Como realizar a manifestação de destinatário em documento fiscal

Manifestação de destinatário em documentos fiscais

Como a manifestação fortalece a governança fiscal?

• Comprovação oficial e prevenção de fraudes.

A manifestação registra, na SEFAZ, a posição do destinatário sobre a NF-e (reconhecida, desconhecida, recusada ou ciência). Esse registro evita vinculações indevidas do CNPJ e bloqueia o uso em operações fraudulentas. É importante lembrar que, após a Ciência da Operação, a empresa possui 180 dias para registrar uma manifestação conclusiva (Confirmação, Desconhecimento ou Operação não Realizada), prazo definido pela SEFAZ e sujeito a alterações.

• Acesso oficial ao XML e governança tributária.

A Ciência ou Confirmação viabiliza o download do XML, insumo obrigatório para escrituração, conferência, auditorias e integrações fiscais. Com XML íntegro, a empresa sustenta créditos (ICMS/PIS/COFINS), evita não reconhecimento desses créditos e mantém rastreabilidade para obrigações acessórias.

• Integridade de dados e eficiência no ERP.

A manifestação contribui para a integridade das informações que chegam ao ERP, pois estabelece quais documentos são oficialmente reconhecidos pela empresa. Esse alinhamento favorece a consistência de dados fiscais, o cálculo correto de custos, a confiabilidade dos saldos de estoque e a redução de inconsistências em rotinas de compras e recebimento. Além disso, a automação de etapas como consulta, ciência e download de XML amplia a eficiência, diminuindo intervenções manuais e otimizando fluxos internos.

• Rastreabilidade e orquestração entre áreas.

Os eventos de manifestação criam um histórico auditável do ciclo do documento, fortalecendo controles internos e atendimentos a fiscalizações. Esse processo também alinha Compras, Fiscal, Logística e Contábil, garantindo o “triple-check” (pedido → NF-e → recebimento) e diminuindo custos de correção.

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Atenção 

Siga as orientações indicadas no passo a passo e observe a demonstração prática no sistema para reforçar o aprendizado do processo. 

Importante
Para a execução desta atividade, é necessário criar um pedido de compra: um o fornecedor Real Alimentos e Distribuição, com 720 unidades do produto Feijão Carioca - 1 Kg.

Caso não possua os cadastros em sua base de testes, adapte o XML seguindo as orientações da preparação dessa jornada. 

1. Importe o XML e valide o documento

• Siga as orientações do Script de Configuração acima para importação manual do documento fiscal 
  Essa etapa corresponde à simulação do exercício na jornada. Em ambiente operacional, o registro é disponibilizado automaticamente após a consulta realizada na rotina Configuração MD-e/DF-e.

2. Para manifestações via Portal de Importação de XML

Menu: Comercial » Rotinas » Portal de Importação de XML 

• Selecione o registro do documento na grade de resultados 

• Clique no botão “MD-e” e selecione o evento adequado para a sua necessidade

Em caso de recusa, siga os passos:

• Selecione o XML que será recusado 

• Acione o botão MD-e, opção "Operação não realizada";

• No pop-up apresentado, detalhe a justificativa da recusa e conclua a ação

Atenção! 

• A base de treinamento opera em modo de homologação e não possui certificado digital válido, portanto não será possível enviar eventos de manifestação.

• Para que a manifestação do documento seja indicada, a nota deve estar com confirmação pendente.

• Para visualizar o modelo de impressão dos documentos importados acesse botão MD-e > Visualizar NF-e/CT-e

3. Para manifestações via Central de Compras

• Na tela Portal de Importação de XML selecione o registro desejado e clique em “Abrir Documento” 

• Ao ser direcionado para a tela Central de Compras, no menu principal clique no botão “MD-e”

• Selecione o evento adequado à sua necessidade  
  Ex.: Ciência da operação

• Após registrar a manifestação, confirme a nota.