Como realizar o reajuste de contratos e agendar o reajuste automático

Reajuste de contratos e agendamento para reajuste automático

O que é e qual a importância dessa operação?

O reajuste de contrato é a atualização periódica dos valores contratados com base em índices econômicos, como IPCA ou IGPM, ou em critérios definidos pela empresa. Esse processo é essencial para garantir que os preços acompanhem a variação da inflação ou dos custos, mantendo o equilíbrio financeiro da negociação ao longo do tempo.

Quando previsto em cláusula contratual, o reajuste pode ser aplicado mensal, trimestral ou anualmente, de forma automática, conforme o índice e a periodicidade configurados. Além de evitar prejuízos, essa prática reduz o retrabalho e garante consistência entre contratos semelhantes.

Quais problemas resolve?

• Falta de controle centralizado sobre os reajustes.

• Dificuldade em manter contratos atualizados com os índices corretos.

• Retrabalho com atualização manual contrato por contrato.

• Inconsistência entre contratos semelhantes, gerando distorções operacionais.

Quais os riscos de não reajustar os contratos? 

Se os reajustes não forem aplicados no prazo, os contratos permanecem com valores antigos, o que reduz a rentabilidade e pode gerar perdas financeiras significativas. Com o tempo, isso compromete o equilíbrio financeiro da empresa e dificulta negociações futuras com os clientes.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: A Axis firmou um contrato com a Frigolog para manutenção mensal de câmaras frias e equipamentos de refrigeração. Por envolver custo direto com mão de obra especializada e alto consumo de peças, o contrato foi estruturado com reajuste trimestral, utilizando o IGP-M como índice de referência.

Essa escolha foi feita para acompanhar melhor a variação de preços do setor e manter o equilíbrio financeiro do contrato, evitando que os aumentos de custo sejam absorvidos pela Axis.

Além disso, todo o processo de reajuste passará a ser feito de forma automática, sendo assim os contratos precisam estar com todas as informações preenchidas devidamente para execução do agendador.

Tarefas: Sua tarefa é conferir as informações do contrato do parceiro Frigolog e realizar o reajuste deste. Será necessário também criar um agendador para realizar o reajuste automático deste e dos demais contratos. 

Agora é a sua vez! Siga o passo a passo e aproveite o máximo do ERP Sankhya 

1. Conferência de informações no contrato:

• Acesse a tela Contratos
  Menu: Contratos e Serviços » Arquivos

• Utilize o filtro Parceiro para buscar os contratos do parceiro Frigolog

• Na aba Propriedades confira o campo Data base reajuste, que deve ter a mesma data do contrato considerando nosso exemplo e o campo Frequência reajuste, que neste caso será 3 pois o reajuste desse contrato é trimestral

• Caso o agendador criado anteriormente tenha executado de forma correta, será apresentado um ícone de pendência na barra de ferramentas da tela Contratos

• Clique sobre o ícone apresentado, será aberto o pop-up Contratos Pendentes de Reajuste, ao clicar no botão “Ir para Reajuste” você será direcionado para a tela Reajuste de Contratos ativos

• Essa tela pode ser acessada também pelo campo de pesquisa de telas conforme fluxo abaixo

2. Reajuste de contratos:

• Acesse a tela Reajuste de Contratos Ativos
  Menu: Contratos e Serviços » Rotinas

• No campo Ocorrência, informe “Reajuste”

• Selecione qual será o tipo de ajuste de valor utilizado “Arredondar” ou “Truncar”, sendo:

Arredondar: Quando marcada, o sistema verifica o número após a quantidade de casas decimais configurada. Se esse número for menor que 5, o valor anterior permanece igual. Se for 5 ou maior, o valor é arredondado para cima.

Truncar: Ao selecionar essa opção, o sistema ignora qualquer valor após o número de casas decimais definido, sem arredondar.

• Defina a quantidade de casas decimais a ser considerada no campo Decimais

• Para validar se o cálculo do preço foi feito corretamente, utilize o botão Pré-Visualizar. Caso seja preciso, altere as informações dos campos anteriores, Decimais e Arredondar ou Truncar.

• Clique em Reajustar para realizar o reajuste.

3. Validação do reajuste realizado:

• Acesse a tela Contratos
  Menu: Contratos e Serviços » Arquivos

• Utilize o filtro Parceiro para buscar os contratos do parceiro Frigolog

• Atualize a tela para registrar as informações feitas na tela de reajuste

• Na aba Produtos/Serviços sub-aba Preço, veja se o preço foi atualizado corretamente

• Na aba Ocorrências, veja se foi gerado um registro para o Reajuste. No campo Descrição será apresentado o índice acumulado usado no reajuste e o período que foi reajustado, utilize a planilha a seguir para validação do cálculo realizado: Cálculo do índice de reajuste

• A fórmula utilizada é: 

1*(1+(ÍNDICE/100)))
VALORCAL + 1 *ÍNDICE CALCULADO ANTERIOR

Ao final do período para encontrar o acumulado o cálculo é o seguinte: =(VALORCAL - 1) * 100

Vídeo de demonstração prática no sistema

Agora é a sua vez! Siga o passo a passo e aproveite o máximo do ERP Sankhya 

1. Criação do agendador para reajuste de contratos:

• Acesse a tela Agendador de Reajuste de Contratos
  Menu: Contratos e Serviços » Avançado

• Clique em + Novo registro para iniciar o lançamento e preencha as informações abaixo no Painel Principal

• Descrição agendamento - Agendamento para reajuste

• Ativo - Marcado

Aba Frequência Agendamento

• 1ª execução - 07:00

• Meses - Marque todos

• Selecione a opção Diária para o agendador processar diariamente e verificar os contratos que precisam ser reajustados

Aba Configurações

• Ocorrência - Reajuste

• Ajuste de Valor - Arredondar/Truncar conforme regra da empresa

• Decimais - Conforme regra da empresa

• E-mail para notificação de erros - Informe o seu e-mail

• Salve as informações

• Acompanhe a execução pela aba Histórico.

Correção e Repetição

• Atualize a frequência de reajuste dos demais contratos e faça testes com frequências e datas distintas para entender o comportamento do sistema no cálculo dos índices acumulados.

• Acompanhe o processamento do agendador para verificar os contratos que estão sendo reajustados automaticamente e os que precisarão de correções.