Como realizar a cópia de estoque por série

Cópia de estoque por Série

Qual é o objetivo da cópia de estoque por série?

O objetivo da cópia de estoque por número de série é garantir um registro preciso e individualizado dos produtos controlados por série em uma data específica. Essa rotina permite visualizar exatamente quais itens estão disponíveis, com seus respectivos números de série, servindo como base para inventários, validações e decisões operacionais. Além de oferecer controle detalhado, a cópia contribui para uma gestão mais eficiente de processos como trocas, devoluções e recalls, otimizando a organização do estoque e a confiabilidade dos dados.

Quais problemas este recurso resolve?

• Dificuldade em identificar e localizar itens individualmente no estoque.

• Erros em conferências físicas de produtos com controle por série.

• Falta de visibilidade sobre itens disponíveis para troca ou reposição.

• Complexidade no acompanhamento de estoques fracionados por local, lote ou tipo.

• Dificuldade em manter a organização de estoques com produtos de alto valor ou criticidade.

Quais os riscos de não se fazer a cópia de estoque por série?

A ausência dessa rotina compromete a integridade das informações e enfraquece o controle sobre produtos sensíveis. Entre os principais riscos estão: perda de rastreabilidade para atender exigências legais, falhas no atendimento a recalls ou garantias, exposição a penalidades fiscais e dificuldade em comprovar movimentações em auditorias. Além disso, a falta de visibilidade detalhada pode gerar decisões equivocadas em compras, reposições ou bloqueios de venda, impactando diretamente a eficiência e a segurança das operações.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya

Contexto: A empresa TechTools, especializada em equipamentos eletrônicos, realiza inventários trimestrais para garantir a precisão do controle de estoque e a rastreabilidade dos produtos. Antes de iniciar o próximo inventário físico, a empresa decidiu registrar uma cópia de estoque por número de série no ERP. Essa cópia vai representar, de forma detalhada, as quantidades em estoque e os respectivos números de série em uma data específica.

Tarefa: Realize a cópia de estoque por número de série no ERP Sankhya, garantindo que todos os itens com controle por série estejam registrados corretamente. Essa ação permitirá comparar os dados do sistema com o estoque físico e identificar eventuais divergências.

Chegou a sua vez! Realize as movimentações no sistema ERP Sankhya

1. Acesse a tela Cópia de Estoque por Série

Inventário » Arquivo » Cópia de Estoque por Série

• Informe a Empresa no campo indicado.

• Clique no botão “Cópia”.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário