Como realizar o bloqueio de lançamentos contábeis

Bloqueio de lançamentos contábeis

O que é o Bloqueio de lançamentos na contabilidade?

O bloqueio de lançamentos na contabilidade é um controle adotado para impedir alterações indevidas em contas contábeis após a conciliação e os ajustes necessários. Essa medida garante a integridade das informações, evitando erros, fraudes ou manipulações que possam comprometer demonstrativos como o Balanço Patrimonial. Ao realizar o fechamento contábil, as contas são bloqueadas, assegurando que os dados registrados reflitam com precisão o encerramento do período contábil.

Quais problemas este recurso resolve?

• Alterações indevidas após o fechamento contábil, que comprometem a integridade das demonstrações financeiras.

• Erros manuais em lançamentos contábeis já conciliados, evitando retrabalho e inconsistências.

• Fraudes e manipulações nos registros contábeis, ao restringir acessos e modificações não autorizadas.

• Informações divergentes entre relatórios contábeis, causadas por alterações não controladas.

• Insegurança na apuração de resultados, devido à instabilidade dos dados contábeis.

• Comprometimento do Balanço Patrimonial e da DRE, por lançamentos retroativos ou não autorizados.

• Dificuldade em manter a rastreabilidade e o controle de versões dos dados contábeis.

Demonstração prática no sistema

Cenário de aplicação

A empresa Axis LTDA., do segmento atacadista, concluiu a conciliação e os ajustes contábeis do mês de dezembro e precisa garantir a integridade das informações registradas no exercício encerrado. Para evitar alterações indevidas após o fechamento, a equipe contábil utilizará o recurso de bloqueio de lançamentos no ERP Sankhya. Essa prática assegura que os dados já conciliados e ajustados não sejam modificados, reforçando a confiabilidade dos demonstrativos contábeis, como o Balanço Patrimonial e a DRE.

Tarefa:assista ao vídeo de demonstração prática e siga o passo a passo abaixo para configurar o bloqueio de lançamentos no sistema. Certifique-se de parametrizar corretamente as movimentações contábeis, fiscais, financeiras e de estoque/custo, definindo as datas de fechamento e habilitando o bloqueio para impedir alterações posteriores ao encerramento contábil.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Preferências 
   Menu: Configuração  »  Avançado  »  Preferências

• Digite o parâmetro UTILZFECHACTB no campo (Chave ou Descrição e tecle ENTER) e pressione ENTER para carregar as informações.

• No campo Ligado/Desligado selecione Ligado.

• Salve a alteração.

2. Acesse a tela Configuração Fechamento Contábil/Fiscal
   Menu: Livros Fiscais » Contabilidade » Configuração Fechamento Contábil/Fiscal

• Acione o botão “+” (Cadastrar Configuração Bloqueio Movimento).

• Informe na Descrição o evento que está sendo configurado.

• No campo indicado, determine a empresa para o bloqueio dos movimentos.

• Marque o campo “Ativa”.

• Salve a configuração.

• Aba Configurações

Seção Movimentações Estoque/Custo

• Selecione a opção Dia especifico do mês subsequente nos campos:

  • Fechamento Mov. Entrada

  • Fechamento Mov. Saída

  • Fechamento Mov. Calculo Custo

• Selecione o numero 20,  correspondente às suas respectivas datas de fechamento, nos campos abaixo:

  • Dia Fechamento Mov. Entrada

  • Dia Fechamento Mov. Saída

  • Dia Fechamento Mov. Calculo Custo

Seção Movimentações Financeiras

• Selecione a opção Dia especifico do mês subsequente nos campos:

  • Fechamento Receita

  • Fechamento Despesa

  • Fechamento Mov. Bancário

• Selecione o numero 5,  correspondente às suas respectivas datas de fechamento, nos campos abaixo:

  • Dia Fechamento Receita

  • Dia Fechamento Despesa

  • Dia Fechamento Mov. Bancário

Seção Movimentações Contábeis 

• Selecione a opção Dia especifico do mês subsequente no campo Fechamento Mov. Contábil.

• Selecione o numero 20,  correspondente à suas respectiva data de fechamento, no campo Dia Fechamento Mov. Contábil.

Seção Movimentações Fiscais

• Selecione a opção Dia especifico do mês subsequente no campo Fechamento Mov. Livro Fiscais.

• Selecione o numero 20,  correspondente à suas respectiva data de fechamento, no campo Dia Fechamento Mov. Livro Fiscais.

• Acione o botão “Bloquear movimentos” e confirme a solicitação clicando em OK na janela Bloquear fechamento contábil.