuração do Resultado do Exercício

O que é a Apuração do Resultado do Exercício?

A Apuração do Resultado do Exercício é uma rotina contábil essencial para identificar se a empresa obteve lucro ou prejuízo em um determinado período, geralmente anual. Esse processo envolve o encerramento (zeramento) das contas de resultado — receitas e despesas — após a devida conciliação contábil, permitindo a elaboração de demonstrações como a DRE e o Balanço Patrimonial. O resultado obtido é fundamental para análise de desempenho, cálculo de impostos e definição de estratégias. Para garantir a apuração correta, é imprescindível realizar o fechamento mensal de todos os períodos envolvidos, especialmente o de dezembro, que encerra oficialmente o exercício social.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de visibilidade sobre o desempenho financeiro da empresa, permitindo identificar se houve lucro ou prejuízo no período.

• Dificuldade na tomada de decisões estratégicas, já que o resultado apurado serve como base para decisões de investimento, corte de gastos e planejamento futuro.

• Inconsistências nas demonstrações contábeis, como DRE e Balanço Patrimonial, que dependem do correto encerramento das contas de resultado.

• Erros no cálculo de tributos, pois a apuração incorreta pode impactar diretamente os impostos devidos com base no resultado fiscal.

• Problemas na transição entre exercícios contábeis, que podem ocorrer caso os fechamentos mensais e o encerramento do exercício (dezembro) não sejam executados corretamente.

• Acúmulo indevido de saldos em contas de resultado, comprometendo a integridade das informações contábeis do novo exercício.

• Falta de conformidade com normas contábeis e fiscais, que exigem o encerramento adequado das contas ao final do exercício.

Demonstração prática no sistema

Cenário de aplicação 

A empresa Axis LTDA., do segmento atacadista, finalizou o exercício fiscal e precisa elaborar suas demonstrações contábeis com base no resultado do ano. Para isso, é necessário realizar no ERP Sankhya o encerramento das contas de resultado, garantindo que todas as receitas e despesas sejam devidamente zeradas. Esse procedimento assegura a correta apuração do lucro ou prejuízo do período e viabiliza a geração de relatórios como o DRE e o Balanço Patrimonial.

Tarefa: assista ao vídeo de demonstração prática e siga o passo a passo abaixo para configurar o sistema e executar o encerramento das contas de resultado. Certifique-se de que todos os meses do exercício estejam previamente fechados, em especial o mês de dezembro, que consolida o encerramento oficial do período.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Acesse a tela Empresa
   Menu: Contabilidade » Preferências » Empresa

Aba Plano de Contas

• Preencha o campo Conta Contábil de Encerramento de Resultado com o código da conta contábil que será utilizada para encerramento do resultado, sendo uma conta transitória.
  Ex.: 3080 - APURACAO DO RESULTADO DO EXERCICIO

• Salve a alteração.

2. Acesse a tela Zeramentos de Contas
   Menu: Contabilidade » Rotinas » Zeramentos de Contas

• Na janela Procurando por Empresa, selecione o registro da empresa.

• Preencha no campo Número do Lote o número do lote contábil onde serão registrados os lançamentos de apuração do resultado.
  Ex.: 999 (Normalmente o mesmo código é atribuído à todos os lotes)

• Informe no campo Data do Movimento o último dia do  mês referente ao zeramento contábil.

• Preencha o campo Histórico com conteúdo que será utilizado nos lançamentos contábeis.
  Ex.: ZERAMENTO DE CONTAS DE RESULTADO (Previamente cadastrado na rotina Histórico Padrão)

Intervalo de grupos para zeramento

• Defina nos campos Grupo Inicial e Grupo Final, o intervalo das contas que serão zeradas. 
  Valide na rotina Plano de Contas a primeira e ultima conta contábil do grupo RESULTADO.

Contas para o resultado final

• Informe a Conta prejuízo e Conta lucro para as quais serão transferidos os saldos após o encerramento.

• Acione o botão ”Salvar Configurações”.

• Clique no botão Efetuar Zeramento e confirme o processo no pop-up que irá se abrir.  

3. Acesse a tela Lotes Contábeis

Menu: Contabilidade  »  Arquivos »  Lotes Contábeis

• Filtros rápidos

• No Intervalo de Lotes informe o lote gerado na rotina Zeramento de Contas
  Ex.: 999

• Aplique o filtro para buscar o lançamento.

• Nas colunas é possível verificar:

  • Usuário responsável pela contabilização

  • Nro. Lote

  • Referência

  • Data do Movimento

  • Total do Lote 

  • Situação 

• Caso seja necessário reverter o zeramento das contas, realize a exclusão do lote correspondente por meio da tela Lotes Contábeis.