Como realizar a contagem de estoque de produtos com série

Contagem de estoque por Série

Qual é o objetivo da contagem de estoque?

A contagem de estoque por número de série tem como objetivo garantir o controle individualizado e preciso de produtos que possuem identificação única. Esse processo assegura que cada item seja conferido e registrado corretamente, promovendo uma gestão mais rigorosa do estoque. Além de reforçar a confiabilidade das informações no sistema, a contagem por série contribui para um planejamento mais eficiente e reduz o risco de decisões baseadas em dados incorretos.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Dificuldade em localizar e confirmar itens específicos no estoque.

• Erros na separação e envio de produtos com identificação única.

• Falta de padronização no registro de números de série.

• Desorganização no controle de produtos com rastreabilidade obrigatória.

• Insegurança na realização de trocas, devoluções ou controle de garantias.

Quais os riscos de não se fazer a contagem de estoque por série?

A ausência dessa prática compromete a rastreabilidade dos produtos, o que pode dificultar ações como recalls, atendimento a exigências legais ou comprovação de posse de itens específicos. Além disso, falhas no controle podem gerar prejuízos financeiros por envio incorreto de produtos, perdas não identificadas e insatisfação do cliente. A longo prazo, a falta de precisão mina a confiança nos registros e reduz a capacidade da empresa de competir com eficiência no mercado.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no sistema

Contexto: A empresa TechTools, especializada em equipamentos eletrônicos, está se preparando para um inventário mensal. Como parte do processo, o gestor definiu que a contagem de estoque será realizada com base no número de série dos produtos, garantindo o controle individualizado de cada item. A medida busca assegurar a correspondência entre o estoque físico e os registros no sistema, além de atender a exigências legais, facilitar auditorias e evitar erros operacionais.

Tarefa: Realize a contagem física dos produtos controlados por número de série e registre corretamente cada item no sistema ERP Sankhya. Certifique-se de que todos os números de série estejam devidamente identificados, garantindo a integridade das informações e apoiando as etapas seguintes de conferência, validação e ajustes no estoque.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido. Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Lançar as quantidades encontradas

• Acesse a tela Contagem de Estoque Por Série.
  Menu: Inventário » Arquivo » Contagem de Estoque Por Série 

• Clique no botão “+” (Cadastrar Contagem de Estoque Por Série).
  Uma linha preenchida com a Data da Contagem e Tipo de Contagem será inserida ao clicar no botão acima.

• Informe a Empresa na coluna indicada.

• Informe o Produto na coluna indicada.

• Clique no botão “Confirmar”.

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário