Como realizar a cópia de estoque

Cópia de estoque

Qual é o objetivo da cópia de estoque?

O objetivo da cópia de estoque é registrar, de forma oficial e pontual, o estado dos saldos no sistema em uma data específica. Essa cópia serve como um ponto de referência para operações futuras, permitindo acompanhar variações, validar movimentações e garantir que as informações do sistema reflitam fielmente a realidade operacional da empresa. Além disso, ela contribui com o histórico de controle, servindo como base para ajustes contábeis e análises de desempenho logístico ao longo do tempo.

Quais problemas este recurso resolve?

• Falta de organização para iniciar contagens físicas com base confiável.

• Dificuldade em consolidar informações por local de estoque ou grupo de produtos.

• Ausência de um retrato oficial do estoque em determinada data.

• Impossibilidade de comparar movimentações ao longo do tempo.

• Desalinhamento entre setores (ex: logística x contábil) por falta de base comum.

• Baixa rastreabilidade de operações em auditorias internas e externas.

• Complexidade na validação de ajustes, perdas ou inventários cíclicos.

Quais os riscos de não se fazer a cópia de estoque?

A ausência da cópia compromete a confiabilidade dos dados e pode gerar impactos sérios na gestão. Entre os riscos estão falhas na detecção de alterações, dificuldades em reconstruir o histórico de movimentações, prejuízos financeiros por erros não identificados e falta de respaldo em auditorias. Além disso, a empresa perde a capacidade de identificar desvios de forma preventiva, o que prejudica a tomada de decisão, o planejamento de compras e a credibilidade dos controles internos.

Vídeo de demonstração prática no sistema 

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa TechTools, especializada em equipamentos eletrônicos, está se preparando para realizar o inventário de seu estoque. Antes de iniciar a contagem física, o gestor de operações identificou a importância de registrar, no ERP Sankhya, as quantidades atuais de todos os itens em estoque. Essa ação tem como objetivo criar uma base de comparação entre o que está registrado no sistema e o que será encontrado fisicamente, facilitando a identificação de divergências.

Tarefa: Realize a cópia de estoque no sistema ERP Sankhya, garantindo o registro exato das quantidades atuais dos itens. Essa cópia servirá como referência oficial para o processo de inventário físico que será realizado em seguida.

Chegou a sua vez! Realize as movimentações no sistema 

Registro da cópia para contagem:

• Acesse a tela Cópia de Estoque
  Menu: Inventário » Arquivo » Cópia de Estoque

• Informe a "Empresa" da qual o Estoque será copiado, no campo indicado. 

• Preencha no campo "Empresa destino" a Empresa que receberá a cópia do Estoque.
  Os campos Empresa e Empresa destino devem conter a mesma informação.

• Marque o campo “Copiar estoque de hoje:”.
  Marcando esta opção , a cópia será realizada na data do dia atual da execução, e o campo "Data da cópia" será desabilitado.

• Você pode determinar o "Grupo de produtos" que deseja buscar os itens a serem copiados.

• De maneira similar ao campo anterior, no campo "Local de estoque" defina o local de estoque que você deseja buscar os produtos a serem copiados.

• Efetuando a marcação "Somente estoque maior que zero", os produtos que tiverem a quantidade igual ou menor a zero não serão copiados.

• Clique em “Executar cópia”.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.