Como cadastrar e definir as preferências da empresa

Qual a importância de definir as preferências da empresa? 

O cadastro da empresa é essencial para o correto funcionamento do sistema, pois define os parâmetros operacionais e as características fiscais do estabelecimento. Nas preferências da empresa é onde se configuram diversos parâmetros importantes que definem o comportamento do sistema para uma determinada empresa. É fundamental que apenas usuários com conhecimento dos procedimentos da empresa tenham acesso a estas configurações.

Vídeo de demonstração prática no sistema 

Como cadastrar uma empresa

Como definir as preferências da empresa

Os campos abaixo devem ser atualizados com as informações corretas da sua empresa

Atenção: Em sua base, já existe uma empresa cadastrada, altere os dados abaixo conforme dados levantados de sua empresa.

1. Cadastro de empresas

• Acesse a tela Empresas

Menu: Configuração » Cadastros » Empresas

No Painel Principal:

• Altere o campo Nome Fantasia conforme necessário.

Aba Geral

• Razão Social: Informe o nome registrado da empresa.

• Razão Social Abreviada: Preencha com uma versão resumida da razão social.

• CNPJ/CPF: Insira o número do CNPJ ou CPF da empresa.

• Inscrição Estadual: Informe o número da IE, se aplicável.

• Inscrição Municipal: Preencha o número da IM, se aplicável.

Aba Endereço

• Digite o CEP e pressione Tab para preenchimento automático dos campos.

• Informe o número do endereço.

• Adicione complemento, se necessário.

• Preencha o telefone e o e-mail para contato.

Aba Naturezas

• Ramo de Atividade: Selecione o ramo correspondente à empresa.

• Cód. Regime Tribut.: Defina o código de regime tributário conforme enquadramento fiscal.

• Marque a opção "Optante pelo SIMPLES", se aplicável.

• Selecione o Tipo de Partilha, em caso de empresas optantes pelo Simples Nacional.

Atividade Econômica

• Natureza do Estabelecimento

• Natureza Jurídica

• CNAE Preponderante

• Salve as informações.

2. Observações

• Consulte o contador da empresa para validar as configurações fiscais.

• Verifique se todos os campos obrigatórios (marcados com *) foram preenchidos corretamente.

• Lembre-se de que as configurações fiscais afetam diretamente a emissão de documentos e as obrigações acessórias.

Configure as preferências da empresa conforme passo a passo abaixo, essas informações são fundamentais para o correto funcionamento do sistema. Atente-se aos detalhes.

1. Cadastro de preferências da empresa

• Acesse a tela Empresa

Menu: Comercial » Preferências » Empresa

• Clique em + Novo Registro e preencha os campos abaixo:

• Painel Principal

• No campo Código, informe o código da empresa já cadastrada anteriormente na tela de Empresas.

Aba Geral

• Configure as informações básicas da empresa.

• Defina os parâmetros gerais de funcionamento.

• Utilize o botão “Outras opções” para acessar configurações complementares.

Aba Documentos Fiscais Eletrônicos

• Configure o certificado digital utilizado na emissão de documentos.

• Ajuste os parâmetros de emissão de NF-e, NFC-e, NFS-e, entre outros.

• Realize a configuração da logomarca que será exibida no DANFE.

Aba Propriedades

• Defina os parâmetros de cálculos fiscais.

• Ajuste as regras de impostos.

• Configure operações específicas da empresa.

Aba Estoque/Preço

• Estabeleça as regras de controle de estoque.

• Configure os parâmetros de formação de preços e movimentações.

Aba Contabilidade

• Defina os parâmetros contábeis.

• Configure a integração contábil com o sistema.

• Informe as regras para centro de custos, se aplicável.

• Clique em Salvar para registrar as informações.

2. Observações

• As configurações impactam diretamente no funcionamento do sistema.

• É necessário ter conhecimento técnico e fiscal para alterações.

• Mantenha um controle das alterações realizadas.

• Verifique as configurações específicas do seu estado/região.