Como monitorar tributos dos produtos cadastrados

Monitoramento tributário

O que é o Monitoramento Tributário e qual a importância dessa funcionalidade?

O Monitoramento Tributário é o recurso do Sankhya TAX que identifica automaticamente atualizações de regras tributárias relacionadas aos produtos cadastrados. Ele utiliza as configurações fiscais já existentes e cruza essas informações com os dados da ASIS, exibindo apenas as alterações detectadas no período selecionado.

Sua importância está em oferecer segurança jurídica e transparência, permitindo que a empresa acompanhe as exigências legais com clareza e mantenha uma base tributária confiável para suas operações.

Quais problemas essa funcionalidade resolve?

• Falta de visibilidade sobre mudanças legais.

• Risco de aplicar regras desatualizadas.

• Dependência de consultas manuais à legislação.

• Insegurança no cadastro tributário de produtos.

• Atraso na adequação das rotinas fiscais.

Quais os riscos de não utilizar?

Sem o Monitoramento Tributário, a empresa pode acumular retrabalho e processos ineficientes, que aumentam o esforço operacional e elevam os custos internos. Também há risco de inconsistências entre as rotinas fiscais e os demais controles da organização, comprometendo a qualidade das informações gerenciais e reduzindo a competitividade frente ao mercado.

Cenário de aplicação 

A Axis LTDA., distribuidora de alimentos, precisa acompanhar constantemente mudanças nas regras de tributação de produtos básicos, como arroz e feijão. Em uma das últimas atualizações, houve alteração de alíquota para operações destinadas a determinados estados, impactando diretamente o preço final e a margem da empresa.

Com o recurso de Monitoramento Tributário do Sankhya TAX, a equipe fiscal recebeu a notificação automática dessa mudança. Ao acessar a tela do sistema, o analista aplicou os filtros por UF e NCM e rapidamente identificou quais itens da base estavam impactados. Dessa forma, a Axis ajustou suas regras fiscais sem depender de pesquisas manuais na legislação, evitando o risco de emitir notas com informações incorretas ou perder prazos de adequação.

Tarefa: Assista ao vídeo de demonstração prática no sistema e siga o passo a passo para configurar os filtros do Monitoramento Tributário, validar as alterações detectadas e considerar a aplicação dos ajustes necessários na sua base de testes.

Demonstração prática no sistema

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Veja como usar o Sankhya TAX -  Monitoramento Tributário: 

1. Para conferir atualizações tributárias

• Acesse a tela Sankhya TAX -  Monitoramento Tributário

• No menu de filtros defina as informações a serem apresentadas:

  • UF 

  • NCM

  • Data Monitoria

  • Vigência Inicial/Final

• Verifique as alterações tributárias em cada aba e, com base nessas informações, avalie se as mudanças devem ser aplicadas à realidade da empresa.

Atenção!

• As alterações apresentadas são restritas aos produtos cadastrados no ERP Sankhya.

• Ao selecionar o registro com um duplo clique, as informações do produto são apresentadas detalhadamente.

• As atualizações são comunicadas ao usuário por meio de notificações no Sankhya OM.