Como acompanhar os contratos com pendência de reajuste

Acompanhamento dos contratos com pendências de reajuste 

O que é e como funciona essa operação? 

O acompanhamento de contratos com pendência de reajuste é feito por meio de um agendador, que envia alertas quando a data base de reajuste do contrato foi ultrapassada e o reajuste ainda não foi realizado.

Você define a frequência de verificação (por exemplo, semanal ou mensal), e o sistema gera uma notificação com a lista dos contratos que precisam ser reajustados. Assim, a equipe responsável pode acompanhar e tomar as providências necessárias, sem precisar consultar contrato por contrato.

Esse agendamento serve apenas como um lembrete automático para garantir que os reajustes sejam feitos no prazo correto.

Quais problemas resolve?

• Esquecimento de reajustes contratuais, principalmente em contratos longos

• Falta de um controle centralizado sobre quais contratos já deveriam ter sido reajustados

• Retrabalho manual para identificar contratos vencidos

• Risco de continuar faturando com valores antigos, gerando perdas financeiras

Quais os riscos de não utilizar? 

Sem esse acompanhamento, a empresa pode continuar faturando contratos com valores desatualizados, o que compromete a receita e reduz a margem de lucro.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A Axis realiza reajustes anuais em seus contratos de manutenção. Com o crescimento da base de clientes, a responsável pelo setor passou a ter dificuldade em acompanhar manualmente quais contratos já deveriam ter sido reajustados.

Para resolver isso, a empresa decidiu configurar um agendador de pendência de reajuste, que envia automaticamente um alerta com a lista dos contratos que já ultrapassaram a data base definida e ainda não foram atualizados.

Tarefas: Sua tarefa é configurar o agendamento para monitorar os contratos com pendência de reajuste.

Agora é a sua vez! Siga o passo a passo e aproveite o máximo do ERP Sankhya 

1. Configurações para agendador de notificações:

• Acesse a tela Preferências
  Menu: Configurações » Avançado

• Busque pelo parâmetro “NOTPENREACON - Notificar pendências de reajuste de contratos” e deixe-o “ligado”.
  Este parâmetro habilita a opção “Configurar Notificações de Reajuste” na tela de “Contratos” através dessa opção é possível realizar um agendamento para verificação de contratos que precisam ser reajustados e a partir daí é feita a notificação na própria tela.

2. Criação do agendador para notificação das pendências de reajuste:

• Acesse a tela Contratos
  Menu: Contratos e Serviços » Arquivos

• Clique no botão outras opções (...) » Configurar Notificações de Reajuste

• No pop-up aberto preencha:

• 1ª execução - 07:00

• Meses - Marque todos

• Selecione a opção Diário para execução diariamente

• Salve as informações

• Caso existam contratos com pendência de reajuste, será apresentado na tela um ícone de notificação.

Correção e Repetição

• Garanta que todos os campos foram preenchidos corretamente para a execução do agendador.