Como realizar a contagem de estoque

Contagem de estoque

Qual é o objetivo da contagem de estoque?

A contagem de estoque tem como objetivo garantir que as informações do sistema reflitam com exatidão a realidade física da empresa. Ao comparar os registros do ERP com as quantidades reais dos produtos armazenados, essa rotina permite validar o saldo de itens em cada local de estoque. Além disso, fortalece os controles internos, dá visibilidade ao giro de mercadorias e oferece uma base sólida para decisões logísticas e operacionais. Trata-se de uma ferramenta essencial para manter a integridade das informações e a fluidez dos processos que dependem de dados atualizados.

Quais problemas este recurso resolve?

• Erros de conferência em processos de entrada, saída ou movimentação.

• Falta de precisão no controle de produtos por local, grupo ou categoria.

• Dificuldade em identificar variações de estoque em períodos curtos.

• Falhas nos registros causadas por movimentações manuais ou não contabilizadas.

• Ausência de visão real do estoque disponível para vendas, transferências ou reposições.

Quais os riscos de não se fazer a contagem de estoque?

A ausência dessa rotina expõe a empresa a riscos como ruptura de estoque por falhas no abastecimento, excesso de produtos parados por falta de controle e inconsistência nos relatórios gerenciais. Também dificulta a comprovação de saldos em auditorias, compromete a conformidade com exigências fiscais e aumenta a vulnerabilidade a perdas não identificadas. A longo prazo, a falta de dados confiáveis pode gerar decisões equivocadas, afetar a experiência do cliente e reduzir a competitividade da empresa.

Vídeo de demonstração prática no sistema 

Cenário Prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa TechTools, especializada em equipamentos eletrônicos, está se preparando para um inventário mensal. Com o objetivo de garantir a precisão dos dados de estoque e prevenir divergências entre o físico e o sistema, o gestor solicitou que seja feita uma conferência minuciosa.

Tarefa: Realize a contagem física detalhada dos produtos em estoque e registre as quantidades apuradas diretamente no ERP Sankhya. Essa ação permitirá corrigir eventuais divergências, atualizar os saldos no sistema e evitar problemas em reposições ou vendas de itens inexistentes.

Chegou a sua vez! Realize as movimentações no sistema ERP Sankhya

1. Gerar relatório para contagem

• Acesse a tela Entradas e Saídas
  Menu: Comercial » Relatórios » Entradas e saídas

• Clique na seta para abrir a pasta Indicadores.

• Repita o processo para abrir as subpastas Estocagem e Gerência de estoque.

• Selecione o relatório 405 - Relatório p/ Contagem.

• Para considerar todos os locais, informe 0 no campo Cód.Local >= e 999999 no campo Cód.Local <=.
  Caso queira o relatório da contagem por local, informe o código no campo indicado.

• Informe a data da execução da cópia de estoque - realizada na Aula “Como realizar a cópia de estoque”  no campo Data da Cópia =.

• Informe o código da empresa no campo Cód.Empresa =.

• Clique no botão “OK”.

2. Lançar as quantidades contadas

• Acesse a tela Contagem de Estoque
  Menu: Inventário » Arquivo » Contagem de Estoque

• Selecione a opção Realizar uma nova contagem de estoque. 

• Clique no botão “Próximo”.

• Selecione a cópia de estoque realizada na Aula “Como realizar a cópia de estoque”.

• Clique no botão “Próximo”.

• Selecione a opção “Não, essa é a  1ª contagem”.
  Caso não seja a primeira contagem para a cópia de estoque correspondente, selecione a opção “Sim” e localize a cópia de estoque no campo indicado.

• Clique em “Concluir”.

• Na coluna Estoque informe em cada produto a quantidade encontrada durante a contagem física.

• Clique no botão “Confirmar” para finalizar a contagem.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.