Como cadastrar Grupo de Usuários e Usuários

O que são usuários e grupos de usuários no sistema?

O cadastro de usuários é fundamental para garantir a segurança e o controle de acesso ao sistema Sankhya. Os usuários representam os colaboradores que irão executar tarefas no sistema, como rotinas administrativas, financeiras ou comerciais.

Já o cadastro de grupos de usuários permite organizar esses colaboradores conforme o perfil de uso do sistema. Agrupar usuários com funções semelhantes facilita a padronização e a gestão de permissões, garantindo que cada colaborador tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para sua atuação.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Realize o cadastro dos Grupos de Usuários

1. Cadastro de Grupo de Usuários

• Acesse a tela Grupo de Usuários

Menu: Configurações » Controle de Acesso » Grupo de Usuários

• Clique em + Novo Registro para iniciar o cadastro e preencha as informações abaixo:

• Nome: Defina um nome para o grupo (ex: Vendas, Financeiro, Diretoria, Contábil).

• Marque a opção "Ativo" para habilitar o grupo e permitir o uso.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Realize o cadastro dos Usuários

1. Cadastro de Usuários

• Acesse a tela Usuários

Menu: Configurações » Controle de Acesso » Usuários

• Clique em + Novo registro para iniciar o cadastro e preencha os campos:
  Aba Principal

• Nome: Informe o nome do usuário que será utilizado no login.

Aba Identificação

• Senha: Defina uma senha inicial para o usuário.

• Grupo: Selecione o grupo de usuários ao qual ele pertencerá.

• Empresa: Informe a empresa vinculada ao usuário.

• Campos opcionais: Preencha, se necessário, os dados complementares como:

• E-mail

• Nome completo

• CPF

• RG

Aba Segurança

• Marque a opção: O usuário deve alterar a senha no próximo logon.

• Configure as restrições de acesso, se necessário.

• Clique em Salvar (F7) para registrar o novo usuário.

Configurações adicionais

• Se o usuário for um vendedor vincule ao cadastro correspondente de vendedor no campo “Vendedor”.

• Se for usuário caixa: marque a opção "Caixa".