Como elaborar Notas Explicativas

Notas Explicativas

O que são Notas Explicativas?

As notas explicativas contábeis são componentes essenciais das demonstrações financeiras, pois oferecem informações detalhadas e complementares que facilitam a compreensão dos dados apresentados. Elas esclarecem as políticas contábeis adotadas pela empresa, como critérios de mensuração, reconhecimento de receitas, depreciação, provisões, entre outros. Também trazem informações relevantes sobre eventos subsequentes, transações com partes relacionadas, contingências significativas, segmentação de negócios e instrumentos financeiros complexos. Dessa forma, garantem maior transparência e auxiliam usuários como investidores, credores e órgãos reguladores na correta interpretação da situação econômica da empresa.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de transparência nas demonstrações financeiras, ao detalhar as políticas e critérios utilizados na elaboração dos números apresentados.

• Dificuldade na compreensão dos dados contábeis por usuários externos, como investidores e credores, ao fornecer contexto e explicações adicionais.

• Omissão de informações relevantes sobre eventos subsequentes, que podem impactar a análise da situação financeira da empresa.

• Ausência de detalhamento sobre transações com partes relacionadas, o que pode comprometer a avaliação de riscos e integridade nas relações comerciais.

• Desinformação sobre contingências jurídicas ou fiscais, evitando surpresas quanto a possíveis perdas ou impactos financeiros futuros.

• Falta de visibilidade sobre o desempenho por segmentos de negócio, dificultando a análise estratégica da empresa em áreas específicas.

• Incertezas na avaliação de instrumentos financeiros complexos, ao não esclarecer métodos de mensuração e uso de derivativos, por exemplo.

• Riscos de não conformidade com normas contábeis e regulatórias, comprometendo a credibilidade das demonstrações financeiras.

Demonstração prática no sistema

Cenário de aplicação

A empresa Axis LTDA., do segmento atacadista, está em fase de fechamento anual e precisa entregar suas demonstrações financeiras de forma completa e transparente. Para atender às normas contábeis e às exigências de órgãos reguladores, o setor contábil deve registrar notas explicativas que detalhem informações complementares, como políticas contábeis, transações com partes relacionadas, contingências judiciais e eventos subsequentes. Essas informações asseguram clareza na interpretação dos demonstrativos e reforçam a credibilidade das informações apresentadas.

Tarefa: assista ao vídeo de demonstração prática e siga o passo a passo abaixo para configurar e vincular notas explicativas no sistema. Certifique-se de padronizar os registros, vinculá-los aos demonstrativos adequados e incluir os dados necessários para garantir rastreabilidade e conformidade contábil.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela Nota Explicativa por Período Contábil
   Menu: Contabilidade » Consultas » Demonstrativos Contábeis » Configuração p/ Demonstrativos » Nota Explicativa por Período Contábil 

• Insira um novo registro clicando em “+ Período Con…”  (Cadastrar Período Contábil). 

• Os campos Nro. Período Contábil, Início Período Contábil e Fim Período Contábil são preenchidos automaticamente conforme o cadastro definido na aba Exercício, seção Período Contábil para Demonstrativos e Planejamento Orçamentário, da rotina Empresa (Menu: Contabilidade » Preferências » Empresa).

• Salve o registro.

Aba Configurações N.E

• Clique em “+” (Cadastrar Demonstrativos Notas Explicativas).

• Preencha os campos abaixo com suas respectivas informações solicitadas:

  • Ordem

  • Tipo da Nota Explicativa

  • Identificador do título

  • Título da Nota Explicativa e opcionalmente sua descrição.

• Marque o campo Ativo.
  A opção Gerar assinaturas caso exista a necessidade de gerar assinaturas conforme a configuração na aba Signatários presente nas Preferências de Contabilidade da Empresa.

• Salve o registro.

Aba Dados tabelas N.E

• Informe quais valores/campos fazem parte de cada tabela que for selecionada, para que as mesmas componham devidamente as notas explicativas.

Aba Relatórios personalizados

• Clique em Baixar Modelos para fazer o download dos relatórios padrão no formato “.jrxml” ou utilize o botão “+ Cabeçalho…” (Cadastrar Cabeçalho Relatórios Personalizados) para inserir relatórios próprios.

• Na seção Arquivos Personalizados, é possível incluir arquivos com alterações nos modelos baixados ou adicionar novos modelos.

2. Acesse a tela Demonstrativos Contábeis
   Menu: Contabilidade » Consultas »  ECD  » Demonstrativos Contábeis

• Na janela Procurando por Empresa, selecione sua empresa.

• Determine inicialmente o Período a ser considerado para geração do relatório. 

• Selecione o Tipo de Período dentre as opções: Período Comparativo, Período.
  Para a geração de análise em período comparativo, é necessário informar período anterior.

• Informe a referência que os Demonstrativos Contábeis deverão abranger, no campo Data período.

• No campo Apresentação da empresa defina qual nomenclatura pertinente a empresa que está gerando o demonstrativo deverá ser exibida.

• Por meio do campo Demonstração de valores determine como serão exibidos os valores no demonstrativo.

• Por meio do campo Símbolos para valores negativos defina como os valores negativos serão apresentados.

• Determine no campo Formato data p/ impressão qual o formato a ser utilizado para impressão das datas no demonstrativo.

• Na seção Demonstrativos, selecione Nota Explicativa - NE.