Como definir o tipo de pagamento do contrato

Definir o tipo de pagamento do contrato em relação ao momento da prestação de serviço

O que é e qual a importância de definir o tipo de pagamento em um contrato? 

Em contratos de prestação de serviço recorrente, é fundamental definir se o pagamento será feito antes, durante ou depois da execução do serviço. Essa escolha afeta diretamente o controle financeiro, o fluxo de caixa e a transparência com o cliente.

Veja os três tipos de pagamentos utilizados:

Antecipado - A cobrança é feita antes do mês de execução do serviço.
Exemplo: Em janeiro, a empresa emite a cobrança referente aos serviços que serão prestados em fevereiro. É comum quando há necessidade de garantia financeira antecipada.

Mês corrente -  A cobrança acontece no mesmo mês em que o serviço é executado.
Exemplo: O contrato prevê prestação de serviços durante o mês de março, e a cobrança também é emitida em março. Esse é o modelo mais usado em contratos mensais com valores fixos.

Vencido - A cobrança é feita após o mês de execução do serviço.
Exemplo: O serviço foi prestado em abril, mas só será faturado em maio, após validação da entrega. Esse modelo é comum quando o cliente precisa analisar a execução antes do pagamento.

No Sankhya, essas informações irão impactar na referência que será enviada para nota, em uma situação por exemplo, de faturamento com vencimento em fevereiro, caso o contrato esteja com o tipo de pagamento “vencido” o sistema entende que a referência de prestação do serviço foi janeiro e leva isso para a nota.
Definir corretamente o tipo de pagamento garante que a empresa cobre o cliente no momento certo, evitando confusões, cobranças indevidas ou lacunas no fluxo de caixa.

Vídeo de demonstração prática no sistema 

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Com a expansão da Axis e a consolidação dos serviços recorrentes de manutenção preventiva e corretiva em redes varejistas, três contratos foram firmados recentemente com parceiros estratégicos, cada um com características específicas de prestação e cobrança:

Contrato A (Antecipado) – A Rede Bom Preço exige que o faturamento seja feito no início do mês, antes da execução das manutenções programadas. Essa condição foi definida para garantir disponibilidade orçamentária antecipada.

Contrato B (Vencido) – A Super Mais recebe os serviços de manutenção técnica ao longo do mês e só autoriza o pagamento após validar o que foi efetivamente executado. O contrato tem valor fixo e cobrança programada para o mês seguinte à prestação dos serviços, sendo classificado como vencido.

Contrato C (Mês Corrente) – Com visitas de manutenção recorrentes e valor mensal fixo, a Comercial Viana Matriz prefere que a cobrança ocorra no mesmo mês da execução. O tipo de pagamento definido é mês corrente, ideal para contratos com execução contínua e previsível.

Contrato D (Vencido) – A Frigolog Distribuidora mantém um contrato de assistência técnica contínua para suas câmaras frias, com visitas e trocas de peças regulares. Esse contrato tem vencimento trimestral e o reajuste acontece mensalmente, essa atualização garante que o valor cobrado esteja sempre alinhado à realidade de mercado, preservando a viabilidade econômica do serviço.

Tarefa: Cadastre 3 novos contratos para os parceiros Rede Bom Preço, Comercial Viana e Frigolog Distribuidora, considerando neste momento apenas a regra de pagamento definida. Não se preocupe com as parametrizações de vencimento, pois trataremos disso nas aulas posteriores.

Confira se o contrato já cadastrado para o parceiro Super Mais está alinhado com o que foi estabelecido com o cliente.

Agora é a sua vez! Siga o passo a passo e aproveite o máximo do ERP Sankhya 

1. Registro dos contratos e definição do tipo de pagamento corretamente:

• Acesse a tela Contratos
  Menu: Contratos e Serviços » Arquivos » Contratos

• Clique no botão + Novo Registro e preencha as informações dos contratos. O registro dos contratos deve ocorrer como já realizado nas atividades anteriores, você poderá usar as mesmas informações de datas, preços, etc.  Atente-se a configuração do campo Tipo de Pagamento, seguindo o que foi estabelecido no cenário prático.

• Localize o contrato do cliente Super Mais e garanta que está configurado devidamente.

Correção e Repetição

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente.

• Confirme possuir nos contratos um produto com preço e ocorrência de ativação.

• Revise a referência do preço, que deve estar coerente com a data de início do contrato (igual ou anterior).

• Confirme que o tipo de pagamento foi definido corretamente em todos os contratos.