Como realizar a contagem utilizando coletor

Importação de contagem via coletar (contagem por coletor)

Qual é o objetivo de se realizar a contagem por coletor de dados?

A contagem de estoque com coletor de dados tem como objetivo automatizar o registro das contagens físicas, permitindo que as leituras de código de barras sejam transmitidas diretamente ao ERP Sankhya com rapidez e segurança. Isso garante agilidade, integração entre etapas e redução do esforço manual durante o processo de inventário. O uso do coletor é especialmente eficaz em estoques com grande volume de itens ou alto nível de rotatividade, proporcionando mais fluidez, organização e rastreabilidade desde a coleta até a consolidação dos dados.

Quais problemas esse recurso resolve?

• Erros frequentes causados por digitação manual durante a contagem.

• Processos lentos e pouco padronizados na realização de inventários.

• Falta de agilidade em estoques com muitos itens ou alta complexidade.

• Dificuldade para organizar e registrar as informações em tempo real.

• Necessidade de retrabalho por inconsistência nos registros físicos x sistema.

Quais os riscos de não se fazer o ajuste de estoque por série?

A ausência dessa tecnologia aumenta a exposição a erros manuais, atrasos e inconsistências nos dados registrados. Em estoques com grande volume ou produtos controlados por número de série, a contagem manual dificulta a rastreabilidade e torna o processo mais suscetível a falhas operacionais. Isso pode resultar em divergências, retrabalho, baixa eficiência na apuração dos inventários, dificuldade para atender exigências fiscais e, em última instância, prejuízos financeiros e quebra de confiança na gestão de estoque.

Vídeo de demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no sistema

Contexto: Durante a preparação para o inventário trimestral, a TechTools identificou a necessidade de realizar a contagem de estoque no setor de notebooks e materiais eletrônicos — itens que possuem controle por códigos de barras e números de série. Para garantir agilidade e precisão no processo, a equipe decidiu utilizar tecnologia adequada ao perfil dos produtos.

Tarefa: Simule a utilização do coletor de dados para realizar a contagem física dos produtos, registrando as informações de código de barras e número de série diretamente no dispositivo. Após a finalização, importe os dados para o sistema ERP Sankhya, garantindo que o estoque refletirá com precisão a situação real apurada no inventário.

Hora de colocar a mão na massa! Realize as movimentações necessárias

1. Arquivo .txt

• Acesse a tela Produtos
  Menu: Configurações » Cadastro » Produtos » Produtos

• Selecione um produto cadastrado em sua base de testes com um duplo clique.

• Consulte o código descrito no campo EAN/GTIN, localizado na aba Geral.
  Caso o campo esteja vazio, o sistema irá buscar o Código de barras na aba Unidades alternativas.

• Abra o bloco de notas.

• Insira o código de barras identificado e a quantidade do produto, os separando por vírgula. (Ex.: XXXXXXXXXXXXXX,YYY)

• Salve o arquivo.

2. Importar dados do coletor 

• Acesse a tela Importação de Dados Coletor  
  Menu: Inventário » Avançado » Importação de Dados Coletor

• Informe a Data Contagem no campo indicado.

• No campo Arquivo de Origem, clique em Selecionar arquivo e insira o arquivo txt criado no passo anterior.

• No campo Modelo de arquivo selecione a opção Modelo 1.

• Informe a Empresa no campo indicado.

• Informe o Local no campo indicado.

• Clique no botão “Importar”.

3. Validar importação

• Acesse a tela Contagem de Estoque 
  Menu: Inventário » Arquivo » Contagem de Estoque

• Selecione a opção Alterar uma contagem de estoque existente.

• Clique em Próximo.

• Selecione a data da cópia.

• Clique em Próximo.

• Selecione a última contagem registrada.

• Clique em Concluir.

Na coluna Estoque será possível identificar a quantidade encontrada para o produto que foi feita a contagem utilizando o coletor de dados.  

Correção e Repetição

• Revise os registros para confirmar se as operações foram concluídas.

• Crie novos arquivos para utilizar de exemplo em outras importações.

• Caso haja erro no registro refaça a atividade seguindo o passo a passo, retorne no vídeo demonstrativo novamente caso necessário.