Como consultar documentos na SEFAZ

Consulta de Documentos Fiscais

Por que a consulta de NF-e é essencial para a gestão fiscal?

A consulta de NF-e no ERP Sankhya deve ser entendida não apenas como uma rotina operacional, mas como um mecanismo de gestão fiscal e de controle de riscos. A SEFAZ disponibiliza as notas destinadas ao CNPJ do contribuinte dentro de parâmetros técnicos, como limitação de volume, periodicidade e necessidade de manifestação para manutenção do acesso ao XML. O sistema centraliza esse processo, permitindo que a empresa atue de forma estruturada e integrada.

O objetivo da consulta é fornecer visibilidade antecipada e confiável sobre os documentos fiscais recebidos, viabilizando planejamento de recebimentos, conferência de obrigações acessórias e mitigação de riscos de passivos fiscais.

Do ponto de vista de gestão, essa funcionalidade é essencial para:

• Monitoramento de fornecedores: identificar emissões não comunicadas previamente, assegurando controle sobre a entrada de mercadorias.

• Prevenção de passivos: detectar e bloquear notas emitidas indevidamente contra o CNPJ da empresa.

• Eficiência nos processos de compras: integrar automaticamente os XMLs ao ERP, otimizando o fluxo de conferência e registro.

• Confiabilidade das informações fiscais: reduzir intervenções manuais e dependência de consultas diretas ao portal da SEFAZ.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Consultar Documentos 

Acesse: Comercial » Rotinas » Configuração MD-e/DF-e 

• Clique no botão “Consultar Documentos” (Consultar documentos na SEFAZ)

• No pop-up apresentado, selecione e consulte a empresa e o tipo de documento a ser consultado

2. Consulta Direta

• Clique no botão “Consulta Direta” (Consultar documentos na Sefaz)

• Informe os campos obrigatórios:

  • Empresa

  • Chave do Documento 

  • Data do Documento

  • Tipo documento

  • Intervalo de NSU, se necessário

• Clique em “Consultar” para buscar o documento fiscal.

Atenção! 

• A base de treinamento opera em modo de homologação e não possui certificado digital válido. Por esse motivo, o retorno da consulta não será efetivo.

• No uso operacional, a mensagem exibida será de que a consulta foi realizada com sucesso e, nas linhas de registro, serão apresentados os campos Sequência, Empresa, Chave NF-e e Motivo da Resposta. Este último será preenchido com informações referentes às notas ou conhecimentos, incluindo autorizações de documentos posteriores ou o resumo de eventos associados.

Importante

Em ambiente de produção, conforme a configuração realizada na preparação desta jornada, os documentos consultados são baixados automaticamente e disponibilizados na rotina Portal de Importação de XML.

No entanto, para seguirmos a jornada em base de treinamento, o processo será simulado por meio da inserção manual do documento na próxima aula.