Como analisar a necessidade de compras em função do giro dos produtos

Reposição do estoque em função do giro

O que significa reposição de estoque baseada no giro e quais os seus benefícios?

A reposição de estoque baseada no giro significa planejar as compras de acordo com a velocidade de venda de cada item, priorizando o abastecimento dos produtos que saem mais rapidamente e evitando o acúmulo dos que têm menor rotatividade. Essa estratégia permite uma gestão mais eficiente, pois calcula com precisão quanto e quando comprar, com base no histórico de vendas e em uma margem de segurança. Entre os principais benefícios estão a redução de excessos no estoque, menor risco de rupturas, otimização do capital de giro e maior alinhamento entre a oferta de produtos e a demanda real do mercado.

Quais os problemas que este recurso resolve para empresa?

• Estoque parado ou excessivo: Compras desproporcionais à demanda geram acúmulo e altos custos de armazenagem.

• Falta de produtos essenciais: Falta de controle adequado leva à ruptura de estoque e prejuízo nas vendas.

• Desperdício e perdas financeiras: Produtos com baixa saída podem vencer ou se tornar obsoletos.

• Planejamento ineficaz: Sem dados precisos, as compras são feitas sem critérios objetivos, prejudicando negociações com fornecedores.

• Uso ineficiente do capital de giro: Recursos são mal alocados em estoques desnecessários, comprometendo a saúde financeira.

Quais os riscos para a empresa ao não utilizar a reposição de estoque baseada no giro de vendas?

Não utilizar o processo de reposição de estoque baseada no giro expõe a empresa a riscos como excesso de estoque, gerando custos elevados de armazenagem, perdas por itens sem uso e imobilização de capital, além de rupturas de estoque que dificultam o atendimento, causando insatisfação do cliente e perda de vendas. 

Vídeo com demonstração prática no sistema 

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Na Axis, o setor de vendas sinalizou que o Produto 1, um item de revenda com alta saída, havia acabado no estoque e alguns pedidos precisaram ser recusados. Isso gerou insatisfação entre os clientes, e a equipe percebeu que estava perdendo oportunidades de venda por falta de reposição no tempo certo.

Para evitar que isso acontecesse novamente, o comprador acessou a tela Análise de Giro para entender o comportamento do Produto 1 nos últimos meses. A análise mostrou que o item tem giro rápido e apresentou uma sugestão de compra alinhada à demanda real de saída do produto.

Tarefa: Acesse a tela Análise de Giro e verifique quais produtos da sua base de testes apresentam necessidade de compra, com base nas informações de consumo e estoque.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Acesse a tela de Análise de Giro

2. Acesse a aba Detalhes da sugestão de compra

• Veja que a matriz de giro calcula 03 sugestões de compra (sugestão de compra, sugestão de compra giro e sugestão de compra giro ajustada) 

• Na Sugestão de compra giro, o sistema processa o seguinte cálculo: Sug. Compra Giro = (Estoque mínimo sugerido + acréscimo na sugestão de compra) - Estoque - Compra pendente + Venda pendente.

• O campo % de acréscimo da sugestão de compra podemos validar nas configurações da matriz de giro

• O campo estoque é alimentado com a quantidade disponível do produto naquela data, onde podemos validar pelo pelo cadastro do Produto na aba Estoque, no campo Estoque ou também através da tela Gerência de produtos

• O campo compra pendente irá trazer as quantidades negociadas nos pedidos de compra que ainda estão pendentes de faturamento, ou seja que ainda não deram entrada no estoque da empresa

• O campo venda pendente irá trazer as quantidades negociadas nos pedidos de venda onde as TOP’s utilizadas não façam reservas de estoque, e podemos validar caso exista algum valor alimentado neste campo, na própria tela da análise de giro, na coluna Compra/Venda pendente, ou até mesmo acessando os portais e fazendo a consulta pelo tipo de  movimento Pedido

• Então podemos entender que essa sugestão de compra observa o volume de venda por período, ou seja, ela é baseada no giro médio diário do item, então o primeiro passo para entender o valor trazido como sugestão de compra, é entender sobre o “Estoque mínimo sugerido” ele é calculado observando os valores do campo Qtd Vnd/Dia útil (caso esteja analisando mais de um período, ele irá fazer a média entre esses períodos) e multiplicando essa informação pelo lead time se o mesmo foi registrado no cadastro do produto:

      Est. Min. Sug. = Qtd. Vnd/Dia Útil x Lead Time (se houver)

     Caso não exista informação de lead time registrada para o produto, será utilizado o valor existente no campo        Dias úteis para estocagem presente nas configurações da matriz: 

      Est. Min. Sug. = Qtd. Vnd/Dia Útil x Dias úteis para Estocagem

• Também é possível somar o lead time com os dias de estocagem informado na matriz caso o parâmetro SOMALEADTIME esteja ativado(LIGADO) desta forma, teremos o seguinte cálculo:

  Est. Mín. Sug. = Qtd. Vnd/Dia Útil x (Lead Time + Dias úteis para Estocagem)

• Após encontrar o estoque mínimo sugerido, é feita a conta da sugestão de compra conforme a fórmula:

  Sug. Compra Giro = (Estoque mínimo sugerido + acréscimo na sugestão de compra) - Estoque - Compra pendente + Venda pendente, caso o valor encontrado seja positivo , será gerada uma sugestão de compra que será exibida no campo Total ao final da linha denominada Sug. Compra giro presente na aba Detalhes da sugestão de compra

Correção e Repetição

• Selecione diferentes periodos para verificar os valores de compra e venda acumulados

• Valide o valor trazido no campo Qtd Vnd/Dia útil

• Faça os cálculos e veja se o valor do campo Estoque mínimo sugerido foi calculado corretamente de acordo com as configurações da sua base de dados

• Reveja o documento de configurações presente no começo da jornada e se certifique que todas as configurações foram feitas corretamente