O que são usuários e grupos de usuários no sistema?
O cadastro de usuários é fundamental para garantir a segurança e o controle de acesso ao sistema Sankhya. Os usuários representam os colaboradores que irão executar tarefas no sistema, como rotinas administrativas, financeiras ou comerciais.
Já o cadastro de grupos de usuários permite organizar esses colaboradores conforme o perfil de uso do sistema. Agrupar usuários com funções semelhantes facilita a padronização e a gestão de permissões, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para sua atuação.
Vídeo de demonstração prática no sistema
Realize o cadastro dos Grupos de Usuários
Cadastro de Grupo de Usuários
Acesse a tela Grupo de Usuários
Menu: Configurações » Controle de Acesso » Grupo de Usuários
Clique em + Novo Registro para iniciar o cadastro e preencha as informações abaixo:
Nome: Defina um nome para o grupo (ex: Vendas, Financeiro, Diretoria, Contábil).
Marque a opção "Ativo" para habilitar o grupo e permitir o uso.
Vídeo de demonstração prática no sistema
Realize o cadastro dos Usuários
Cadastro de Usuários
Acesse a tela Usuários
Menu: Configurações » Controle de Acesso » Usuários
Clique em + Novo registro para iniciar o cadastro e preencha os campos:
Aba PrincipalNome: Informe o nome do usuário que será utilizado no login.
Aba Identificação
Senha: Defina uma senha inicial para o usuário.
Grupo: Selecione o grupo de usuários ao qual ele pertencerá.
Empresa: Informe a empresa vinculada ao usuário.
Campos opcionais: Preencha, se necessário, os dados complementares como:
E-mail
Nome completo
CPF
RG
Aba Segurança
Marque a opção: O usuário deve alterar a senha no próximo logon.
Configure as restrições de acesso, se necessário.
Clique em Salvar (F7) para registrar o novo usuário.
Configurações adicionais
Se o usuário for um vendedor vincule ao cadastro correspondente de vendedor no campo “Vendedor”.
Se for usuário caixa: marque a opção "Caixa".
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