Como apurar os gastos variáveis padrão da empresa

Apuração dos gastos variáveis (padrão)

Qual é o objetivo de fazer essa apuração?

Entender com precisão como cada unidade produzida ou vendida impacta os custos totais da empresa, permitindo calcular corretamente o custo unitário dos produtos, definir preços de venda mais adequados, analisar a margem de lucro real e tomar decisões estratégicas mais eficientes, como o controle de despesas e o ajuste de volumes de produção ou vendas.

Quais problemas empresariais são resolvidos ao se aplicar essa análise?

A análise dos gastos variáveis ajuda a resolver problemas como a precificação incorreta de produtos, margens de lucro distorcidas, dificuldade em identificar quais despesas aumentam com o volume de vendas, e falta de controle sobre os custos operacionais. Além disso, permite ajustar estratégias de vendas e produção com base na rentabilidade real, evitando decisões que possam comprometer os resultados financeiros da empresa.

Quais os riscos a empresa corre ao não fazer essa análise?

Não utilizar a análise dos gastos variáveis expõe a empresa a riscos como definir preços de venda abaixo do necessário, comprometer a margem de lucro, perder o controle sobre os custos operacionais conforme o volume de vendas cresce e tomar decisões baseadas em estimativas incorretas. Isso pode levar a prejuízos financeiros, redução da competitividade e dificuldades no planejamento estratégico.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: Ricardo, gestor financeiro da Axis, inicia sua rotina analisando os gastos variáveis do último mês para entender o impacto nos custos de produção e avaliar se a empresa está dentro do orçamento planejado.

Tarefa: Siga as orientações indicadas abaixo e apure os custos variáveis.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse: Financeiro » Relatórios » Gerenciais » Sintético por natureza

• No filtro de naturezas presente no canto esquerdo da tela, selecione as naturezas que representam gastos variáveis, como por exemplo: Impostos incidentes na venda, comissões, fretes e etc.

• Informe o período da análise, podendo filtrar por negociação no período, movimento no período, pendentes e baixados

• Selecione para que sejam exibidas apenas naturezas de Despesas

• Clique no ícone da impressora presente no topo da tela para gerar o relatório em PDF

2. Acesse: Comercial » Consulta » Portal de vendas

• No campo Tipo de movimento escolha Nota de venda

• Utilize os filtros de data para localizar com mais precisão a nota desejada

• Com a nota em tela, clique uma vez sobre ela e acione o botão Mostrar rentabilidade disponível no topo da tela

• Os gastos variáveis são sinalizados pela cor cinza neste gráfico, fazendo a análise por nota é possível validar o valor, ou até mesmo o percentual dos gastos variáveis

3. Acesse: Comercial » Gerente » Gerente On-line GOL 

• Clique no botão Análises no canto superior esquerdo da tela

• Escolha o dashboard - Margem de contribuição

• Clique no botão Filtros no canto superior esquerdo da tela, representado pelo ícone de um funil e no campo Período defina o período conforme solicitado na tarefa e clique em Aplicar

• Tem-se nesta análise, um gráfico que indica a margem de contribuição, um dos indicadores considerados para se apurar a margem de contribuição são os gastos variáveis, ele é sinalizado pela cor cinza no gráfico, e compreende todos os gastos que variaram conforme o volume de produção e/ou vendas, esses gastos são compostos por fretes, comissões, impostos, embalagens dentre outros, análise conforme a configuração feita, se os valores estão condizentes, caso seja necessário faça a análise por dia para facilitar a consulta, para isso, no topo do dashboard na frente do ícone do calendário altere a visualização para Dias

Correção e Repetição

• Selecione diferentes períodos

• Simule diferentes cenários para melhor compreensão