Como identificar os gastos fixos e variáveis nas vendas de produtos e serviços

Apuração dos gastos fixos da empresa e dos gastos variáveis incidentes nas vendas dos produtos ou serviços

Quais o objetivo de se utilizar essa análise?

A análise dos gastos fixos pretende entender e controlar os custos que permanecem constantes, independentemente da produção ou vendas. Isso permite uma melhor gestão financeira, auxiliando na precificação de produtos, no planejamento orçamentário e na identificação de oportunidades para otimização de despesas, garantindo maior rentabilidade e sustentabilidade do negócio.

Quais problemas esse recurso resolve?

A análise dos gastos fixos resolve problemas como o descontrole financeiro, ao proporcionar uma visão clara das despesas recorrentes; a precificação inadequada, ao garantir que os preços cubram os custos e gerem lucro; e a falta de previsibilidade, ao trazer estabilidade ao fluxo de caixa e evitar surpresas financeiras.

Quais os riscos de não utilizar?

Não utilizar a análise dos gastos fixos expõe a empresa a riscos como descontrole orçamentário, precificação abaixo do necessário para cobrir os custos, dificuldades no planejamento financeiro e instabilidade no fluxo de caixa. Isso pode levar a déficits recorrentes, decisões equivocadas e comprometimento da sustentabilidade do negócio.

Vídeo de demonstração prática no sistema

*Como analisar os gastos fixos da empresa

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa Axis Ltda observou uma redução na margem de lucro geral nos últimos trimestres, mesmo com um aumento no volume de vendas. Essa discrepância expressa preocupações sobre a estrutura de custos da empresa, especialmente os custos fixos, como aluguel, contratos administrativos e contas de energia, que representam uma parcela significativa das despesas. A direção da empresa decidiu realizar uma análise detalhada dos custos fixos para entender seu impacto na lucratividade e identificar oportunidades de otimização.

Tarefa: Siga as orientações indicadas abaixo para analisar os gastos fixos da empresa.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse: Comercial » Gerente » Gerente on-line - GOL

• Clique no botão de engrenagem presente no topo superior direito da tela, chamado Configurações

• Localize a aba chamada Margem de contribuição

• No campo Formação do gasto fixo é onde se determina como o sistema irá fazer a composição dos gastos fixos, se será considerado um percentual sobre o faturamento ou se o sistema buscará os valores reais das despesas fixas da empresa

• Ao selecionar Percentual sobre o faturamento, é necessário que o campo % de Custo fixo esteja alimentado com o percentual a ser considerado

• Ao selecionar as opções Período anterior ou Período atual, se faz necessário a criação de um filtro adicional para possibilitar que o sistema consiga trazer os valores reais dos custos fixos

• Para a criação deste filtro, acesse a aba Filtros, escolha a opção Gastos fixos e clique para incluir um novo filtro, este filtro deve fazer uma ligação com a tabela de naturezas e deve enxergar todas as naturezas que o campo Incide no resultado esteja marcado (assista o vídeo demonstrativo, pois ele detalha sobre a criação deste filtro)

• Ao criar este filtro, se faz necessário marcar no cadastro das naturezas que representem os gastos fixos o campo referido no filtro chamado Incide no resultado, para isso, acesse a tela Natureza de receitas e despesas

2. Acesse: Configurações » Cadastros »  Gerencial » Natureza de receitas e despesas

• Feitas as configurações para determinar como será calculado o custo fixo, para analisar as informações trazidas, acesse o botão de Análises do Gerente online, escolha o dashboard chamado Margem de contribuição, na coluna denominada Gasto fixo, é onde constará o valor encontrado para gastos fixos conforme a parametrização que foi feita

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se os passos foram seguidos

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.